Projectmanager BU Vrijgaveproces 24u/w
Volgnummer: 118598
Publicatiedatum: 11-03-2026
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-04-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-04-2026
Organisatie:
Je werkt in de afdeling Business Management maar wordt functioneel aangestuurd door de manager Spoor, Wissels en Geotechniek. Je ontwikkelt een proces dat toepasbaar is voor alle technische domeinen van ProRail (Spoor, Wissels en Geotechniek, Treinbeveiliging Lokale Systemen, Energievoorziening, Civiele Techniek & Utilities en ERTMS). Waar nodig leg je afwijkingen per afdeling vast in aanvullende procedures. Je maakt zelfstandig procesmodellen (BPMN), organiseert besluitvorming, faciliteert workshops en interviews en verbindt stakeholders binnen en buiten de afdeling.
Je werkt 3 dagen per week, waarvan in principe 2 dagen op kantoor om stakeholders actief te betrekken. Je schakelt intensief met de medewerkers van het Kwaliteitsmanagement-systeem en andere afdelingen of projecten binnen ProRail om benodigde hulpmiddelen en randvoorwaarden te identificeren en te realiseren.
Omschrijving
Als projectmanager en procesconsultant ben je verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen en verbeteren van het vrijgaveproces. Een interessante en uitdagende opdracht die je zelfstandig uitvoert. Het doel is te komen tot een eenduidig en toekomstbestendig proces dat beschrijft hoe producten worden vrijgegeven voor toepassing in de baan, met waar mogelijk versnelling en vereenvoudiging van dit proces.
Je analyseert de huidige werkwijze (IST), ontwerpt de gewenste situatie (SOLL) en werkt dit uit in heldere procesbeschrijvingen. Je signaleert knelpunten en GAP’s en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen. Je begeleidt de organisatie in de overgang naar de nieuwe manier van werken en creëert draagvlak bij alle betrokkenen.
Je bent communicatief sterk, analytisch en weet inhoudelijke specialisten mee te nemen in veranderingen zonder de inhoud uit het oog te verliezen.
Je bent resultaatgericht en proactief en in staat een om medewerkers in beweging te krijgen. Je zorgt zelfstandig voor het ontwerp van de processen in afstemming met de medewerkers van het Kwaliteits Management Systeem.
Je zorgt voor resultaat, signaleert knelpunten, stuur bij waar nodig en legt verbanden. Je creëert draagvlak voor je proces. Je hebt affiniteit met sterk inhoudelijke mensen en je weet hen in hun kracht te zetten.
Je onderneemt acties om gestelde doelen te bereiken, hebt een vlotte pen en kunt vraagstukken treffend omschrijven.
Verantwoordelijkheden
•
• Beschrijven en modelleren van het vrijgaveproces en bijbehorende hulpmiddelen.
• Analyseren van IST- en SOLL-situaties en het identificeren en oplossen van GAP’s.
• Afstemmen met stakeholders en het creëren van draagvlak voor de nieuwe processen.
• Ondersteunen van management en teams bij de implementatie van de SOLL-processen.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteracties.
Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar ervaring als procesconsultant binnen grote organisaties (2000+ medewerkers).
Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het modelleren van processen volgens BPMN.
Affiniteit met techniek; ervaring in de spoorsector is een pré.
Minimaal HBO werk- en denkniveau.
In staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met technisch specialisten. Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-04-2026
Organisatie:
Je werkt in de afdeling Business Management maar wordt functioneel aangestuurd door de manager Spoor, Wissels en Geotechniek. Je ontwikkelt een proces dat toepasbaar is voor alle technische domeinen van ProRail (Spoor, Wissels en Geotechniek, Treinbeveiliging Lokale Systemen, Energievoorziening, Civiele Techniek & Utilities en ERTMS). Waar nodig leg je afwijkingen per afdeling vast in aanvullende procedures. Je maakt zelfstandig procesmodellen (BPMN), organiseert besluitvorming, faciliteert workshops en interviews en verbindt stakeholders binnen en buiten de afdeling.
Je werkt 3 dagen per week, waarvan in principe 2 dagen op kantoor om stakeholders actief te betrekken. Je schakelt intensief met de medewerkers van het Kwaliteitsmanagement-systeem en andere afdelingen of projecten binnen ProRail om benodigde hulpmiddelen en randvoorwaarden te identificeren en te realiseren.
Omschrijving
Als projectmanager en procesconsultant ben je verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen en verbeteren van het vrijgaveproces. Een interessante en uitdagende opdracht die je zelfstandig uitvoert. Het doel is te komen tot een eenduidig en toekomstbestendig proces dat beschrijft hoe producten worden vrijgegeven voor toepassing in de baan, met waar mogelijk versnelling en vereenvoudiging van dit proces.
Je analyseert de huidige werkwijze (IST), ontwerpt de gewenste situatie (SOLL) en werkt dit uit in heldere procesbeschrijvingen. Je signaleert knelpunten en GAP’s en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen. Je begeleidt de organisatie in de overgang naar de nieuwe manier van werken en creëert draagvlak bij alle betrokkenen.
Je bent communicatief sterk, analytisch en weet inhoudelijke specialisten mee te nemen in veranderingen zonder de inhoud uit het oog te verliezen.
Je bent resultaatgericht en proactief en in staat een om medewerkers in beweging te krijgen. Je zorgt zelfstandig voor het ontwerp van de processen in afstemming met de medewerkers van het Kwaliteits Management Systeem.
Je zorgt voor resultaat, signaleert knelpunten, stuur bij waar nodig en legt verbanden. Je creëert draagvlak voor je proces. Je hebt affiniteit met sterk inhoudelijke mensen en je weet hen in hun kracht te zetten.
Je onderneemt acties om gestelde doelen te bereiken, hebt een vlotte pen en kunt vraagstukken treffend omschrijven.
Verantwoordelijkheden
•
• Beschrijven en modelleren van het vrijgaveproces en bijbehorende hulpmiddelen.
• Analyseren van IST- en SOLL-situaties en het identificeren en oplossen van GAP’s.
• Afstemmen met stakeholders en het creëren van draagvlak voor de nieuwe processen.
• Ondersteunen van management en teams bij de implementatie van de SOLL-processen.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteracties.
Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar ervaring als procesconsultant binnen grote organisaties (2000+ medewerkers).
Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het modelleren van processen volgens BPMN.
Affiniteit met techniek; ervaring in de spoorsector is een pré.
Minimaal HBO werk- en denkniveau.
In staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met technisch specialisten. Solliciteer nu!