Informatiebeheerder B 36u/w
Volgnummer: 121568
Publicatiedatum: 09-04-2026
Locatie: MIDDELBURG
Standplaats: MIDDELBURG
Duur: zsm - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-04-2026
Organisatie:
Als informatiebeheerder werk je binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) van Provincie Zeeland in Middelburg. Binnen het team Functioneel- en Informatiebeheer (FIB) zorg je samen met collega’s voor een betrouwbare, toegankelijke en goed geordende informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een transparante en goed functionerende provinciale organisatie, die werkt aan de grote opgaven in Zeeland.
De informatievoorziening van de overheid staat volop in ontwikkeling. Denk aan digitalisering, digitoegankelijkheid, archiefkwaliteit en het continu verbeteren van administratieve processen. Van dag tot dag zorg je voor het registreren, controleren en toegankelijk maken van documenten en dossiers. Je bewaakt de kwaliteit van onze informatie en ondersteunt collega’s bij een zorgvuldige en efficiënte werkwijze.
Deze rol biedt je een afwisselende rol met maatschappelijke impact én veel ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Wat ga je doen?
Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft.
•
• Digitaliseren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en – waar nodig – het aanmaken van zaken;
• Verzorgen van de ondertekening van digitale documenten en het distribueren van (digitale) post;
• Digitoegankelijk maken van documenten en bewaken van de kwaliteit van registraties;
• Bijdrage leveren aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo-verzoeken en het AVG-proof maken (anonimiseren) van documenten in het kader v.d. Woo;
• Bewaken van de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers (zowel digitaal als op papier);
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en hierover afstemmen met collega’s.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het publieke domein met informatiebeheerprocessen;
Aantoonbare werkervaring met het digitoegankelijk maken van documenten bijv. via Adobe, AxesWord of AxesPDF, niet zijnde enkel digitaliseren/scannen;
Aantoonbare werkervaring met het AVG-proof maken van documenten door anonimiseren bijv. met DataMask of vergelijkbare tooling;
Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem.nl.
Wensen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiebeheer in het publieke domein
Aantoonbare werkervaring met WCAG-toegankelijk maken van documenten op gevorderd niveau bijv. complexe PDF’s, tabellen, structuur
Aantoonbare werkervaring met het behandelen of ondersteunen van Woo-verzoeken incl. zoeken in archieven en anonimiseren
Aantoonbare werkervaring met systemen: Zaaksysteem.nl, iBabs én ValidSign
Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontroles op zaakdossiers en digitale vervanging . Solliciteer nu!
Duur: zsm - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-04-2026
Organisatie:
Als informatiebeheerder werk je binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) van Provincie Zeeland in Middelburg. Binnen het team Functioneel- en Informatiebeheer (FIB) zorg je samen met collega’s voor een betrouwbare, toegankelijke en goed geordende informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een transparante en goed functionerende provinciale organisatie, die werkt aan de grote opgaven in Zeeland.
De informatievoorziening van de overheid staat volop in ontwikkeling. Denk aan digitalisering, digitoegankelijkheid, archiefkwaliteit en het continu verbeteren van administratieve processen. Van dag tot dag zorg je voor het registreren, controleren en toegankelijk maken van documenten en dossiers. Je bewaakt de kwaliteit van onze informatie en ondersteunt collega’s bij een zorgvuldige en efficiënte werkwijze.
Deze rol biedt je een afwisselende rol met maatschappelijke impact én veel ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Wat ga je doen?
Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft.
•
• Digitaliseren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en – waar nodig – het aanmaken van zaken;
• Verzorgen van de ondertekening van digitale documenten en het distribueren van (digitale) post;
• Digitoegankelijk maken van documenten en bewaken van de kwaliteit van registraties;
• Bijdrage leveren aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo-verzoeken en het AVG-proof maken (anonimiseren) van documenten in het kader v.d. Woo;
• Bewaken van de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers (zowel digitaal als op papier);
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en hierover afstemmen met collega’s.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het publieke domein met informatiebeheerprocessen;
Aantoonbare werkervaring met het digitoegankelijk maken van documenten bijv. via Adobe, AxesWord of AxesPDF, niet zijnde enkel digitaliseren/scannen;
Aantoonbare werkervaring met het AVG-proof maken van documenten door anonimiseren bijv. met DataMask of vergelijkbare tooling;
Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem.nl.
Wensen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiebeheer in het publieke domein
Aantoonbare werkervaring met WCAG-toegankelijk maken van documenten op gevorderd niveau bijv. complexe PDF’s, tabellen, structuur
Aantoonbare werkervaring met het behandelen of ondersteunen van Woo-verzoeken incl. zoeken in archieven en anonimiseren
Aantoonbare werkervaring met systemen: Zaaksysteem.nl, iBabs én ValidSign
Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontroles op zaakdossiers en digitale vervanging . Solliciteer nu!