Verzuimspecialist 36u/w
Volgnummer: 119737
Publicatiedatum: 23-03-2026
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 11-05-2026 - 10-11-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-03-2026
Project:
Binnen het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is één van de aandachtspunten het verbeteren van het verzuimmanagement, zodat medewerkers optimaal worden ondersteund bij hun herstel en re-integratie. Leidinggevenden en P&O-adviseurs worden daarbij beter gefaciliteerd in hun rol als casemanager. Hoewel de basis van het verzuimproces binnen het IMG aanwezig is, blijkt uit recente evaluaties dat er ruimte is voor verbetering op het gebied van procesbewaking, samenwerking en het tijdig inzetten van interventies. Daarnaast bestaat er behoefte aan een meer proactieve aanpak om langdurig verzuim te voorkomen en de gemiddelde verzuimduur te verkorten. Om deze doelen te bereiken, is het IMG op zoek naar een Verzuimspecialist die zowel operationele ondersteuning biedt bij
complexe verzuimcasussen als een structurele bijdrage levert aan het optimaliseren van de verzuimaanpak binnen de organisatie. De Verzuimspecialist wordt gevraagd een tweesporenaanpak te hanteren: Operationele ondersteuning: het bieden van specialistische ondersteuning bij complexe en langdurige verzuimcasussen, met als doel een tijdige en effectieve re-integratie van medewerkers.
Procesverbetering: het analyseren en optimaliseren van de huidige verzuimaanpak binnen het IMG, zodat deze beter aansluit bij de behoeften van de organisatie en haar medewerkers.
Instituut Mijnbouwschade Groningen zoekt een Verzuimspecialist die de volgende opdracht gaat uitvoeren: De Verzuimspecialist vervult een tweedelijnsrol binnen het IMG. De leidinggevende blijft verantwoordelijk als casemanager en de eerstelijns P&O-adviseur behoudt zijn/haar adviserende en liaisonrol. De Verzuimspecialist levert aanvullende specialistische capaciteit, advies en operationele ondersteuning bij (dreigend) langdurig en complex verzuim. Tevens levert het een essentiële bijdrage aan de verzuimgesprekken.
De Verzuimspecialist richt zich op de volgende werkzaamheden:
Procesbewaking en wettelijke kaders
• Bewaken van de processtappen conform de Wet Verbetering Poortwachter.
• Informeren van management en P&O over wettelijke procedures, rechten en plichten.
• Signaleren van vertragingen in het plan van aanpak en hierop acteren.
• Escaleren wanneer re-integratiekansen worden gemist.
Casuïstiek en dossierregie
• Proactief aanbieden van ondersteuning aan management en P&O vanaf het moment dat verzuim langdurig (>2 weken) dreigt te worden. Door van toegevoegde waarde te zijn bij verzuimgesprekken en/of deze (te laten) organiseren.
• Vraag gestuurd ondersteunen bij complex verzuim.
• Periodiek bespreken van langdurige verzuimdossiers (caseload circa 50 dossiers) met de P&O-adviseurs.
• Borgen dat verslaglegging van relevante gegevens en acties plaatsvindt in P-Direkt.
Re-integratie en interventies
• Adviseren van management over effectieve gespreksvoering met medewerkers.
• Adviseren over passende interventies en effectieve inzet van de bedrijfsarts (heldere vraagstelling en vertaling van adviezen naar concrete acties).
• Afstemmen van re-integratie-interventies op de wensen, belastbaarheid en situatie van de medewerker.
• Focus op herstel en optimaal benutten van de belastbaarheid.
• Bij complexe dossiers (waar terugkeer in eigen werk moeizaam verloopt) tijdig inschakelen van een spoor 1-traject.
Samenwerking en demedicalisering
• Demedicaliseren van verzuim waar nodig en signaleren en bespreekbaar maken van onderliggende (arbeids)conflicten.
• Borgen van een onafhankelijke, zakelijke en mensgerichte verzuimbenadering.
• Versterken van multidisciplinaire samenwerking tussen leidinggevende, medewerker, P&O-adviseur en andere betrokkenen.
• Zorgen voor optimale communicatie en afstemming tussen alle betrokkenen in het re-integratietraject, met als doel dat de organisatie deze werkwijze na afloop zelfstandig kan voortzetten.
Resultaatbeschrijving
De opdracht is afgerond wanneer:
• Managers en P&O-adviseurs aantoonbaar structureel en effectief worden ondersteund in verzuimcasussen.
