. 26.075 PMO Common Ground 36u/w
Volgnummer: 122919
Publicatiedatum: 22-04-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-06-2026 - 01-06-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-05-2026
Organisatie:
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen
aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de
maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten
verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
De voornaamste werkzaamheden van de projectcoördinator zijn het ondersteunen van de programmaleiding Common Ground op het gebied van agendabeheer en administratieve c.q. organisatorische aangelegenheden.
Hierbij moet gedacht worden aan:
•
• plannen van overleggen
• regelen van locaties en faciliteiten, waaronder lunches en restaurantboekingen
Verder is de projectcoördinator verantwoordelijk voor:
•
• notuleren van overleggen
• controleren van facturen
• bijwerken van projectbegrotingen
• organiseren van zaken op locatie, zoals aanmelden bezoekers, badges regelen en kantoorartikelen bestellen
Daarbovenop ben je de vraagbaak voor het team: je beantwoordt uiteenlopende vragen en coördineert de beantwoording via de juiste weg.
Naast het agendebeheer en de organisatorische aangelegenheden is de projectcoördinator verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en andere betrokkenen binnen het programma Common Ground. Dit onboardingsprogramma moet organisatiedoelen en teambehoeften vertalen naar een samenhangende aanpak met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.
Aanvullend op het onboardingsprogramma krijgt de projectcoördinator de verantwoordelijkheid om vacatureteksten en profielomschrijvingen op te stellen c.q. aan te scherpen, in afstemming met de programmaleiding, HR en recruitment. Verder adviseert de projectcoördinator over de positionering van functies en profielen binnen Common Ground en draagt bij aan de verdere professionalisering van instroom- en onboardingsprocessen.
Waar relevant stemt de projectcoördinator af met inkoop en andere bedrijfsvoeringsonderdelen en signaleert hij of zij randvoorwaarden op het gebied van aanbestedingsrecht, Wet DBA en andere juridische kaders die van invloed zijn op de inzet van mensen en middelen binnen het programma.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Beschikt over minimaal afgeronde HBO opleiding;
Minimaal 2 jaar werkervaring met projectmanagementondersteuning binnen een
publieke organisatie;
Minimaal 6 maanden ervaring met recruitment binnen een overheidsorganisatie,
waaronder minimaal het schrijven van vacatureteksten en het toepassen van de wet-
en regelgeving waaronder minimaal wet DBA;
Heeft ervaring met het toepassen en uitvoeren van inkoopprocessen en regelgeving
binnen een overheidsorganisatie in de rol van projectmanagementondersteuner;
Minimaal 1 jaar werkervaring met het onboarden van nieuwe medewerkers inclusief het
optimaliseren van dit proces
Wensen:
punten
Kandidaat beschikt over een
afgeronde wo opleiding.
Nee = 0 punten
Ja = 5 punten
Ja specifiek in de richting van
bestuurskunde = 15
15 punten
Werkervaring met
projectmanagementondersteu
ning binnen een G40
gemeenten.
Kandidaat heeft aantoonbare
ervaring met het ondersteunen
van programmaleiding binnen
een complexe
netwerkorganisatie, waarin
sprake is van afstemming en
samenwerking met meerdere
samenwerkingspartners en
stakeholders.
Geen aantoonbare
werkervaring = 0 punten
Ervaring in een context met 2
samenwerkingspartners = 10
punten
Ervaring in context met 3 tot 4
samenwerkingspartners/
stakeholders = 20 punten
Ervaring in een context met
meer dan 5
samenwerkingspartners = 30
punten
30 punten
Aantoonbare ervaring met het
opstellen van een
onboardingsbeleid.
Kandidaat heeft ervaring met
common ground.
Nee = 0 punten
Ja = 10 punten
10 punten Solliciteer nu!
Duur: 01-06-2026 - 01-06-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-05-2026
Organisatie:
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen
aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de
maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten
verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
De voornaamste werkzaamheden van de projectcoördinator zijn het ondersteunen van de programmaleiding Common Ground op het gebied van agendabeheer en administratieve c.q. organisatorische aangelegenheden.
Hierbij moet gedacht worden aan:
•
• plannen van overleggen
• regelen van locaties en faciliteiten, waaronder lunches en restaurantboekingen
Verder is de projectcoördinator verantwoordelijk voor:
•
• notuleren van overleggen
• controleren van facturen
• bijwerken van projectbegrotingen
• organiseren van zaken op locatie, zoals aanmelden bezoekers, badges regelen en kantoorartikelen bestellen
Daarbovenop ben je de vraagbaak voor het team: je beantwoordt uiteenlopende vragen en coördineert de beantwoording via de juiste weg.
Naast het agendebeheer en de organisatorische aangelegenheden is de projectcoördinator verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en andere betrokkenen binnen het programma Common Ground. Dit onboardingsprogramma moet organisatiedoelen en teambehoeften vertalen naar een samenhangende aanpak met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.
Aanvullend op het onboardingsprogramma krijgt de projectcoördinator de verantwoordelijkheid om vacatureteksten en profielomschrijvingen op te stellen c.q. aan te scherpen, in afstemming met de programmaleiding, HR en recruitment. Verder adviseert de projectcoördinator over de positionering van functies en profielen binnen Common Ground en draagt bij aan de verdere professionalisering van instroom- en onboardingsprocessen.
Waar relevant stemt de projectcoördinator af met inkoop en andere bedrijfsvoeringsonderdelen en signaleert hij of zij randvoorwaarden op het gebied van aanbestedingsrecht, Wet DBA en andere juridische kaders die van invloed zijn op de inzet van mensen en middelen binnen het programma.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Beschikt over minimaal afgeronde HBO opleiding;
Minimaal 2 jaar werkervaring met projectmanagementondersteuning binnen een
publieke organisatie;
Minimaal 6 maanden ervaring met recruitment binnen een overheidsorganisatie,
waaronder minimaal het schrijven van vacatureteksten en het toepassen van de wet-
en regelgeving waaronder minimaal wet DBA;
Heeft ervaring met het toepassen en uitvoeren van inkoopprocessen en regelgeving
binnen een overheidsorganisatie in de rol van projectmanagementondersteuner;
Minimaal 1 jaar werkervaring met het onboarden van nieuwe medewerkers inclusief het
optimaliseren van dit proces
Wensen:
punten
Kandidaat beschikt over een
afgeronde wo opleiding.
Nee = 0 punten
Ja = 5 punten
Ja specifiek in de richting van
bestuurskunde = 15
15 punten
Werkervaring met
projectmanagementondersteu
ning binnen een G40
gemeenten.
Kandidaat heeft aantoonbare
ervaring met het ondersteunen
van programmaleiding binnen
een complexe
netwerkorganisatie, waarin
sprake is van afstemming en
samenwerking met meerdere
samenwerkingspartners en
stakeholders.
Geen aantoonbare
werkervaring = 0 punten
Ervaring in een context met 2
samenwerkingspartners = 10
punten
Ervaring in context met 3 tot 4
samenwerkingspartners/
stakeholders = 20 punten
Ervaring in een context met
meer dan 5
samenwerkingspartners = 30
punten
30 punten
Aantoonbare ervaring met het
opstellen van een
onboardingsbeleid.
Kandidaat heeft ervaring met
common ground.
Nee = 0 punten
Ja = 10 punten
10 punten Solliciteer nu!