Medewerker/ster Financiën Backoffice 24u/w
Volgnummer: 124710
Publicatiedatum: 12-05-2026
Locatie: SCHIEDAM
Standplaats: SCHIEDAM
Duur: 01-07-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-05-2026
Project:
Functie: Tijdelijke (ervaren) Medewerker/-ster Financiën Backoffice
Aantal uur: 24 uur per week (minimaal 2 op kantoor, waarvan in ieder geval de dinsdag)
Locatie: Gemeente Schiedam
Startdatum: 1 juli 2026
Contractvorm: Detachering
Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 82.500 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden-Delfland. Wij zijn een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.
Functiebeschrijving
Wat ga je doen?
Het behandelen en verwerken van de dagelijkse vragen vanuit de organisatie en daarbuiten, die per mail of telefonisch worden ontvangen. Denk hierbij aan het aanmaken nieuwe factuur- en inkooproutes op verzoek van gemandateerde, aanmaken nieuwe grootboeknummers, Activum, kostensoorten, taaknummers, projectnummers en deze koppelen aan de juiste btw-labels en btw-codes, periodieke aangiftes btw en IV3, verwerken van correctieboekingen volgens het “audit plan memorialen”, controleren en corrigeren foutieve btw-boekingen, WBU-aanvragen verwerken en monitoren status met overzichten aan vak afdelingen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie over de werking van Key2Financiën, ons financiële systeem.
Wat breng je mee?
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol bij Gemeente
• Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
• Kennis van en ervaring met btw-regelgeving en IV3 aangiftes
• Aantoonbare ervaring met Key2Financien (inclusief WBU en Inkoopmodule)
• Ervaring met memoriaalboekingen (audit-proof) en inrichting financiële structuren (grootboek, kostensoorten, projecten)
• Minimaal MBO 4 denk en werkniveau in financiële richting
• In staat om zelfstandig te werken en snel operatief te zijn
Herken jij je hierin?
Je bent accuraat en kwaliteitsgericht (foutloos werken is essentieel). Anderen typeren jou als leergierig en nieuwsgierig. Als je iets niet weet ga je zelfstandig op zoek naar het antwoord. Omstandigheden brengen jou niet snel van de wijs, je staat stevig in je schoenen. Kwaliteit is belangrijk voor jou, je wilt je werk zo goed mogelijk en zonder fouten doen. Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je makkelijk
Team Administratie Bedrijfsvoering
Het team Administratie Bedrijfsvoering verzorgt de centrale administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften, memo’s, de belastingaangiften en de IV3 gegevens voor de rijksoverheid. Wij zorgen voor een snelle verwerking van de ons toegestuurde informatie in financiële administratie en bieden hulp, daar waar nodig, bij het juist verwerken door afdelingen van VPL’s, facturen, nota’s, betalingen en correctieboekingen.
Werkdagen
De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Waarvan 2 dagen op kantoor, waarbij er binnen de kantooruren wordt gewerkt.
Functie-eisen:
Aantal uur: 24 uur per week (minimaal 2 op kantoor, waarvan in ieder geval de dinsdag)
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol bij Gemeente
Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
Kennis van en ervaring met btw-regelgeving en IV3 aangiftes
Aantoonbare ervaring met Key2Financien (inclusief WBU en Inkoopmodule)
Ervaring met memoriaalboekingen (audit-proof) en inrichting financiële structuren (grootboek, kostensoorten, projecten)
Minimaal MBO 4 denk en werkniveau in financiële richting
De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Waarvan 2 dagen op kantoor, waarbij er binnen de kantooruren wordt gewerkt.
Wensen:
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol bij Gemeente
Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
Kennis van en ervaring met btw-regelgeving en IV3 aangiftes
Aantoonbare ervaring met Key2Financien (inclusief WBU en Inkoopmodule)
Ervaring met memoriaalboekingen (audit-proof) en inrichting financiële structuren (grootboek, kostensoorten, projecten)
Minimaal MBO 4 denk en werkniveau in financiële richting Solliciteer nu!
