Coördinator Financiële Administratie 32u/w
Volgnummer: 125894
Publicatiedatum: 26-05-2026
Locatie: HEERENVEEN
Standplaats: HEERENVEEN
Duur: 15-06-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-06-2026
De financiële administratie van gemeente Heerenveen zoekt per direct een Coördinator Financiële Administratie. Het team van de administratie bestaat uit vijf medewerkers en zijn onderdeel van het team Financiën. De teammanager Financiën is de leidinggevende van het team Financiën inclusief de financiële administratie.
De financiële administratie heeft de laatste jaren met verschillende ontwikkelingen te maken gehad, zoals de implementatie van een nieuw financieel systeem per 1 januari 2026 en vele personele wisselingen. De implementatie van het systeem is succesvol verlopen, maar vraagt alsnog veel aandacht van de medewerkers. Medewerkers moeten leren werken met het nieuwe systeem, de processen zijn gewijzigd en er zijn logischerwijs aanloopproblemen. Door de vele personele wisselingen werkt het merendeel van het team relatief kort bij gemeente Heerenveen. Dit alles zorgt ervoor dat rust, duidelijkheid en sturing in het team ontbreekt. Toch staat er een enthousiast en gemotiveerd team!
Om meer rust en duidelijkheid aan het team te geven, zoeken wij een betrokken coördinator die de dagelijkse aansturing van het team oppakt en het team coacht bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. De medewerkers willen graag leren en hun werk goed doen. Wij zoeken dan ook iemand met geduld, iemand die in verbinding is met het team en aandacht heeft voor de persoonlijkheden van de medewerkers. Enerzijds door aandacht voor de medewerkers te hebben, naar hen te luisteren en anderzijds door aanwezigheid bij het team.
De opdracht is om de dagelijkse aansturing op te pakken en tegelijk de basis van de administratie op orde te brengen. Dat betekent dat je in beeld brengt welke werkzaamheden er liggen, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar knelpunten zitten. Op basis daarvan zorg je voor een duidelijke taakverdeling en meer overzicht in het werk. Tegelijk heb je nadrukkelijk aandacht voor de medewerkers: je bent aanwezig in het team, kent hun kwaliteiten en ontwikkelbehoeften en begeleidt hen in hun werk.
Wanneer er meer duidelijkheid en structuur is, kijk je breder naar de verdeling van werkzaamheden binnen het team Financiën. Je zorgt dat taken beter aansluiten bij kwaliteiten en dat medewerkers voldoende uitdaging houden. Daarnaast maak je helder wie waarvoor verantwoordelijk is richting de rest van de organisatie, zodat vragen en knelpunten sneller op de juiste plek terechtkomen.
Functie-eisen:
U voegt een cv bij van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week aanwezig te zijn op ons kantoor in Heerenveen.
Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten, verbeteren en/of herstructureren van financiële administratieve processen en het helder beleggen van verantwoordelijkheden binnen een team.
Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie met financiële administratie
Wensen:
De mate van ervaring met het opstellen of herinrichten van werkprocessen en taakverdelingen binnen een team, waarbij dit heeft geleid tot aantoonbare verbetering in overzicht, doorlooptijd of werkverdeling
• Je beschikt over aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële administraties, inclusief processen zoals crediteuren- en debiteurenbeheer en periodieke afsluitingen (maand-, kwartaal- en jaarafsluiting), blijkend uit je CV
Je hebt aantoonbare actuele kennis van gemeentelijke financiële processen, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer, verplichtingenadministratie en periodieke afsluitingen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Solliciteer nu!
Duur: 15-06-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-06-2026
De financiële administratie van gemeente Heerenveen zoekt per direct een Coördinator Financiële Administratie. Het team van de administratie bestaat uit vijf medewerkers en zijn onderdeel van het team Financiën. De teammanager Financiën is de leidinggevende van het team Financiën inclusief de financiële administratie.
De financiële administratie heeft de laatste jaren met verschillende ontwikkelingen te maken gehad, zoals de implementatie van een nieuw financieel systeem per 1 januari 2026 en vele personele wisselingen. De implementatie van het systeem is succesvol verlopen, maar vraagt alsnog veel aandacht van de medewerkers. Medewerkers moeten leren werken met het nieuwe systeem, de processen zijn gewijzigd en er zijn logischerwijs aanloopproblemen. Door de vele personele wisselingen werkt het merendeel van het team relatief kort bij gemeente Heerenveen. Dit alles zorgt ervoor dat rust, duidelijkheid en sturing in het team ontbreekt. Toch staat er een enthousiast en gemotiveerd team!
Om meer rust en duidelijkheid aan het team te geven, zoeken wij een betrokken coördinator die de dagelijkse aansturing van het team oppakt en het team coacht bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. De medewerkers willen graag leren en hun werk goed doen. Wij zoeken dan ook iemand met geduld, iemand die in verbinding is met het team en aandacht heeft voor de persoonlijkheden van de medewerkers. Enerzijds door aandacht voor de medewerkers te hebben, naar hen te luisteren en anderzijds door aanwezigheid bij het team.
De opdracht is om de dagelijkse aansturing op te pakken en tegelijk de basis van de administratie op orde te brengen. Dat betekent dat je in beeld brengt welke werkzaamheden er liggen, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar knelpunten zitten. Op basis daarvan zorg je voor een duidelijke taakverdeling en meer overzicht in het werk. Tegelijk heb je nadrukkelijk aandacht voor de medewerkers: je bent aanwezig in het team, kent hun kwaliteiten en ontwikkelbehoeften en begeleidt hen in hun werk.
Wanneer er meer duidelijkheid en structuur is, kijk je breder naar de verdeling van werkzaamheden binnen het team Financiën. Je zorgt dat taken beter aansluiten bij kwaliteiten en dat medewerkers voldoende uitdaging houden. Daarnaast maak je helder wie waarvoor verantwoordelijk is richting de rest van de organisatie, zodat vragen en knelpunten sneller op de juiste plek terechtkomen.
Functie-eisen:
U voegt een cv bij van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week aanwezig te zijn op ons kantoor in Heerenveen.
Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten, verbeteren en/of herstructureren van financiële administratieve processen en het helder beleggen van verantwoordelijkheden binnen een team.
Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie met financiële administratie
Wensen:
De mate van ervaring met het opstellen of herinrichten van werkprocessen en taakverdelingen binnen een team, waarbij dit heeft geleid tot aantoonbare verbetering in overzicht, doorlooptijd of werkverdeling
• Je beschikt over aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële administraties, inclusief processen zoals crediteuren- en debiteurenbeheer en periodieke afsluitingen (maand-, kwartaal- en jaarafsluiting), blijkend uit je CV
Je hebt aantoonbare actuele kennis van gemeentelijke financiële processen, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer, verplichtingenadministratie en periodieke afsluitingen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Solliciteer nu!