• De multidisciplinaire samenwerking rondom verzuim zichtbaar is versterkt en procesmatig beter is ingericht.
• Verzuimdossiers inhoudelijk en administratief op orde en achterstanden in het verzuimsysteem zijn opgelost.
• Het aantal onnodige consulten bij de bedrijfsarts is verminderd (demedicalisering).
• Re-integratieactiviteiten aantoonbaar eerder en frequenter worden ingezet.
• De gemiddelde verzuimduur binnen de beïnvloedbare dossiers een dalende trend laat zien.
Hiermee is het casemanagement op organisatieniveau versterkt en is een duurzame kwaliteitsverbetering in de verzuimaanpak gerealiseerd.
Verwachte duur
Wij verwachten dat deze opdracht binnen 6 maanden kan worden afgerond.
Ben je Zzp’er?
• Dan heb je de ruimte om zelf te bepalen hoe de opdracht wordt uitgevoerd.
• Kun jij je als ondernemer blijven presenteren naar de buitenwereld.
• Moedigen wij je aan om buiten de opdracht ook actief te blijven bouwen aan jouw onderneming.
Verder is het voor Zzp’ers goed om te weten dat:
• Je geen instructies krijgt tijdens de uitvoering van jouw opdracht.
• Er geen controle op het werk plaatsvindt.
• Deze functie geen organisatorische inbedding heeft binnen het IMG.
• Het werk geen structureel karakter heeft.
• Jij als Zzp’er wel zij-aan-zij werkt met andere medewerkers van het IMG.
Ook:
• Loop je als Zzp’er geen financieel risico bij de uitvoering van de opdracht.
• Gebruik je als Zzp’er eigen materialen, laptop en telefoon; deze mag je van ons gebruiken als dat nodig is.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring als
verzuimspecialist of casemanager verzuim met focus op
langdurig en complex verzuim.
De kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van
dossieranalyses en het structureel verbeteren van
verzuimprocessen op organisatieniveau (6 jaar)
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het implementeren
of herinrichten van een organisatiebrede verzuimaanpak waarbij
procesborging conform de Wet Verbetering Poortwachter
structureel is verbeterd (6 jaar)
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het gelijktijdig
beheren en bespreken van minimaal 10 langdurige
verzuimdossiers (richtlijn: circa 50 dossiers). (6 jaar) Solliciteer nu!
Duur: 11-05-2026 - 10-11-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-03-2026
Project:
Binnen het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is één van de aandachtspunten het verbeteren van het verzuimmanagement, zodat medewerkers optimaal worden ondersteund bij hun herstel en re-integratie. Leidinggevenden en P&O-adviseurs worden daarbij beter gefaciliteerd in hun rol als casemanager. Hoewel de basis van het verzuimproces binnen het IMG aanwezig is, blijkt uit recente evaluaties dat er ruimte is voor verbetering op het gebied van procesbewaking, samenwerking en het tijdig inzetten van interventies. Daarnaast bestaat er behoefte aan een meer proactieve aanpak om langdurig verzuim te voorkomen en de gemiddelde verzuimduur te verkorten. Om deze doelen te bereiken, is het IMG op zoek naar een Verzuimspecialist die zowel operationele ondersteuning biedt bij
complexe verzuimcasussen als een structurele bijdrage levert aan het optimaliseren van de verzuimaanpak binnen de organisatie. De Verzuimspecialist wordt gevraagd een tweesporenaanpak te hanteren: Operationele ondersteuning: het bieden van specialistische ondersteuning bij complexe en langdurige verzuimcasussen, met als doel een tijdige en effectieve re-integratie van medewerkers.
Procesverbetering: het analyseren en optimaliseren van de huidige verzuimaanpak binnen het IMG, zodat deze beter aansluit bij de behoeften van de organisatie en haar medewerkers.
Instituut Mijnbouwschade Groningen zoekt een Verzuimspecialist die de volgende opdracht gaat uitvoeren: De Verzuimspecialist vervult een tweedelijnsrol binnen het IMG. De leidinggevende blijft verantwoordelijk als casemanager en de eerstelijns P&O-adviseur behoudt zijn/haar adviserende en liaisonrol. De Verzuimspecialist levert aanvullende specialistische capaciteit, advies en operationele ondersteuning bij (dreigend) langdurig en complex verzuim. Tevens levert het een essentiële bijdrage aan de verzuimgesprekken.
De Verzuimspecialist richt zich op de volgende werkzaamheden:
Procesbewaking en wettelijke kaders
• Bewaken van de processtappen conform de Wet Verbetering Poortwachter.
