Planner formatie en uren 36u/w
Volgnummer: 118733
Publicatiedatum: 12-03-2026
Locatie: ALPHEN
Standplaats: ALPHEN
Duur: 01-04-2026 - 31-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-03-2026
Project:
Planner Formatie & uren
Opdrachtomschrijving
Voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken wij een ervaren Planner Formatie & Uren die onze organisatie helpt om een stevige, toekomstbestendige capaciteitsplanning neer te zetten. De opdracht richt zich op het opzetten, implementeren en doorontwikkelen van een nieuwe urenplanning die volledig aansluit op het afdelingsjaarplan, de bredere organisatieprioriteiten én de nieuwe coalitieprogramma’s. De inzet van deze planner is essentieel om onze groeiende opgaven goed te kunnen plannen, monitoren en realiseren.
Over de rol
Waarom deze opdracht belangrijk is
De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling staat de komende jaren voor grote opgaven. Een betrouwbaar, professioneel en toekomstbestendig capaciteitsplan is cruciaal om:
•
• Werkdruk beheersbaar te houden
• Realistische verwachtingen te managen
• Bestuurlijke opgaven waar te maken
• Directie en bestuur goed te informeren
• Onze uitvoeringskracht te versterken
Jij helpt ons deze basis stevig neer te zetten én cyclisch door te ontwikkelen. Als Planner Formatie & Uren ben jij de spil in het organiseren van inzicht, overzicht en voorspelbaarheid binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Je zorgt dat we altijd weten:
•
• Hoeveel formatie we hebben
• Waar capaciteit nodig is en beschikbaar is
• Hoe de strategische en bestuurlijke opgaven zich vertalen naar uren, inzet en prioriteiten
Je brengt hiervoor structuur aan in een afdeling met uiteenlopende taken en hoge werkdruk. Dankzij jouw expertise kunnen we plannen op realisatiekracht, knelpunten vroeg signaleren en gerichte keuzes maken.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Opzetten van een nieuwe uren- en formatieplanning
•
• Ontwikkelen van een helder, transparant en uniform planningsmodel voor de hele afdeling.
• Samen met teamleiders en de afdelingsmanager bepalen hoe deze nieuwe planning in de werkprocessen verweven wordt.
• Opstellen van standaardformats, dashboarding en rapportages.
• Borgen van datakwaliteit en eenduidigheid van registraties.
2. Jaarplan → uren → formatiecapaciteit
•
• Vertalen van het afdelingsjaarplan 2026/2027 naar concrete urenbehoeften per taakveld, programma en project.
• Doorrekenen van benodigde inzet voor wettelijke taken, beleidsontwikkeling, programmatisch werken en nieuwe opdrachten.
• Overzichtelijk maken waar capaciteit tekortschiet en adviseren over opties (bijsturen, herprioriteren, inhuur, tijdelijke verhoging inzet).
3. Doorvertaling van het nieuwe coalitieprogramma
•
• Analyse van coalitieprogramma-afspraken.
• Vertalen naar benodigde uren, expertise en inzet.
• Benoemen van effecten op de teams (beleid, projecten, vergunningverlening, toezicht).
• Objectieve doorrekening van capaciteitsimpact richting het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling.
4. Monitoring & rapportage
•
• Maandelijkse en kwartaalrapportages over urenverbruik, benutting, knelpunten en afwijkingen.
• Signaleren van structurele capaciteitsrisico’s.
• Verbeteradviezen rondom werkverdeling, realistische planning en strategische keuzes.
5. Advisering & samenwerking
•
• Sparringpartner voor het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling.
• Adviseren over formatievraagstukken, werkdruk, werkverdeling en voortgang.
• Onderbouwen van keuzes richting Bestuur met data en scenario’s, leveren van deze input.
Gevraagd profiel
We zoeken een planner die zowel overzicht als diepgang brengt — iemand die én goed in modellen duikt, én begrijpt wat er in een gemeentelijke uitvoeringspraktijk speelt. Je beschikt over:
•
• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning/urenplanning binnen een gemeentelijke organisatie (vereist).
• Sterk analytisch vermogen — je kunt complexe informatie omzetten in heldere inzichten.
• Ervaring met plannings- en registratietools; uitstekende vaardigheid in Excel/rapportages.
• Communicatieve vaardigheden om teams én management mee te nemen in veranderingen.
