Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking 36u/w
Volgnummer: 121319
Publicatiedatum: 07-04-2026
Locatie: HILVERSUM
Standplaats: HILVERSUM
Duur: 01-05-2026 - 01-11-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-04-2026
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hilversum mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hilversum. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”
Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Opdracht
Wijdemeren en Hilversum zijn per 1 januari 2026 ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Deze fusie brengt de nodige uitdagingen met zich mee voor het huidige digitale en papieren archief van Wijdemeren, dat zorgvuldig overgeheveld moet worden naar Hilversum. Een belangrijk onderdeel hiervan is het registreren van het fysieke archief dat in aanmerking komt voor vernietiging, evenals het bewerken van het te bewaren archief. Jij vervult hierbij een sleutelrol.
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met aantoonbare ervaring in archiefbeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewerken en registreren van papieren overheidsarchieven. Je beschikt over gedegen kennis van archiveringsmethodieken en hebt een scherp oog voor detail. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in het gemeentehuis van Wijdemeren in Nieuw-Loosdrecht.
Taken en verantwoordelijkheden
•
• Je registreert de te vernietigen fysieke dossiers volgens de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG);
• Je bewerkt te bewaren archief zodat dit zorgvuldig overgebracht kan worden;
• Je beantwoordt vragen van collega’s en handelt inzageverzoeken af.
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven;
Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG);
Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week, vanaf stardatum tot en met 31 oktober 2026.
Wensen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)
Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer Solliciteer nu!
Duur: 01-05-2026 - 01-11-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-04-2026
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hilversum mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hilversum. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”
Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Opdracht
Wijdemeren en Hilversum zijn per 1 januari 2026 ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Deze fusie brengt de nodige uitdagingen met zich mee voor het huidige digitale en papieren archief van Wijdemeren, dat zorgvuldig overgeheveld moet worden naar Hilversum. Een belangrijk onderdeel hiervan is het registreren van het fysieke archief dat in aanmerking komt voor vernietiging, evenals het bewerken van het te bewaren archief. Jij vervult hierbij een sleutelrol.
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met aantoonbare ervaring in archiefbeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewerken en registreren van papieren overheidsarchieven. Je beschikt over gedegen kennis van archiveringsmethodieken en hebt een scherp oog voor detail. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in het gemeentehuis van Wijdemeren in Nieuw-Loosdrecht.
Taken en verantwoordelijkheden
•
• Je registreert de te vernietigen fysieke dossiers volgens de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG);
• Je bewerkt te bewaren archief zodat dit zorgvuldig overgebracht kan worden;
• Je beantwoordt vragen van collega’s en handelt inzageverzoeken af.
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven;
Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG);
Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week, vanaf stardatum tot en met 31 oktober 2026.
Wensen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)
Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer Solliciteer nu!