Administratief Medewerker en Office Manager 35u/w
Volgnummer: 119137
Publicatiedatum: 17-03-2026
Locatie: AMERSFOORT
Standplaats: Middelburg
Duur: 01-04-2026 - 30-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-03-2026
Project:
De Adm. Mw komt te werken binnen het Facilitaire team van 's Heeren Loo (brand) Steunpunt Middelburg.
De afdeling Facilitair is verantwoordelijk voor beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen, het organiseren van facilitaire diensten zoals: wasservice, afvalverwijdering, schoonmaak, ongediertebestrijding en het verzorgen van kantoorbenodigdheden.
Het team bestaat uit 4 Coördinatoren, 1 Werkplekbeheerder, 1 Technisch mw en 1 Administratief mw. Aangevuld met een aantal flexmw die ondersteunen op diverse gebieden.
De werkzaamheden bestaan uit:
•
•
Het afhandelen van ingekomen meldingen/storingen via het FMIS systeem (Planon). Dwz de melding in ontvangst nemen, evt contact opnemen met de melder als de info niet duidelijk of niet volledig is en bij repeterende en eenvoudige meldingen de opdracht uitzetten bij een leverancier. Contact met leveranciers over uitgezette werkorders en contact met woningen over komst leveranciers. Indien het een meer gespecialiseerde melding is wordt deze doorgezet naar één van de Coördinatoren.
• Reserveren vergaderruimten
• (Kantoor)artikelen bestellen via bestelsysteem
• Facilitaire telefoon
• Facilitaire mailbox bijhouden en doorzetten
• Sleuteltags aanmaken
Momenteel is er op ons kantoor een vorm van Dagbesteding voor cliënten. Zij verzorgen de afwas, bijvullen koffiemachine en ontvangst bezoekers. Per 10 augustus verhuist het Regiokantoor naar de Oostperkweg 43, Middelburg. Vanaf dan is er geen Dagbesteding voorzien. De denkrichting is dat deze taken dan ondergebracht worden bij Facilitair.
Dit moet nog uitgewerkt worden en dat is ook de reden om een tijdelijke kracht in te huren.
Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten).
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.
De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.
Kandidaat is 5 dagen, 7 uur per dag beschikbaar om op locatie te werken.
De kandidaat heeft administratieve werkervaring
Kandidaat heeft minimaal een mbo 2 opleiding afgerond.
Wensen: Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 30-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-03-2026
Project:
De Adm. Mw komt te werken binnen het Facilitaire team van 's Heeren Loo (brand) Steunpunt Middelburg.
De afdeling Facilitair is verantwoordelijk voor beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen, het organiseren van facilitaire diensten zoals: wasservice, afvalverwijdering, schoonmaak, ongediertebestrijding en het verzorgen van kantoorbenodigdheden.
Het team bestaat uit 4 Coördinatoren, 1 Werkplekbeheerder, 1 Technisch mw en 1 Administratief mw. Aangevuld met een aantal flexmw die ondersteunen op diverse gebieden.
De werkzaamheden bestaan uit:
•
•
Het afhandelen van ingekomen meldingen/storingen via het FMIS systeem (Planon). Dwz de melding in ontvangst nemen, evt contact opnemen met de melder als de info niet duidelijk of niet volledig is en bij repeterende en eenvoudige meldingen de opdracht uitzetten bij een leverancier. Contact met leveranciers over uitgezette werkorders en contact met woningen over komst leveranciers. Indien het een meer gespecialiseerde melding is wordt deze doorgezet naar één van de Coördinatoren.
• Reserveren vergaderruimten
• (Kantoor)artikelen bestellen via bestelsysteem
• Facilitaire telefoon
• Facilitaire mailbox bijhouden en doorzetten
• Sleuteltags aanmaken
Momenteel is er op ons kantoor een vorm van Dagbesteding voor cliënten. Zij verzorgen de afwas, bijvullen koffiemachine en ontvangst bezoekers. Per 10 augustus verhuist het Regiokantoor naar de Oostperkweg 43, Middelburg. Vanaf dan is er geen Dagbesteding voorzien. De denkrichting is dat deze taken dan ondergebracht worden bij Facilitair.
Dit moet nog uitgewerkt worden en dat is ook de reden om een tijdelijke kracht in te huren.
Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten).
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.
De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.
Kandidaat is 5 dagen, 7 uur per dag beschikbaar om op locatie te werken.
De kandidaat heeft administratieve werkervaring
Kandidaat heeft minimaal een mbo 2 opleiding afgerond.
Wensen: Solliciteer nu!