Directiesecretaresse VNG Realisatie 36u/w
Volgnummer: 124300
Publicatiedatum: 07-05-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-06-2026 - 31-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-05-2026
Organisatie:
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen
aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de
maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten
verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
De directiesecretaresse van de directeur VNG Realisatie vervult een sleutelrol in de hoogwaardige ondersteuning van de directeur binnen een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving. De opdracht richt zich op het optimaal ontzorgen van de directeur door het regisseren van een zeer complexe agenda, het organiseren van besluitvormingsprocessen en het zorgvuldig afstemmen met interne en externe topfunctionarissen binnen en buiten de VNG-omgeving. Verder is de directiesecretaresse verantwoordelijk voor het integraal en proactief beheren van de agenda van de directeur VNG Realisatie, waarbij sprake is van veelvuldig schakelen met bestuurlijke en (top)ambtelijke stakeholders, waaronder directeuren, gemeentelijke en rijksvertegenwoordigers en strategische partners. Hierbij wordt voortdurend gestuurd op prioritering, urgentie, bestuurlijke gevoeligheid en samenhang.
Daarnaast organiseert de directiesecretaresse MT-vergaderingen, strategische overleggen en bestuurlijke sessies, en draagt zorg voor een zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging en bewaking van besluitvorming en opvolging. Zij fungeert als eerste inhoudelijke en procesmatige schakel voor inkomende informatie, waarbij actief wordt gescreend, geprioriteerd en doorgeleid binnen de juiste gremia. De directiesecretaresse ondersteunt de directeur tevens bij de voorbereiding van bestuurlijke stukken, annotaties en correspondentie, op basis van inhoudelijke input vanuit de organisatie. Daarnaast bewaakt zij de voortgang van dossiers en besluiten en zorgt zij voor tijdige signalering, rappel en structurele opvolging in nauwe afstemming met de directeur en betrokken stakeholders.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Afgeronde HBO-opleiding in de richting van bestuurskunde, management of
vergelijkbaar.
Minimaal 7 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen een gemeente, ministerie of
internationale publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 15 jaar.
Minimaal 5 jaar ervaring met het beheren en coördineren van complexe agenda’s, het
organiseren van overleggen (zoals MT-vergaderingen) en het bewaken van
besluitvorming, actielijsten en opvolging
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van notities, annotaties,
correspondentie en verslaglegging in een bestuurlijke of directieomgeving, blijkend uit
het CV
Wensen:
punten
Aantoonbare werkervaring als
directiesecretaresse binnen een
complexe netwerkorganisatie
waarin afstemming en
samenwerking is met meerdere
stakeholders/samenwerkingspartne
rs.
Aantoonbaar in cv
samenwerkingspartners/stakeholders
= 0 punten
Ervaring met 1
samenwerkingspartner/stakeholder =
10 punten
Ervaring met 2 tot 4
samenwerkingspartners/stakeholders
= 20 punten
Ervaring met 5 of meer
samenwerkingspartners/stakeholders
= 30 punten
punten
Geef aan in hoeverre de kandidaat
aantoonbare werkervaring heeft
met organisatorische en
procesmatige werkzaamheden,
zoals het plannen, structureren,
coördineren en verbeteren van
werkprocessen.
Aantoonbaar in cv
Geen aantoonbare ervaring met
organisatorische en procesmatige
werkzaamheden: 0 punten
Aantoonbare ervaring met
organisatorische en procesmatige
werkzaamheden (zoals plannen,
coördineren, structureren en bewaken
van werkzaamheden en processen): 5
punten
Aantoonbare ervaring met
organisatorische en procesmatige
werkzaamheden, ondersteund door
toepassing van een methodiek of
certificering (bijv. Lean Six Sigma of
vergelijkbaar): 15 punten
punten
Geef aan in hoeverre de kandidaat
aantoonbare ervaring heeft met het
ondersteunen van bestuurlijke
besluitvorming en het voeren van
(proactieve) regie op
werkzaamheden en
besluitvormingsprocessen binnen
een bestuurlijke context.
Blijkend uit referentieprojecten.
Aantoonbaar in cv.
0 referentie = 0 punten
1 referentie = 5 punten
punten
Geef aan in hoeverre de kandidaat
aantoonbare werkervaring heeft
binnen gemeentelijke of
vergelijkbare publieke organisaties.
Aantoonbaar in cv.
Geen aantoonbare ervaring: 0 punten
Ervaring binnen een publieke
organisatie (niet-gemeentelijk): 10
punten
Ervaring binnen gemeenten of
vergelijkbare
samenwerkingsverbanden (bijv.
intergemeentelijke samenwerkingen,
uitvoeringsorganisaties of organisaties
zoals VNG Realisatie): 20 punten
punten Solliciteer nu!