• Informeren van management en P&O over wettelijke procedures, rechten en plichten.
• Signaleren van vertragingen in het plan van aanpak en hierop acteren.
• Escaleren wanneer re-integratiekansen worden gemist.
Casuïstiek en dossierregie
• Proactief aanbieden van ondersteuning aan management en P&O vanaf het moment dat verzuim langdurig (>2 weken) dreigt te worden. Door van toegevoegde waarde te zijn bij verzuimgesprekken en/of deze (te laten) organiseren.
• Vraag gestuurd ondersteunen bij complex verzuim.
• Periodiek bespreken van langdurige verzuimdossiers (caseload circa 50 dossiers) met de P&O-adviseurs.
• Borgen dat verslaglegging van relevante gegevens en acties plaatsvindt in P-Direkt.
Re-integratie en interventies
• Adviseren van management over effectieve gespreksvoering met medewerkers.
• Adviseren over passende interventies en effectieve inzet van de bedrijfsarts (heldere vraagstelling en vertaling van adviezen naar concrete acties).
• Afstemmen van re-integratie-interventies op de wensen, belastbaarheid en situatie van de medewerker.
• Focus op herstel en optimaal benutten van de belastbaarheid.
• Bij complexe dossiers (waar terugkeer in eigen werk moeizaam verloopt) tijdig inschakelen van een spoor 1-traject.
Samenwerking en demedicalisering
• Demedicaliseren van verzuim waar nodig en signaleren en bespreekbaar maken van onderliggende (arbeids)conflicten.
• Borgen van een onafhankelijke, zakelijke en mensgerichte verzuimbenadering.
• Versterken van multidisciplinaire samenwerking tussen leidinggevende, medewerker, P&O-adviseur en andere betrokkenen.
• Zorgen voor optimale communicatie en afstemming tussen alle betrokkenen in het re-integratietraject, met als doel dat de organisatie deze werkwijze na afloop zelfstandig kan voortzetten.
Resultaatbeschrijving
De opdracht is afgerond wanneer:
• Managers en P&O-adviseurs aantoonbaar structureel en effectief worden ondersteund in verzuimcasussen.
• De multidisciplinaire samenwerking rondom verzuim zichtbaar is versterkt en procesmatig beter is ingericht.
• Verzuimdossiers inhoudelijk en administratief op orde en achterstanden in het verzuimsysteem zijn opgelost.
• Het aantal onnodige consulten bij de bedrijfsarts is verminderd (demedicalisering).
• Re-integratieactiviteiten aantoonbaar eerder en frequenter worden ingezet.
• De gemiddelde verzuimduur binnen de beïnvloedbare dossiers een dalende trend laat zien.
Hiermee is het casemanagement op organisatieniveau versterkt en is een duurzame kwaliteitsverbetering in de verzuimaanpak gerealiseerd.
Verwachte duur
Wij verwachten dat deze opdracht binnen 6 maanden kan worden afgerond.
Ben je Zzp’er?
• Dan heb je de ruimte om zelf te bepalen hoe de opdracht wordt uitgevoerd.
• Kun jij je als ondernemer blijven presenteren naar de buitenwereld.
• Moedigen wij je aan om buiten de opdracht ook actief te blijven bouwen aan jouw onderneming.
Verder is het voor Zzp’ers goed om te weten dat:
• Je geen instructies krijgt tijdens de uitvoering van jouw opdracht.
• Er geen controle op het werk plaatsvindt.
• Deze functie geen organisatorische inbedding heeft binnen het IMG.
• Het werk geen structureel karakter heeft.
• Jij als Zzp’er wel zij-aan-zij werkt met andere medewerkers van het IMG.
Ook:
• Loop je als Zzp’er geen financieel risico bij de uitvoering van de opdracht.
• Gebruik je als Zzp’er eigen materialen, laptop en telefoon; deze mag je van ons gebruiken als dat nodig is.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring als
verzuimspecialist of casemanager verzuim met focus op
langdurig en complex verzuim.
De kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van
dossieranalyses en het structureel verbeteren van
verzuimprocessen op organisatieniveau (6 jaar)
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het implementeren
of herinrichten van een organisatiebrede verzuimaanpak waarbij
procesborging conform de Wet Verbetering Poortwachter
structureel is verbeterd (6 jaar)
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het gelijktijdig
beheren en bespreken van minimaal 10 langdurige
verzuimdossiers (richtlijn: circa 50 dossiers). (6 jaar) Solliciteer nu!