• Proactiviteit, accuratesse en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Functie-eisen:
Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Wensen:
Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 31-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-03-2026
Project:
Planner Formatie & uren
Opdrachtomschrijving
Voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken wij een ervaren Planner Formatie & Uren die onze organisatie helpt om een stevige, toekomstbestendige capaciteitsplanning neer te zetten. De opdracht richt zich op het opzetten, implementeren en doorontwikkelen van een nieuwe urenplanning die volledig aansluit op het afdelingsjaarplan, de bredere organisatieprioriteiten én de nieuwe coalitieprogramma’s. De inzet van deze planner is essentieel om onze groeiende opgaven goed te kunnen plannen, monitoren en realiseren.
Over de rol
Waarom deze opdracht belangrijk is
De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling staat de komende jaren voor grote opgaven. Een betrouwbaar, professioneel en toekomstbestendig capaciteitsplan is cruciaal om:
•
• Werkdruk beheersbaar te houden
• Realistische verwachtingen te managen
• Bestuurlijke opgaven waar te maken
• Directie en bestuur goed te informeren
• Onze uitvoeringskracht te versterken
Jij helpt ons deze basis stevig neer te zetten én cyclisch door te ontwikkelen. Als Planner Formatie & Uren ben jij de spil in het organiseren van inzicht, overzicht en voorspelbaarheid binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Je zorgt dat we altijd weten:
•
• Hoeveel formatie we hebben
• Waar capaciteit nodig is en beschikbaar is
• Hoe de strategische en bestuurlijke opgaven zich vertalen naar uren, inzet en prioriteiten
Je brengt hiervoor structuur aan in een afdeling met uiteenlopende taken en hoge werkdruk. Dankzij jouw expertise kunnen we plannen op realisatiekracht, knelpunten vroeg signaleren en gerichte keuzes maken.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Opzetten van een nieuwe uren- en formatieplanning
•
• Ontwikkelen van een helder, transparant en uniform planningsmodel voor de hele afdeling.
• Samen met teamleiders en de afdelingsmanager bepalen hoe deze nieuwe planning in de werkprocessen verweven wordt.
• Opstellen van standaardformats, dashboarding en rapportages.
• Borgen van datakwaliteit en eenduidigheid van registraties.
2. Jaarplan → uren → formatiecapaciteit
•
• Vertalen van het afdelingsjaarplan 2026/2027 naar concrete urenbehoeften per taakveld, programma en project.
• Doorrekenen van benodigde inzet voor wettelijke taken, beleidsontwikkeling, programmatisch werken en nieuwe opdrachten.
• Overzichtelijk maken waar capaciteit tekortschiet en adviseren over opties (bijsturen, herprioriteren, inhuur, tijdelijke verhoging inzet).
3. Doorvertaling van het nieuwe coalitieprogramma
•
• Analyse van coalitieprogramma-afspraken.
• Vertalen naar benodigde uren, expertise en inzet.
• Benoemen van effecten op de teams (beleid, projecten, vergunningverlening, toezicht).
• Objectieve doorrekening van capaciteitsimpact richting het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling.
4. Monitoring & rapportage
•
• Maandelijkse en kwartaalrapportages over urenverbruik, benutting, knelpunten en afwijkingen.
• Signaleren van structurele capaciteitsrisico’s.
• Verbeteradviezen rondom werkverdeling, realistische planning en strategische keuzes.
5. Advisering & samenwerking
•
• Sparringpartner voor het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling.
• Adviseren over formatievraagstukken, werkdruk, werkverdeling en voortgang.
• Onderbouwen van keuzes richting Bestuur met data en scenario’s, leveren van deze input.
Gevraagd profiel
We zoeken een planner die zowel overzicht als diepgang brengt — iemand die én goed in modellen duikt, én begrijpt wat er in een gemeentelijke uitvoeringspraktijk speelt. Je beschikt over:
•
• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning/urenplanning binnen een gemeentelijke organisatie (vereist).
• Sterk analytisch vermogen — je kunt complexe informatie omzetten in heldere inzichten.
• Ervaring met plannings- en registratietools; uitstekende vaardigheid in Excel/rapportages.
• Communicatieve vaardigheden om teams én management mee te nemen in veranderingen.
• Proactiviteit, accuratesse en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Functie-eisen:
Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Wensen:
Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. Solliciteer nu!