Directiesecretaresse - cluster SO 40u/w
Volgnummer: 125882
Publicatiedatum: 26-05-2026
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 15-06-2026 - 15-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-05-2026
Organisatie:
Onze organisatie
Bij Stadsontwikkeling werken we elke dag met trots en passie voor Rotterdam. We zijn trots op Rotterdammers, met hun roots in alle delen van de wereld. Op onze wereldhaven, op onze skyline, op onze moderne architectuur en op ons internationale netwerk. Op onze Rotterdamse ondernemerskracht, ambitie en daadkracht, waar het draait om kansen creëren en kansen nemen. Kortom, op onze stad die altijd in verandering en nooit af is, met al zijn creativiteit, contrast en eigenzinnigheid.
Wij vinden het belangrijk dat Rotterdam nu én in de toekomst een veerkrachtige en duurzame stad is voor mensen om in te wonen, te werken en te verblijven. Dat is een uitdaging, want in Rotterdam wonen nu al 650.000 mensen en er komen elke dag duizenden mensen om te werken, te studeren, voor zorg of om te recreëren. Dat aantal groeit en tegelijkertijd is de ruimte beperkt.
Voor een goede balans moeten we dus kijken naar wat we waar kunnen doen in de stad, in de haven en samen met de regio. Hoe zorgen we dat mensen kunnen leven en wonen in de buurt van werk, winkels, openbaar vervoer en andere voorzieningen? In een groene omgeving met schone lucht? Hoe zorgen we daarbij voor duurzame en nieuwe vormen van energie? En hoe spelen we in op veranderende werkgelegenheid?
Dat zijn de uitdagingen waar wij elke dag aan werken. Dat doen we samen met Rotterdammers, ondernemers, overheden en andere partners, in de stad, de haven, de regio en internationaal. Zo werken we samen aan de toekomst van de stad en de stad van de toekomst.
Project:
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de agenda van een directeur van Stadsontwikkeling. Je beoordeelt en prioriteert verzoeken en zorgt met een resultaatgerichte aanpak voor een efficiënte planning. In het contact met collega’s en externe partijen stel je je klantgericht op en schakel je soepel, terwijl je in de afstemming met de directiesecretaris en directeur laat zien dat je sterk bent in samenwerken. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt vanuit integriteit. Ook bij last-minute wijzigingen blijf je rustig en behoud je het overzicht, wat je stressbestendigheid onderstreept. Door vooruit te denken en proactief te handelen, toon je bovendien duidelijk initiatief.
Jouw functie
Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende:
• Complex agenda- en e-mailbeheer
• Filteren van de vergaderstukken, vragen en acties die hieruit voortkomen en handelt deze af waar mogelijk.
• Structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen.
• Voorbereiden wekelijks agendaoverleg met de directeur en de directiesecretaris.
• Signaleren van knelpunten en mogelijke oplossingsrichtingen.
• Zicht hebben op de belangrijkste onderwerpen en dossiers waar de directeur aan werkt en relaties die worden onderhouden.
• Daar anticipeer je op in de prioriteitstelling, in afstemming met het team rondom de directeur.
• Organiseren van bijeenkomsten en reizen.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen.
Jouw profiel
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de agenda van een directeur van Stadsontwikkeling. Je beoordeelt en prioriteert verzoeken en zorgt met een resultaatgerichte aanpak voor een efficiënte planning. In het contact met collega’s en externe partijen stel je je klantgericht op en schakel je soepel, terwijl je in de afstemming met de directiesecretaris en directeur laat zien dat je sterk bent in samenwerken. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt vanuit integriteit. Ook bij last-minute wijzigingen blijf je rustig en behoud je het overzicht, wat je stressbestendigheid onderstreept. Door vooruit te denken en proactief te handelen, toon je bovendien duidelijk initiatief.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-niveau 4 opleiding.
Je hebt werkervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie;
Wensen:
Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo- of Hbo-niveau in de richting van: Directiesecretaresse, Secretarieel medewerker, Officemanagement of Management Support;
Je hebt 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen; Benoem het project in CV waaruit dit blijkt. Solliciteer nu!
