Management Assistent Informatie & Technologie 40u/w
Volgnummer: 124160
Publicatiedatum: 06-05-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-06-2026 - 31-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-05-2026
Project:
De huidige MA heeft haar baan opgezegd en het directielid I&T kan niet zonder ondersteuning. Dit organisatieonderdeel is omvangrijk, kent een groot netwerkcomponent en is in beweging.
Als MA maak je onderdeel uit van een team van managementassistenten die elk een dedicated stakeholder (directielid) hebben of een programma ondersteunen. Je werkt zelfstandig maar kunt bij elkaar terecht voor overleg, sparren en achtervang.
Er loopt een traject om alle MA's die nu nog organisatorisch afzonderlijk onder een directielid vallen dezelfde afdeling als thuisbasis te geven. Dit zal tijdens de looptijd van de opdracht afgerond worden en je
Met de startdatum 1 juni zal er een kleine twee weken overlap zijn waardoor er een warme overdracht kan plaatsvinden.
Het doel van de opdracht is het zelfstandig organiseren en faciliteren van de werkzaamheden rondom de portefeuille Informatie en Technologie van het betreffende directieteamlid.
•
• Structureren van agenda's
• Voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen
• Afhandelen van interne en externe correspondentie
• Verzorgen van goed opgemaakte interne notities
• Organiseren van bijeenkomsten en events die verband houden met de portefeuille
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming
Vergaderingen worden tijdig vooraf voorbereid en notulen met actiepunten na afloop opgeleverd. Correspondentie en informatieverzoeken worden in principe snel afgehandeld of voorbereid.
De MA krijgt ruimte voor en wordt van harte uitgenodigd om suggesties voor verbeteringen (in kwaliteit, effectiviteit en efficiency) van bestaande processen aan te dragen en door te voeren.
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau
Min. 5 jr. ervaring als management assistent of secretaresse.
Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Goede beheersing van het Complete MS-Officepakket.
Werkt minimaal de helft van de tijd op kantoor, in ieder geval tijdens de belangrijkste kantoordagen (di + do, bij voorkeur ook maandag).
Wensen:
Goed kunnen plannen en organiseren.
Flexibele werkhouding, makkelijk omgaan met veranderingen
Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren Solliciteer nu!
Duur: 01-06-2026 - 31-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-05-2026
Project:
De huidige MA heeft haar baan opgezegd en het directielid I&T kan niet zonder ondersteuning. Dit organisatieonderdeel is omvangrijk, kent een groot netwerkcomponent en is in beweging.
Als MA maak je onderdeel uit van een team van managementassistenten die elk een dedicated stakeholder (directielid) hebben of een programma ondersteunen. Je werkt zelfstandig maar kunt bij elkaar terecht voor overleg, sparren en achtervang.
Er loopt een traject om alle MA's die nu nog organisatorisch afzonderlijk onder een directielid vallen dezelfde afdeling als thuisbasis te geven. Dit zal tijdens de looptijd van de opdracht afgerond worden en je
Met de startdatum 1 juni zal er een kleine twee weken overlap zijn waardoor er een warme overdracht kan plaatsvinden.
Het doel van de opdracht is het zelfstandig organiseren en faciliteren van de werkzaamheden rondom de portefeuille Informatie en Technologie van het betreffende directieteamlid.
•
• Structureren van agenda's
• Voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen
• Afhandelen van interne en externe correspondentie
• Verzorgen van goed opgemaakte interne notities
• Organiseren van bijeenkomsten en events die verband houden met de portefeuille
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming
Vergaderingen worden tijdig vooraf voorbereid en notulen met actiepunten na afloop opgeleverd. Correspondentie en informatieverzoeken worden in principe snel afgehandeld of voorbereid.
De MA krijgt ruimte voor en wordt van harte uitgenodigd om suggesties voor verbeteringen (in kwaliteit, effectiviteit en efficiency) van bestaande processen aan te dragen en door te voeren.
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau
Min. 5 jr. ervaring als management assistent of secretaresse.
Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Goede beheersing van het Complete MS-Officepakket.
Werkt minimaal de helft van de tijd op kantoor, in ieder geval tijdens de belangrijkste kantoordagen (di + do, bij voorkeur ook maandag).
Wensen:
Goed kunnen plannen en organiseren.
Flexibele werkhouding, makkelijk omgaan met veranderingen
Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren Solliciteer nu!