Ondersteuning bestuurlijke secretariële processen 36u/w
Volgnummer: 119984
Publicatiedatum: 25-03-2026
Locatie: SCHAGEN
Standplaats: SCHAGEN
Duur: 01-04-2026 - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-04-2026
De opdracht betreft het tijdelijk leveren van ondersteuning bij de inrichting, coördinatie en uitvoering van bestuurlijke secretariële processen rondom de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.
De opdrachtnemer draagt zelfstandig zorg voor het structureren en optimaliseren van werkprocessen, zodat afspraken efficiënt, tijdig en zorgvuldig plaatsvinden. De nadruk ligt op het aanbrengen van overzicht, structuur en voortgangsbewaking binnen bestuurlijke secretariële processen.
De opdrachtnemer levert zelfstandig de volgende resultaten op:
•
• Een effectief en overzichtelijke ingerichte agenda-en planningsstructuur voor bestuurlijke overleggen.
• Tijdig en volledig verzorgen van de vergaderstukken in Notubiz.
• Een gestructureerde en zorgvuldige afhandeling van (vertrouwelijke) correspondentie.
• Professionele organisatie van bestuurlijke bijeenkomst en werkbezoeken.
• Een duidelijk en efficient ingericht communicatie- en contact proces voor interne en externe stakeholders.
Werkzaamheden:
•
• Coördineren en structureren van bestuurlijke agenda's;
• Voorbereiden en completeren van vergaderstukken;
• Bewaken van voortgang en deadlines binnen de bestuurlijke processen;
• Beheren van mailboxen en correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten en bestuurlijke momenten;
• Afstemming met interne en externe stakeholders.
Kandidaatomschrijving
Van de kandidaat verwachten wij:
•
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke ondersteuning binnen een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie;
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Ervaring met vertrouwelijke informatie en politieke sensitiviteit;
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht
Gevraagde competenties:
•
• Organisatiesensitiviteit
• Nauwkeurigheid
• Plannings- en organisatievermogen
• Communicatieve vaardigheden
Functie-eisen:
Werk- en denkniveau
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke of (semi) overheidsorganisatie. Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Beschikbaar voor minimaal 32
- 36 uur per week.
Wensen:
Kandidaat heeft relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Kandidaat heeft ervaring met het werken met vertrouwelijke informatie.
Kennis van gemeentelijke organisaties
- Kandidaat heeft kennis en ervaring met Politiek- bestuurlijke sensiviteit.
Kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde mbo-4 opleiding
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het interview wordt de kandidaat onder andere getoetst op de gewenste competenties en de mate van geschiktheid voor de uit te voeren werkzaamheden. Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-04-2026
De opdracht betreft het tijdelijk leveren van ondersteuning bij de inrichting, coördinatie en uitvoering van bestuurlijke secretariële processen rondom de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.
De opdrachtnemer draagt zelfstandig zorg voor het structureren en optimaliseren van werkprocessen, zodat afspraken efficiënt, tijdig en zorgvuldig plaatsvinden. De nadruk ligt op het aanbrengen van overzicht, structuur en voortgangsbewaking binnen bestuurlijke secretariële processen.
De opdrachtnemer levert zelfstandig de volgende resultaten op:
•
• Een effectief en overzichtelijke ingerichte agenda-en planningsstructuur voor bestuurlijke overleggen.
• Tijdig en volledig verzorgen van de vergaderstukken in Notubiz.
• Een gestructureerde en zorgvuldige afhandeling van (vertrouwelijke) correspondentie.
• Professionele organisatie van bestuurlijke bijeenkomst en werkbezoeken.
• Een duidelijk en efficient ingericht communicatie- en contact proces voor interne en externe stakeholders.
Werkzaamheden:
•
• Coördineren en structureren van bestuurlijke agenda's;
• Voorbereiden en completeren van vergaderstukken;
• Bewaken van voortgang en deadlines binnen de bestuurlijke processen;
• Beheren van mailboxen en correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten en bestuurlijke momenten;
• Afstemming met interne en externe stakeholders.
Kandidaatomschrijving
Van de kandidaat verwachten wij:
•
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke ondersteuning binnen een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie;
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Ervaring met vertrouwelijke informatie en politieke sensitiviteit;
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht
Gevraagde competenties:
•
• Organisatiesensitiviteit
• Nauwkeurigheid
• Plannings- en organisatievermogen
• Communicatieve vaardigheden
Functie-eisen:
Werk- en denkniveau
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke of (semi) overheidsorganisatie. Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Beschikbaar voor minimaal 32
- 36 uur per week.
Wensen:
Kandidaat heeft relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Kandidaat heeft ervaring met het werken met vertrouwelijke informatie.
Kennis van gemeentelijke organisaties
- Kandidaat heeft kennis en ervaring met Politiek- bestuurlijke sensiviteit.
Kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde mbo-4 opleiding
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het interview wordt de kandidaat onder andere getoetst op de gewenste competenties en de mate van geschiktheid voor de uit te voeren werkzaamheden. Solliciteer nu!