Contractmanager Onderhoud Installaties cluster Noord-West VGB 36u/w
Volgnummer: 118591
Publicatiedatum: 11-03-2026
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 13-05-2026 - 13-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-03-2026
Politie heeft in 2025 middels een Europese aanbesteding nieuwe overeenkomst(en) gesloten voor het onderhoud installaties aan haar gebouwen (afk OI2.0). Een van de doelstellingen die door de Politie is geformuleerd is het effectief en efficiënt inrichten van het contractmanagement voor deze overeenkomsten. De in te huren contractmanager heeft een sleutelpositie te vervullen bij de transitie van oud naar nieuw, en de implementatie van de contracten OI 2.0.
Tevens heeft Politie behoefte aan uitvoering en advisering op het gebied van contractmanagement bouwkundig onderhoud (afk BOS). Deze expertise is niet beschikbaar in de organisatie.
1. Exit OI1.0
Doel: Zorgdragen voor een volledige en kwalitatieve afronding van alle OI1.0-contracten.
Resultaten:
•
• Uitvoering en toetsing van de exit-plannen per leverancier/perceel binnen de toegewezen sector.
• Tijdige signalering en afhandeling van knelpunten in overleg met product- en dienstenmanagers.
• Bewaking van uniformiteit tussen verzorgingsgebieden.
• Oplevering per contract van:
•
• Eindafrekening
• Exitgesprek inclusief verslaglegging en bedankbrief
• Evaluatie exit
• Kwaliteitscriterium: Alle producten zijn geaccordeerd door de product- en dienstenmanager.
• Deadline: Uiterlijk Q1 2026
1. Project OI2.0 Implementatie
Doel: Zorgdragen voor een uniforme implementatie van de OI2.0-contracten, m.b.v. de producten die worden opgeleverd voor contractmanagement (door het landelijke projectteam OI2.0 en door de regionale of sectorale implementatieteams). Advies en productie in het projectteam OI2.0.
Resultaten:
•
• Toetsing van inhoud, kwaliteit en voortgang van producten die worden opgeleverd in de implementatie conform het pve t.b.v. contractmanagement zoals managementrapportages.
• Deelname aan projectteamoverleg OI2.0 door CM'er en uitvoeren van acties die daaruit voortkomen. Borgen van uniformiteit en in lijn met CATS CM. Dit in samenwerking met twee collega-ingehuurde CM'ers.
• Kwaliteitscriterium: Alle op te leveren producten zijn geaccordeerd door de landelijk contractmanagers.
• Deadline: Uiterlijk Q2 2026.
1. Uitvoering & Transitie CM-taken OI2.0
Doel: Realiseren van een werkende CLM-structuur waarin RVM en CM volledig zelfstandig functioneren en contractmanagement wordt uitgevoerd volgens CATS CM.
Resultaten:
•
• Voorstel verdeling CM-taken en resultaten (op basis van RASCI), afgestemd met regionale contractmanagers en formeel geaccordeerd door de inhoudelijke opdrachtgever(s).
• Uitwerking en implementatie van CATS CM-essentials: i.i.g. CM-plan, CI-plan, Contractkalender, Contractdossier en bijbehorende werkbladen.
• Coaching en begeleiding van RVM'ers en CM'ers in de nieuwe werkwijze.
• Kwaliteitscriterium: voor de OI2.0-contracten werken RVM/CM zelfstandig en conform CATS CM.
• Deadline: Uiterlijk Q4 2027.
1. Uitvoering & Transitie CM-taken BOS
Doel: Inrichten van CLM-structuur voor BOS-contracten, gelijk aan de aanpak OI2.0.
Resultaten:
•
• Voorstel verdeling CM-taken en resultaten (op basis van RASCI), afgestemd met regionale contractmanagers en formeel geaccordeerd door de inhoudelijke opdrachtgever(s).
