Medewerker backoffice burgerzaken 24u/w
Volgnummer: 118779
Publicatiedatum: 12-03-2026
Locatie: OISTERWIJK
Standplaats: OISTERWIJK
Duur: 01-04-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-03-2026
Project:
De backoffice medewerkers burgerzaken zijn verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Hierbij spelen wettelijke termijnen een belangrijke rol. De inhuurkracht zal alle voorkomende backoffice taken verrichten en daarbij krijgt de inhuurmedewerker een extra opdracht mee, te weten: onderzoeken wat nodig is om team burgerzaken toekomstbestendig te maken.
Reguliere werkzaamheden
•
• Informeert aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen van Internationaal Privaatrecht.
• Stelt verklaringen en documenten op.
• Bereidt officiële momenten en documenten voor t.b.v. huwelijken, naturalisatie.
• Beoordeelt of alle relevante informatie over de vraag beschikbaar is in afstemming met de aanvrager.
• Voert gegevens in en bewerkt deze.
• Bewaakt privacy van klantgegevens.
• Verstrekt producten van de gemeente.
• Verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en producten.
• Bewaakt de termijnen van de afhandeling van aanvragen.
• Beschrijft processen en proceswijzigingen en instrueert collega’s hierover.
• Vervaardigt overzichten.
• Controleert documenten op echtheid en dringt fraude terug.
Wie zoeken wij?
•
• Competenties: klantgericht, flexibel, samenwerken, nauwkeurig, analytisch
• Opleidingsniveau: je beschikt over een afgeronde MBO+ of HBO opleiding.
• Welke ervaring moet de kandidaat hebben: om direct beschikbaar te zijn minimaal een paar jaar recente, gemeentelijke ervaring in het vakgebied van burgerzaken
Functie-eisen:
Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Kandidaat heeft ervaring in het werken voor of bij gemeenten. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft een laptop met thunderbolt aansluiting.
Kandidaat heeft een VOG niet ouder dan 3 maanden gescreend op 1 11-12-13
Er is geen mogelijkheid om thuis te werken.
Wensen:
Kandidaat beschikt over ervaring met de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Dit moet blijken uit CV.
Kandidaat heeft ervaring met het informeren van aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen van Internationaal Privaatrecht. Dit moet blijken uit CV.
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-03-2026
Project:
De backoffice medewerkers burgerzaken zijn verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Hierbij spelen wettelijke termijnen een belangrijke rol. De inhuurkracht zal alle voorkomende backoffice taken verrichten en daarbij krijgt de inhuurmedewerker een extra opdracht mee, te weten: onderzoeken wat nodig is om team burgerzaken toekomstbestendig te maken.
Reguliere werkzaamheden
•
• Informeert aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen van Internationaal Privaatrecht.
• Stelt verklaringen en documenten op.
• Bereidt officiële momenten en documenten voor t.b.v. huwelijken, naturalisatie.
• Beoordeelt of alle relevante informatie over de vraag beschikbaar is in afstemming met de aanvrager.
• Voert gegevens in en bewerkt deze.
• Bewaakt privacy van klantgegevens.
• Verstrekt producten van de gemeente.
• Verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en producten.
• Bewaakt de termijnen van de afhandeling van aanvragen.
• Beschrijft processen en proceswijzigingen en instrueert collega’s hierover.
• Vervaardigt overzichten.
• Controleert documenten op echtheid en dringt fraude terug.
Wie zoeken wij?
•
• Competenties: klantgericht, flexibel, samenwerken, nauwkeurig, analytisch
• Opleidingsniveau: je beschikt over een afgeronde MBO+ of HBO opleiding.
• Welke ervaring moet de kandidaat hebben: om direct beschikbaar te zijn minimaal een paar jaar recente, gemeentelijke ervaring in het vakgebied van burgerzaken
Functie-eisen:
Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Kandidaat heeft ervaring in het werken voor of bij gemeenten. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft een laptop met thunderbolt aansluiting.
Kandidaat heeft een VOG niet ouder dan 3 maanden gescreend op 1 11-12-13
Er is geen mogelijkheid om thuis te werken.
Wensen:
Kandidaat beschikt over ervaring met de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Dit moet blijken uit CV.
Kandidaat heeft ervaring met het informeren van aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen van Internationaal Privaatrecht. Dit moet blijken uit CV.
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. Solliciteer nu!