Teamcoördinator HR administratie 36u/w
Volgnummer: 123758
Publicatiedatum: 30-04-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-05-2026
Organisatie:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale
overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we
in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen
onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd
vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de
vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
Doel van de opdracht is het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR-functie, inclusief klantdienstverlening en het actief bijdragen aan de dagelijkse uitvoering van de HR-administratie. Je treedt op als inhoudelijk expert en meewerkend voorman binnen het team. Je bent mede verantwoordelijk voor het herinrichten van de administratieve HR-processen en werkt tegelijkertijd actief mee in de operatie, waarbij ook verantwoordelijkheid wordt genomen voor het wegwerken van werkvoorraden en het borgen van continuïteit. De focus van de opdracht ligt op het ontwikkelen en implementeren van duidelijke werkprocessen voor de HR-administratie, het verbeteren van de samenwerking en klantgerichtheid binnen het team, en het versterken van de uitvoeringskracht. Je vervult hierin een voorbeeldrol door zelf zichtbaar bij te dragen in de dagelijkse praktijk.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur op het
gebied van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in
een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team van
minimaal 5 fte, met specifieke ervaring in het optimaliseren van administratieve HR
processen.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten, uitvoeren of optimaliseren
van administratieve HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroomprocessen.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR teams en
het bevorderen van een positieve werkcultuur en samenwerking binnen een team
tijdens verandertrajecten. Aangetoond door minimaal 1 referentie.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met relevante wet- en
regelgeving binnen HR-administratieve processen, zoals arbeidsrechtelijke basiskennis
en AVG-gerelateerde verwerking van personeelsgegevens
Wensen:
Weging
Aantal jaren aantoonbare
werkervaring in een
leidinggevende of coördinerende
functie binnen een HR
administratief team (minimaal 5
fte):
Werkervaring met verbeteren
van HR administratieve
processen vanuit de uitvoering:
Project = een aantoonbaar
afgerond traject gericht op
optimalisatie van HR-
administratieve processen.
Werkervaring met coördineren
van HR-team in operationele
context
Mate van werkervaring met
klantgerichtheid binnen HR-
administratie en het verbeteren
van klantgerichte processen
aangetoond door referenties bij
minimaal 2 verschillende
opdrachtgevers.
Aantal jaren aantoonbare
werkervaring binnen de overheid
of semipublieke sector Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-05-2026
Organisatie:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale
overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we
in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen
onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd
vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de
vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
Doel van de opdracht is het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR-functie, inclusief klantdienstverlening en het actief bijdragen aan de dagelijkse uitvoering van de HR-administratie. Je treedt op als inhoudelijk expert en meewerkend voorman binnen het team. Je bent mede verantwoordelijk voor het herinrichten van de administratieve HR-processen en werkt tegelijkertijd actief mee in de operatie, waarbij ook verantwoordelijkheid wordt genomen voor het wegwerken van werkvoorraden en het borgen van continuïteit. De focus van de opdracht ligt op het ontwikkelen en implementeren van duidelijke werkprocessen voor de HR-administratie, het verbeteren van de samenwerking en klantgerichtheid binnen het team, en het versterken van de uitvoeringskracht. Je vervult hierin een voorbeeldrol door zelf zichtbaar bij te dragen in de dagelijkse praktijk.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur op het
gebied van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in
een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team van
minimaal 5 fte, met specifieke ervaring in het optimaliseren van administratieve HR
processen.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten, uitvoeren of optimaliseren
van administratieve HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroomprocessen.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR teams en
het bevorderen van een positieve werkcultuur en samenwerking binnen een team
tijdens verandertrajecten. Aangetoond door minimaal 1 referentie.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met relevante wet- en
regelgeving binnen HR-administratieve processen, zoals arbeidsrechtelijke basiskennis
en AVG-gerelateerde verwerking van personeelsgegevens
Wensen:
Weging
Aantal jaren aantoonbare
werkervaring in een
leidinggevende of coördinerende
functie binnen een HR
administratief team (minimaal 5
fte):
Werkervaring met verbeteren
van HR administratieve
processen vanuit de uitvoering:
Project = een aantoonbaar
afgerond traject gericht op
optimalisatie van HR-
administratieve processen.
Werkervaring met coördineren
van HR-team in operationele
context
Mate van werkervaring met
klantgerichtheid binnen HR-
administratie en het verbeteren
van klantgerichte processen
aangetoond door referenties bij
minimaal 2 verschillende
opdrachtgevers.
Aantal jaren aantoonbare
werkervaring binnen de overheid
of semipublieke sector Solliciteer nu!