• Uitwerking en implementatie van CATS CM-essentials voor BOS-contracten: i.i.g. CM-plan, CI-plan, Contractkalender, Contractdossier en bijbehorende CATS CM-werkbladen.
• Coaching en begeleiding van RVM'ers en CM'ers in BOS.
• Kwaliteitscriterium: voor de BOS-contracten werken RVM/CM zelfstandig en conform CATS CM.
• Deadline: Uiterlijk Q4 2027.
1. Rapportage & Evaluatie
Rapportagefrequentie: 1x per maand schriftelijk aan inhoudelijk opdrachtgever.
Rapportagepunten:
•
• Bereikte resultaten afgelopen maand
• Geplande resultaten komende maand
• Knelpunten + oplossingsvoorstellen
• Gewerkte uren
• Mate van uniform werken volgens processen
Evaluatie inzet: 1x per kwartaal met opdrachtgever en inhoudelijk aansturing.
Succescriterium van de hele opdracht: Alle OI1.0-contracten zijn uitgefaseerd en alle OI2.0-contracten zijn geïmplementeerd, CLM-structuur is per eind 2027 voor zowel OI2.0 als voor BOS werkend en geborgd met zelfstandig functionerende RVM/CM-teams.
Uitgangspunt voor de gehele opdracht: Totdat er een besluit genomen is over de organisatorische ophanging van de contractmanagers voor de HV-contracten, werken we met de huidige regionale contractmanagers voor de OI- en de BOS-contracten. Vanaf de start van deze gewijzigde opdracht is de RASCI voor HV-contracten richtinggevend voor de taken die bij contractmanagement horen en hoe deze taken verdeeld zijn over de RVM (OTH), CM en PDM.
De kandidaat werkt -zelfstandig- in een projectteam.
Inhoudelijke verbinding met Dienst Verwerving en FM: Math Steevens en Wouter van Ouwerkerk (trekkers veranderopgave CLM OI2.0)
Functie-eisen:
Doel: Zorgdragen voor een volledige en kwalitatieve afronding van alle OI1.0-contracten.
Resultaten: Solliciteer nu!
Duur: 13-05-2026 - 13-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-03-2026
Politie heeft in 2025 middels een Europese aanbesteding nieuwe overeenkomst(en) gesloten voor het onderhoud installaties aan haar gebouwen (afk OI2.0). Een van de doelstellingen die door de Politie is geformuleerd is het effectief en efficiënt inrichten van het contractmanagement voor deze overeenkomsten. De in te huren contractmanager heeft een sleutelpositie te vervullen bij de transitie van oud naar nieuw, en de implementatie van de contracten OI 2.0.
Tevens heeft Politie behoefte aan uitvoering en advisering op het gebied van contractmanagement bouwkundig onderhoud (afk BOS). Deze expertise is niet beschikbaar in de organisatie.
1. Exit OI1.0
Doel: Zorgdragen voor een volledige en kwalitatieve afronding van alle OI1.0-contracten.
Resultaten:
•
• Uitvoering en toetsing van de exit-plannen per leverancier/perceel binnen de toegewezen sector.
• Tijdige signalering en afhandeling van knelpunten in overleg met product- en dienstenmanagers.
• Bewaking van uniformiteit tussen verzorgingsgebieden.
• Oplevering per contract van:
•
• Eindafrekening
• Exitgesprek inclusief verslaglegging en bedankbrief
• Evaluatie exit
• Kwaliteitscriterium: Alle producten zijn geaccordeerd door de product- en dienstenmanager.
• Deadline: Uiterlijk Q1 2026
1. Project OI2.0 Implementatie
Doel: Zorgdragen voor een uniforme implementatie van de OI2.0-contracten, m.b.v. de producten die worden opgeleverd voor contractmanagement (door het landelijke projectteam OI2.0 en door de regionale of sectorale implementatieteams). Advies en productie in het projectteam OI2.0.
