Directiesecretaris 36u/w
Volgnummer: 124649
Publicatiedatum: 12-05-2026
Locatie: AMSTERDAM
Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 01-06-2026 - 01-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-05-2026
Organisatie:
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
De directie P&O maakt onderdeel uit van het cluster Bedrijfsvoering en bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over zes afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een andere manier van werken van P&O. Samen met andere afdelingen en directies in de stad zorgen we ervoor dat de organisatie de juiste mensen op de juiste plek heeft. Daarbij werken we als één P&O met duidelijke doelen en een gezamenlijke werkwijze.
Als directiesecretaris maak je deel uit van het compacte stafteam van P&O. Dit team zorgt ervoor dat P&O een sterke strategische partner is voor het bestuur en het (hoger) management. De staf houdt focus op de strategische prioriteiten van P&O en ondersteunt de realisatie daarvan. Ook adviseert het team het managementteam over belangrijke keuzes en zorgt het voor duidelijke kaders en werkafspraken.
De staf bestaat uit een directiesecretaris, een bestuursadviseur, een medewerker bestuurszaken, twee strategisch adviseurs en managementondersteuners.
Opdrachtomschrijving
In de functie van Directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en de afdelingsmanagers van P&O over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je brengt inhoud, processen en mensen samen en zoekt actief de samenwerking binnen en buiten P&O. Je werkt nauw samen met de directeur, signaleert kansen en neemt initiatief om deze samen met collega’s verder uit te werken.
Je bereidt overleggen voor, onderhoudt interne contacten en bent een sparringpartner voor de directeur en het managementteam. Door je brede betrokkenheid binnen P&O leg je verbanden tussen verschillende onderwerpen en bewaak je gemaakte afspraken. Ook heb je een rol in de interne communicatie en zorg je dat collega’s goed geïnformeerd zijn.
Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van P&O. Je vertaalt signalen en behoeften uit de organisatie naar voorstellen en concrete acties. Daarbij houd je overzicht over organisatieontwikkelingen, help je processen te stroomlijnen en ondersteun je collega’s waar nodig. Je verbindt collega’s met elkaar en stimuleert samenwerking.
Daarnaast organiseer en coördineer je bijeenkomsten, zoals één P&O overleggen, heidagen of werkbezoeken, en zorg je voor rapportages en goed ingerichte werkprocessen.
Als vaste sparringpartner van de directeur ondersteun je bij belangrijke overleggen en besluitvorming. Je zorgt voor een zorgvuldig ambtelijk besluitvormingsproces door overleggen goed te organiseren, voor te bereiden en vast te leggen. Je bewaakt de kwaliteit van stukken, houdt zicht op de strategische planning en volgt besluiten en acties op. Ook onderhoud je contact met andere directiesecretarissen en adviseurs binnen het cluster Bedrijfsvoering.
Werkzaamheden
• Je zorgt voor een goed georganiseerd ambtelijk besluitvormingsproces. Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op en zorgt voor verslaglegging.
• Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en volledigheid van voorstellen. Je houdt de termijnagenda bij en zorgt dat acties worden opgevolgd.
• Je adviseert collega’s over de kwaliteit van stukken voor verschillende ambtelijke overleggen en denkt waar nodig strategisch mee.
• Je bent een sparringpartner voor de directeur en het managementteam en denkt mee over organisatieontwikkeling en prioriteiten.
• Je werkt aan thema’s zoals governance, samenwerking, cultuur en veranderopgaven en zorgt voor samenhang tussen verschillende dossiers.
• Je draagt bij aan duidelijke interne communicatie binnen P&O en richting de rest van de organisatie.
• Je bouwt en onderhoudt samen met de directeur en andere directieleden een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie, bijvoorbeeld met andere directies binnen Bedrijfsvoering en met collega’s uit andere grote gemeenten.
• Je pakt projecten op die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een adviesrol, met betrekking tot het adviseren en/of ondersteunen van management op directieniveau.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen op directie- of managementniveau.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken in een complexe (overheids)organisatie met verschillende belangen en stakeholders.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo opleiding afgerond.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bedrijfsvoering brede en HRM- of organisatieontwikkeling vraagstukken.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Amsterdam of vergelijkbare organisatie.
