Projectondersteuner -Documentbeheer 24u/w
Volgnummer: 124664
Publicatiedatum: 12-05-2026
Locatie: ROERMOND
Standplaats: ROERMOND
Duur: 01-06-2026 - 31-05-2028
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-05-2026
Voor Rijkswaterstaat in Roermond en Maastricht zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Documentbeheer; Kantoordagen/Hybride: Hybride (maandag vaste kantoor dag in Roermond, overige dagen in overleg op kantoor of deels thuiswerken, met regelmatige fysieke aanwezigheid vereist).
LET OP:
•
• Deze opdracht is expliciet niet bedoeld voor ZZP’ers of ondernemers met een eigen BV; de opdrachtgever staat deze contractvorm niet toe.
• Optie tot verlenging: 1x 12 maanden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld.
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding.
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Projectondersteuner
Ben jij de enthousiaste projectondersteuner die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een projectteam? Dan leren wij jou graag beter kennen!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning en archivering van documentbeheer van projecten Grensmaas en Kader Richtlijn Water (KRW) Zuid Nederland die worden uitgevoerd binnen een zogenaamd cluster. Je primaire taken liggen op het vlak van het beheren van het digitale en analoge projectarchief om ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten in een zo optimaal mogelijk (document management) systeem. En het realiseren van een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS hieraan stelt (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata) inclusief het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden op DIM gebied en deze adequaat uitvoert, waardoor de informatiehuishouding continue verbetert.
Als onderdeel van het cluster verwachten we dat de projectondersteuner documentbeheer een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Je helpt het team bij post- en e-mailverwerking. Daarbij bewaak je dat de projecten voldoen aan de wettelijke kaders met betrekking tot het verwerken van inkomende en uitgaande documenten (zowel digitaal als analoog). Je zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar wordt gesteld aan de juiste persoon. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke kijk op het project.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je houdt van het aanbrengen van structuur en vindt het leuk om mensen te helpen met het opslaan van documenten en aanleveren van documenten aan de juiste persoon. Het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden op documentbeheer en archiveringsgebied en deze adequaat uitvoert, waardoor de informatiehuishouding continue verbetert. Door je rol ben je een centraal persoon binnen het projectteam waar teamleden vanzelfsprekend aankloppen voor informatie/advies.
Wat wij aan jou waarderen
Je herkent jezelf in de termen: proactief, resultaatgericht, je bent aanspreekbaar en spreekt/spoort anderen aan. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Je kunt goed overweg met veel gebruikte Microsoft Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Je bezit specifieke kennis in het omgaan met Hummingbird en/of SharePoint. Je bezit enige affiniteit met techniek (taalgebruik i.v.m. vastlegging en registratie van documenten) en bent een echte teamplayer die altijd klaarstaat voor collega’s.
Leiding en toezicht: Ja
PPO Zuid Nederland
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. PPO Zuid Nederland is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio Limburg en Noord-Brabant.
Clusteromschrijving
Rijkswaterstaat werkt met het cluster ZN C KRW/Grensmaas aan de verbetering van de Maas. Dit projectcluster betreft de realisatie van de KRW-maatregelen (oevers, uiterwaarden en beekmondingen) aan de Maas in Zuid-Nederland. Daarnaast werkt het cluster in de Grensmaas aan de bescherming tegen hoogwater door de rivier meer ruimte te geven. Dat wordt gedaan door de stroomgeul te verbreden en uiterwaarden te verlagen, maar ook door kades te verhogen.
Cluster Locaties
Het cluster ZN C KRW Grensmaas werkt hybride. Dit betekent dat thuiswerken beperkt mogelijk is. De maandag wordt standaard door het hele cluster op kantoor in Roermond gewerkt. Het kan zijn dat overleggen op andere dagen op kantoor plaatsvinden waar je ook geacht wordt om fysiek aanwezig te zijn. Dat kan soms dan ook in Maastricht zijn. Het cluster verwacht hierin flexibiliteit, d.w.z. dat in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.
Eisen
•
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO opleiding.
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring in document / archiefbeheer.
• Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office en Hummingbird en /of SharePoint (Connect).
• Kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie).
• Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wensen
• Kandidaat beschikt over de kennis van de Archiefwet en wat deze inhoudt.
• Kandidaat beschikt over 3 jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen de publieke sector.
• Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.
Functie-eisen:
Deze opdracht is expliciet niet bedoeld voor ZZP’ers of ondernemers met een eigen BV; de opdrachtgever staat deze contractvorm niet toe.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.
Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld.
AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie.
In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO opleiding.
Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring in document / archiefbeheer.
Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office en Hummingbird en /of Sharepoint (Connect).
Kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie).
Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wensen:
Kandidaat beschikt over de kennis van de archiefwet en wat deze inhoud.