Resultaten:
•
• Toetsing van inhoud, kwaliteit en voortgang van producten die worden opgeleverd in de implementatie conform het pve t.b.v. contractmanagement zoals managementrapportages.
• Deelname aan projectteamoverleg OI2.0 door CM'er en uitvoeren van acties die daaruit voortkomen. Borgen van uniformiteit en in lijn met CATS CM. Dit in samenwerking met twee collega-ingehuurde CM'ers.
• Kwaliteitscriterium: Alle op te leveren producten zijn geaccordeerd door de landelijk contractmanagers.
• Deadline: Uiterlijk Q2 2026.
1. Uitvoering & Transitie CM-taken OI2.0
Doel: Realiseren van een werkende CLM-structuur waarin RVM en CM volledig zelfstandig functioneren en contractmanagement wordt uitgevoerd volgens CATS CM.
Resultaten:
•
• Voorstel verdeling CM-taken en resultaten (op basis van RASCI), afgestemd met regionale contractmanagers en formeel geaccordeerd door de inhoudelijke opdrachtgever(s).
• Uitwerking en implementatie van CATS CM-essentials: i.i.g. CM-plan, CI-plan, Contractkalender, Contractdossier en bijbehorende werkbladen.
• Coaching en begeleiding van RVM'ers en CM'ers in de nieuwe werkwijze.
• Kwaliteitscriterium: voor de OI2.0-contracten werken RVM/CM zelfstandig en conform CATS CM.
• Deadline: Uiterlijk Q4 2027.
1. Uitvoering & Transitie CM-taken BOS
Doel: Inrichten van CLM-structuur voor BOS-contracten, gelijk aan de aanpak OI2.0.
Resultaten:
•
• Voorstel verdeling CM-taken en resultaten (op basis van RASCI), afgestemd met regionale contractmanagers en formeel geaccordeerd door de inhoudelijke opdrachtgever(s).
• Uitwerking en implementatie van CATS CM-essentials voor BOS-contracten: i.i.g. CM-plan, CI-plan, Contractkalender, Contractdossier en bijbehorende CATS CM-werkbladen.
• Coaching en begeleiding van RVM'ers en CM'ers in BOS.
• Kwaliteitscriterium: voor de BOS-contracten werken RVM/CM zelfstandig en conform CATS CM.
• Deadline: Uiterlijk Q4 2027.
1. Rapportage & Evaluatie
Rapportagefrequentie: 1x per maand schriftelijk aan inhoudelijk opdrachtgever.
Rapportagepunten:
•
• Bereikte resultaten afgelopen maand
• Geplande resultaten komende maand
• Knelpunten + oplossingsvoorstellen
• Gewerkte uren
• Mate van uniform werken volgens processen
Evaluatie inzet: 1x per kwartaal met opdrachtgever en inhoudelijk aansturing.
Succescriterium van de hele opdracht: Alle OI1.0-contracten zijn uitgefaseerd en alle OI2.0-contracten zijn geïmplementeerd, CLM-structuur is per eind 2027 voor zowel OI2.0 als voor BOS werkend en geborgd met zelfstandig functionerende RVM/CM-teams.
Uitgangspunt voor de gehele opdracht: Totdat er een besluit genomen is over de organisatorische ophanging van de contractmanagers voor de HV-contracten, werken we met de huidige regionale contractmanagers voor de OI- en de BOS-contracten. Vanaf de start van deze gewijzigde opdracht is de RASCI voor HV-contracten richtinggevend voor de taken die bij contractmanagement horen en hoe deze taken verdeeld zijn over de RVM (OTH), CM en PDM.
De kandidaat werkt -zelfstandig- in een projectteam.
Inhoudelijke verbinding met Dienst Verwerving en FM: Math Steevens en Wouter van Ouwerkerk (trekkers veranderopgave CLM OI2.0)
Functie-eisen:
Doel: Zorgdragen voor een volledige en kwalitatieve afronding van alle OI1.0-contracten.
Resultaten: Solliciteer nu!