Duur: 01-07-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-05-2026
Project:
Functie: Tijdelijke (ervaren) Medewerker/-ster Financiën Backoffice
Aantal uur: 24 uur per week (minimaal 2 op kantoor, waarvan in ieder geval de dinsdag)
Locatie: Gemeente Schiedam
Startdatum: 1 juli 2026
Contractvorm: Detachering
Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 82.500 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden-Delfland. Wij zijn een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.
Functiebeschrijving
Wat ga je doen?
Het behandelen en verwerken van de dagelijkse vragen vanuit de organisatie en daarbuiten, die per mail of telefonisch worden ontvangen. Denk hierbij aan het aanmaken nieuwe factuur- en inkooproutes op verzoek van gemandateerde, aanmaken nieuwe grootboeknummers, Activum, kostensoorten, taaknummers, projectnummers en deze koppelen aan de juiste btw-labels en btw-codes, periodieke aangiftes btw en IV3, verwerken van correctieboekingen volgens het “audit plan memorialen”, controleren en corrigeren foutieve btw-boekingen, WBU-aanvragen verwerken en monitoren status met overzichten aan vak afdelingen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie over de werking van Key2Financiën, ons financiële systeem.
Wat breng je mee?
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol bij Gemeente
• Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
• Kennis van en ervaring met btw-regelgeving en IV3 aangiftes
• Aantoonbare ervaring met Key2Financien (inclusief WBU en Inkoopmodule)
• Ervaring met memoriaalboekingen (audit-proof) en inrichting financiële structuren (grootboek, kostensoorten, projecten)
• Minimaal MBO 4 denk en werkniveau in financiële richting
• In staat om zelfstandig te werken en snel operatief te zijn
Herken jij je hierin?
Je bent accuraat en kwaliteitsgericht (foutloos werken is essentieel). Anderen typeren jou als leergierig en nieuwsgierig. Als je iets niet weet ga je zelfstandig op zoek naar het antwoord. Omstandigheden brengen jou niet snel van de wijs, je staat stevig in je schoenen. Kwaliteit is belangrijk voor jou, je wilt je werk zo goed mogelijk en zonder fouten doen. Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je makkelijk
Team Administratie Bedrijfsvoering
Het team Administratie Bedrijfsvoering verzorgt de centrale administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften, memo’s, de belastingaangiften en de IV3 gegevens voor de rijksoverheid. Wij zorgen voor een snelle verwerking van de ons toegestuurde informatie in financiële administratie en bieden hulp, daar waar nodig, bij het juist verwerken door afdelingen van VPL’s, facturen, nota’s, betalingen en correctieboekingen.
Werkdagen
De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Waarvan 2 dagen op kantoor, waarbij er binnen de kantooruren wordt gewerkt.
Functie-eisen:
Aantal uur: 24 uur per week (minimaal 2 op kantoor, waarvan in ieder geval de dinsdag)
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol bij Gemeente
Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
Kennis van en ervaring met btw-regelgeving en IV3 aangiftes
Aantoonbare ervaring met Key2Financien (inclusief WBU en Inkoopmodule)
Ervaring met memoriaalboekingen (audit-proof) en inrichting financiële structuren (grootboek, kostensoorten, projecten)
Minimaal MBO 4 denk en werkniveau in financiële richting
De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Waarvan 2 dagen op kantoor, waarbij er binnen de kantooruren wordt gewerkt.
Wensen:
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol bij Gemeente
Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
Kennis van en ervaring met btw-regelgeving en IV3 aangiftes
Aantoonbare ervaring met Key2Financien (inclusief WBU en Inkoopmodule)
Ervaring met memoriaalboekingen (audit-proof) en inrichting financiële structuren (grootboek, kostensoorten, projecten)
Minimaal MBO 4 denk en werkniveau in financiële richting Solliciteer nu!