Bestuurs secretaresse 32u/w
Volgnummer: 123786
Publicatiedatum: 01-05-2026
Locatie: ETTEN-LEUR
Standplaats: ETTEN-LEUR
Duur: 26-05-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-05-2026
Project:
Vacature – Bestuurssecretaresse (inhuur)
Ben jij een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving? Werk je gestructureerd, ben je discreet en vind je het leuk om bestuurders en directie optimaal te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie bij de gemeente Etten-Leur iets voor jou! Wij zijn voor een periode van zes maanden op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor een:
Bestuurssecretaresse
32 uur per week
Inhuurschaal 8
Waar ben je als bestuurssecretaresse zoal mee bezig?
Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college, de directie en/of het management op een professionele en zelfstandige manier. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•
• het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen
• het beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines
• het verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van stukken
• het verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie
• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen
Je werkt samen met twee collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Door de nauwe samenwerking zorg je ervoor dat iedereen weet wat er speelt en dat vervanging onderling mogelijk is. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.
Wie ben jij?
Wij zoeken een bestuurssecretaresse die zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht werkt. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en stelt moeiteloos prioriteiten. Daarnaast beschik je over:
•
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent
• aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving
• uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen); wens
• een flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
Wat bieden wij?
•
• Een tijdelijke opdracht (inhuur) voor circa 6 maanden
• Een werkweek van 32 uur
• Inzet op basis van inhuurschaal 8
• Een professionele en informele werkomgeving binnen een betrokken bestuurssecretariaat
• Afwisselende werkzaamheden in een bestuurlijke context met maatschappelijke impact
Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Voor deze opdracht is het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.
De VOG dient te zijn afgegeven op basis van het algemeen screeningsprofiel, met de volgende risicogebieden:11,12,13 en 41.
De VOG mag bij aanlevering niet ouder zijn dan 6 maanden en dient uiterlijk vóór aanvang van de werkzaamheden te worden overlegd.
Kandidaat heeft aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat is heeft aantoonbaar ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen een gemeentelijke/bestuurlijke omgeving. dit moet blijken uit het CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven? Solliciteer nu!
Duur: 26-05-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-05-2026
Project:
Vacature – Bestuurssecretaresse (inhuur)
Ben jij een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving? Werk je gestructureerd, ben je discreet en vind je het leuk om bestuurders en directie optimaal te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie bij de gemeente Etten-Leur iets voor jou! Wij zijn voor een periode van zes maanden op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor een:
Bestuurssecretaresse
32 uur per week
Inhuurschaal 8
Waar ben je als bestuurssecretaresse zoal mee bezig?
Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college, de directie en/of het management op een professionele en zelfstandige manier. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•
• het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen
• het beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines
• het verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van stukken
• het verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie
• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen
Je werkt samen met twee collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Door de nauwe samenwerking zorg je ervoor dat iedereen weet wat er speelt en dat vervanging onderling mogelijk is. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.
Wie ben jij?
Wij zoeken een bestuurssecretaresse die zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht werkt. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en stelt moeiteloos prioriteiten. Daarnaast beschik je over:
•
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent
• aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving
• uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen); wens
• een flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
Wat bieden wij?
•
• Een tijdelijke opdracht (inhuur) voor circa 6 maanden
• Een werkweek van 32 uur
• Inzet op basis van inhuurschaal 8
• Een professionele en informele werkomgeving binnen een betrokken bestuurssecretariaat
• Afwisselende werkzaamheden in een bestuurlijke context met maatschappelijke impact
Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Voor deze opdracht is het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.
De VOG dient te zijn afgegeven op basis van het algemeen screeningsprofiel, met de volgende risicogebieden:11,12,13 en 41.
De VOG mag bij aanlevering niet ouder zijn dan 6 maanden en dient uiterlijk vóór aanvang van de werkzaamheden te worden overlegd.
Kandidaat heeft aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat is heeft aantoonbaar ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen een gemeentelijke/bestuurlijke omgeving. dit moet blijken uit het CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven? Solliciteer nu!