De aangeboden kandidaat is per direct (binnen 2 weken na het gesprek) beschikbaar. Solliciteer nu!
Duur: 01-06-2026 - 01-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-05-2026
Organisatie:
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
De directie P&O maakt onderdeel uit van het cluster Bedrijfsvoering en bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over zes afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een andere manier van werken van P&O. Samen met andere afdelingen en directies in de stad zorgen we ervoor dat de organisatie de juiste mensen op de juiste plek heeft. Daarbij werken we als één P&O met duidelijke doelen en een gezamenlijke werkwijze.
Als directiesecretaris maak je deel uit van het compacte stafteam van P&O. Dit team zorgt ervoor dat P&O een sterke strategische partner is voor het bestuur en het (hoger) management. De staf houdt focus op de strategische prioriteiten van P&O en ondersteunt de realisatie daarvan. Ook adviseert het team het managementteam over belangrijke keuzes en zorgt het voor duidelijke kaders en werkafspraken.
De staf bestaat uit een directiesecretaris, een bestuursadviseur, een medewerker bestuurszaken, twee strategisch adviseurs en managementondersteuners.
Opdrachtomschrijving
In de functie van Directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en de afdelingsmanagers van P&O over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je brengt inhoud, processen en mensen samen en zoekt actief de samenwerking binnen en buiten P&O. Je werkt nauw samen met de directeur, signaleert kansen en neemt initiatief om deze samen met collega’s verder uit te werken.
Je bereidt overleggen voor, onderhoudt interne contacten en bent een sparringpartner voor de directeur en het managementteam. Door je brede betrokkenheid binnen P&O leg je verbanden tussen verschillende onderwerpen en bewaak je gemaakte afspraken. Ook heb je een rol in de interne communicatie en zorg je dat collega’s goed geïnformeerd zijn.
Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van P&O. Je vertaalt signalen en behoeften uit de organisatie naar voorstellen en concrete acties. Daarbij houd je overzicht over organisatieontwikkelingen, help je processen te stroomlijnen en ondersteun je collega’s waar nodig. Je verbindt collega’s met elkaar en stimuleert samenwerking.
Daarnaast organiseer en coördineer je bijeenkomsten, zoals één P&O overleggen, heidagen of werkbezoeken, en zorg je voor rapportages en goed ingerichte werkprocessen.
Als vaste sparringpartner van de directeur ondersteun je bij belangrijke overleggen en besluitvorming. Je zorgt voor een zorgvuldig ambtelijk besluitvormingsproces door overleggen goed te organiseren, voor te bereiden en vast te leggen. Je bewaakt de kwaliteit van stukken, houdt zicht op de strategische planning en volgt besluiten en acties op. Ook onderhoud je contact met andere directiesecretarissen en adviseurs binnen het cluster Bedrijfsvoering.
Werkzaamheden
• Je zorgt voor een goed georganiseerd ambtelijk besluitvormingsproces. Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op en zorgt voor verslaglegging.
• Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en volledigheid van voorstellen. Je houdt de termijnagenda bij en zorgt dat acties worden opgevolgd.
• Je adviseert collega’s over de kwaliteit van stukken voor verschillende ambtelijke overleggen en denkt waar nodig strategisch mee.
• Je bent een sparringpartner voor de directeur en het managementteam en denkt mee over organisatieontwikkeling en prioriteiten.
• Je werkt aan thema’s zoals governance, samenwerking, cultuur en veranderopgaven en zorgt voor samenhang tussen verschillende dossiers.
• Je draagt bij aan duidelijke interne communicatie binnen P&O en richting de rest van de organisatie.
• Je bouwt en onderhoudt samen met de directeur en andere directieleden een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie, bijvoorbeeld met andere directies binnen Bedrijfsvoering en met collega’s uit andere grote gemeenten.
• Je pakt projecten op die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een adviesrol, met betrekking tot het adviseren en/of ondersteunen van management op directieniveau.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen op directie- of managementniveau.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken in een complexe (overheids)organisatie met verschillende belangen en stakeholders.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo opleiding afgerond.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bedrijfsvoering brede en HRM- of organisatieontwikkeling vraagstukken.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Amsterdam of vergelijkbare organisatie.
De aangeboden kandidaat is per direct (binnen 2 weken na het gesprek) beschikbaar. Solliciteer nu!