Duur: 15-06-2026 - 15-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-05-2026
Organisatie:
Onze organisatie
Bij Stadsontwikkeling werken we elke dag met trots en passie voor Rotterdam. We zijn trots op Rotterdammers, met hun roots in alle delen van de wereld. Op onze wereldhaven, op onze skyline, op onze moderne architectuur en op ons internationale netwerk. Op onze Rotterdamse ondernemerskracht, ambitie en daadkracht, waar het draait om kansen creëren en kansen nemen. Kortom, op onze stad die altijd in verandering en nooit af is, met al zijn creativiteit, contrast en eigenzinnigheid.
Wij vinden het belangrijk dat Rotterdam nu én in de toekomst een veerkrachtige en duurzame stad is voor mensen om in te wonen, te werken en te verblijven. Dat is een uitdaging, want in Rotterdam wonen nu al 650.000 mensen en er komen elke dag duizenden mensen om te werken, te studeren, voor zorg of om te recreëren. Dat aantal groeit en tegelijkertijd is de ruimte beperkt.
Voor een goede balans moeten we dus kijken naar wat we waar kunnen doen in de stad, in de haven en samen met de regio. Hoe zorgen we dat mensen kunnen leven en wonen in de buurt van werk, winkels, openbaar vervoer en andere voorzieningen? In een groene omgeving met schone lucht? Hoe zorgen we daarbij voor duurzame en nieuwe vormen van energie? En hoe spelen we in op veranderende werkgelegenheid?
Dat zijn de uitdagingen waar wij elke dag aan werken. Dat doen we samen met Rotterdammers, ondernemers, overheden en andere partners, in de stad, de haven, de regio en internationaal. Zo werken we samen aan de toekomst van de stad en de stad van de toekomst.
Project:
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de agenda van een directeur van Stadsontwikkeling. Je beoordeelt en prioriteert verzoeken en zorgt met een resultaatgerichte aanpak voor een efficiënte planning. In het contact met collega’s en externe partijen stel je je klantgericht op en schakel je soepel, terwijl je in de afstemming met de directiesecretaris en directeur laat zien dat je sterk bent in samenwerken. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt vanuit integriteit. Ook bij last-minute wijzigingen blijf je rustig en behoud je het overzicht, wat je stressbestendigheid onderstreept. Door vooruit te denken en proactief te handelen, toon je bovendien duidelijk initiatief.
Jouw functie
Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende:
• Complex agenda- en e-mailbeheer
• Filteren van de vergaderstukken, vragen en acties die hieruit voortkomen en handelt deze af waar mogelijk.
• Structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen.
• Voorbereiden wekelijks agendaoverleg met de directeur en de directiesecretaris.
• Signaleren van knelpunten en mogelijke oplossingsrichtingen.
• Zicht hebben op de belangrijkste onderwerpen en dossiers waar de directeur aan werkt en relaties die worden onderhouden.
• Daar anticipeer je op in de prioriteitstelling, in afstemming met het team rondom de directeur.
• Organiseren van bijeenkomsten en reizen.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen.
Jouw profiel
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de agenda van een directeur van Stadsontwikkeling. Je beoordeelt en prioriteert verzoeken en zorgt met een resultaatgerichte aanpak voor een efficiënte planning. In het contact met collega’s en externe partijen stel je je klantgericht op en schakel je soepel, terwijl je in de afstemming met de directiesecretaris en directeur laat zien dat je sterk bent in samenwerken. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt vanuit integriteit. Ook bij last-minute wijzigingen blijf je rustig en behoud je het overzicht, wat je stressbestendigheid onderstreept. Door vooruit te denken en proactief te handelen, toon je bovendien duidelijk initiatief.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-niveau 4 opleiding.
Je hebt werkervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie;
Wensen:
Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo- of Hbo-niveau in de richting van: Directiesecretaresse, Secretarieel medewerker, Officemanagement of Management Support;
Je hebt 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen; Benoem het project in CV waaruit dit blijkt. Solliciteer nu!