Duur: 01-06-2026 - 31-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-05-2026
Organisatie:
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen
aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de
maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten
verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
De directiesecretaresse van de directeur VNG Realisatie vervult een sleutelrol in de hoogwaardige ondersteuning van de directeur binnen een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving. De opdracht richt zich op het optimaal ontzorgen van de directeur door het regisseren van een zeer complexe agenda, het organiseren van besluitvormingsprocessen en het zorgvuldig afstemmen met interne en externe topfunctionarissen binnen en buiten de VNG-omgeving. Verder is de directiesecretaresse verantwoordelijk voor het integraal en proactief beheren van de agenda van de directeur VNG Realisatie, waarbij sprake is van veelvuldig schakelen met bestuurlijke en (top)ambtelijke stakeholders, waaronder directeuren, gemeentelijke en rijksvertegenwoordigers en strategische partners. Hierbij wordt voortdurend gestuurd op prioritering, urgentie, bestuurlijke gevoeligheid en samenhang.
Daarnaast organiseert de directiesecretaresse MT-vergaderingen, strategische overleggen en bestuurlijke sessies, en draagt zorg voor een zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging en bewaking van besluitvorming en opvolging. Zij fungeert als eerste inhoudelijke en procesmatige schakel voor inkomende informatie, waarbij actief wordt gescreend, geprioriteerd en doorgeleid binnen de juiste gremia. De directiesecretaresse ondersteunt de directeur tevens bij de voorbereiding van bestuurlijke stukken, annotaties en correspondentie, op basis van inhoudelijke input vanuit de organisatie. Daarnaast bewaakt zij de voortgang van dossiers en besluiten en zorgt zij voor tijdige signalering, rappel en structurele opvolging in nauwe afstemming met de directeur en betrokken stakeholders.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Afgeronde HBO-opleiding in de richting van bestuurskunde, management of
vergelijkbaar.
Minimaal 7 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen een gemeente, ministerie of
internationale publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 15 jaar.
Minimaal 5 jaar ervaring met het beheren en coördineren van complexe agenda’s, het
organiseren van overleggen (zoals MT-vergaderingen) en het bewaken van
besluitvorming, actielijsten en opvolging
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van notities, annotaties,
correspondentie en verslaglegging in een bestuurlijke of directieomgeving, blijkend uit
het CV
Wensen:
punten
Aantoonbare werkervaring als
directiesecretaresse binnen een
complexe netwerkorganisatie
waarin afstemming en
samenwerking is met meerdere
stakeholders/samenwerkingspartne
rs.
Aantoonbaar in cv
samenwerkingspartners/stakeholders
= 0 punten
Ervaring met 1
samenwerkingspartner/stakeholder =
10 punten
Ervaring met 2 tot 4
samenwerkingspartners/stakeholders
= 20 punten
Ervaring met 5 of meer
samenwerkingspartners/stakeholders
= 30 punten
punten
Geef aan in hoeverre de kandidaat
aantoonbare werkervaring heeft
met organisatorische en
procesmatige werkzaamheden,
zoals het plannen, structureren,
coördineren en verbeteren van
werkprocessen.
Aantoonbaar in cv
Geen aantoonbare ervaring met
organisatorische en procesmatige
werkzaamheden: 0 punten
Aantoonbare ervaring met
organisatorische en procesmatige
werkzaamheden (zoals plannen,
coördineren, structureren en bewaken
van werkzaamheden en processen): 5
punten
Aantoonbare ervaring met
organisatorische en procesmatige
werkzaamheden, ondersteund door
toepassing van een methodiek of
certificering (bijv. Lean Six Sigma of
vergelijkbaar): 15 punten
punten
Geef aan in hoeverre de kandidaat
aantoonbare ervaring heeft met het
ondersteunen van bestuurlijke
besluitvorming en het voeren van
(proactieve) regie op
werkzaamheden en
besluitvormingsprocessen binnen
een bestuurlijke context.
Blijkend uit referentieprojecten.
Aantoonbaar in cv.
0 referentie = 0 punten
1 referentie = 5 punten
punten
Geef aan in hoeverre de kandidaat
aantoonbare werkervaring heeft
binnen gemeentelijke of
vergelijkbare publieke organisaties.
Aantoonbaar in cv.
Geen aantoonbare ervaring: 0 punten
Ervaring binnen een publieke
organisatie (niet-gemeentelijk): 10
punten
Ervaring binnen gemeenten of
vergelijkbare
samenwerkingsverbanden (bijv.
intergemeentelijke samenwerkingen,
uitvoeringsorganisaties of organisaties
zoals VNG Realisatie): 20 punten
punten Solliciteer nu!