Kandidaat beschikt over 3 jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen de publieke sector.
Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek. Solliciteer nu!
Duur: 01-06-2026 - 31-05-2028
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-05-2026
Voor Rijkswaterstaat in Roermond en Maastricht zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Documentbeheer; Kantoordagen/Hybride: Hybride (maandag vaste kantoor dag in Roermond, overige dagen in overleg op kantoor of deels thuiswerken, met regelmatige fysieke aanwezigheid vereist).
LET OP:
•
• Deze opdracht is expliciet niet bedoeld voor ZZP’ers of ondernemers met een eigen BV; de opdrachtgever staat deze contractvorm niet toe.
• Optie tot verlenging: 1x 12 maanden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld.
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding.
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Projectondersteuner
Ben jij de enthousiaste projectondersteuner die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een projectteam? Dan leren wij jou graag beter kennen!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning en archivering van documentbeheer van projecten Grensmaas en Kader Richtlijn Water (KRW) Zuid Nederland die worden uitgevoerd binnen een zogenaamd cluster. Je primaire taken liggen op het vlak van het beheren van het digitale en analoge projectarchief om ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten in een zo optimaal mogelijk (document management) systeem. En het realiseren van een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS hieraan stelt (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata) inclusief het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden op DIM gebied en deze adequaat uitvoert, waardoor de informatiehuishouding continue verbetert.
Als onderdeel van het cluster verwachten we dat de projectondersteuner documentbeheer een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Je helpt het team bij post- en e-mailverwerking. Daarbij bewaak je dat de projecten voldoen aan de wettelijke kaders met betrekking tot het verwerken van inkomende en uitgaande documenten (zowel digitaal als analoog). Je zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar wordt gesteld aan de juiste persoon. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke kijk op het project.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je houdt van het aanbrengen van structuur en vindt het leuk om mensen te helpen met het opslaan van documenten en aanleveren van documenten aan de juiste persoon. Het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden op documentbeheer en archiveringsgebied en deze adequaat uitvoert, waardoor de informatiehuishouding continue verbetert. Door je rol ben je een centraal persoon binnen het projectteam waar teamleden vanzelfsprekend aankloppen voor informatie/advies.
Wat wij aan jou waarderen
Je herkent jezelf in de termen: proactief, resultaatgericht, je bent aanspreekbaar en spreekt/spoort anderen aan. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Je kunt goed overweg met veel gebruikte Microsoft Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Je bezit specifieke kennis in het omgaan met Hummingbird en/of SharePoint. Je bezit enige affiniteit met techniek (taalgebruik i.v.m. vastlegging en registratie van documenten) en bent een echte teamplayer die altijd klaarstaat voor collega’s.
Leiding en toezicht: Ja
PPO Zuid Nederland
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. PPO Zuid Nederland is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio Limburg en Noord-Brabant.
Clusteromschrijving
Rijkswaterstaat werkt met het cluster ZN C KRW/Grensmaas aan de verbetering van de Maas. Dit projectcluster betreft de realisatie van de KRW-maatregelen (oevers, uiterwaarden en beekmondingen) aan de Maas in Zuid-Nederland. Daarnaast werkt het cluster in de Grensmaas aan de bescherming tegen hoogwater door de rivier meer ruimte te geven. Dat wordt gedaan door de stroomgeul te verbreden en uiterwaarden te verlagen, maar ook door kades te verhogen.
Cluster Locaties
Het cluster ZN C KRW Grensmaas werkt hybride. Dit betekent dat thuiswerken beperkt mogelijk is. De maandag wordt standaard door het hele cluster op kantoor in Roermond gewerkt. Het kan zijn dat overleggen op andere dagen op kantoor plaatsvinden waar je ook geacht wordt om fysiek aanwezig te zijn. Dat kan soms dan ook in Maastricht zijn. Het cluster verwacht hierin flexibiliteit, d.w.z. dat in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.
Eisen
•
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO opleiding.
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring in document / archiefbeheer.
• Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office en Hummingbird en /of SharePoint (Connect).
• Kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie).
• Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wensen
• Kandidaat beschikt over de kennis van de Archiefwet en wat deze inhoudt.
• Kandidaat beschikt over 3 jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen de publieke sector.
• Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.
Functie-eisen:
Deze opdracht is expliciet niet bedoeld voor ZZP’ers of ondernemers met een eigen BV; de opdrachtgever staat deze contractvorm niet toe.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.
Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld.
AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie.
In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO opleiding.
Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring in document / archiefbeheer.
Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office en Hummingbird en /of Sharepoint (Connect).
Kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie).
Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wensen:
Kandidaat beschikt over de kennis van de archiefwet en wat deze inhoud.
Kandidaat beschikt over 3 jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen de publieke sector.
Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek. Solliciteer nu!