Griffiemedewerker 32u/w
Volgnummer: 126223
Publicatiedatum: 28-05-2026
Locatie: KAATSHEUVEL
Standplaats: KAATSHEUVEL
Duur: 24-06-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-06-2026
Project:
De griffie als werkplek
Jouw werkplek is de griffie, en dat betekent dat je samen met de griffier en de (junior) raadsadviseurs elke dag werkt aan het adviseren, ondersteunen en inspireren van de gemeenteraad van Loon op Zand. Je werkt voor negentien raadsleden, verdeeld over vijf fracties. Tegelijkertijd kan een wethouder, de burgemeester of een ambtenaar jou benaderen met een vraag. Vanuit onze ondersteunende en adviserende rol en verantwoordelijkheden dragen we als griffie bij aan een open en transparant samenspel tussen raad, college, ambtelijke organisatie en de samenleving.
Wat ga je doen?
•
• De griffiermedewerker ondersteunt de griffier, de medewerkers griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel- en administratief gebied en zorgt voor het coördineren en uitvoeren van de ondersteuning van de dienstverlening van de griffie organisatie. De aandacht richt zich op het ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer.
• Je geeft organisatorische ondersteuning van vergaderingen en overleggen.
• Je fungeert als sparringspartner voor de griffier en raadsadviseurs door bijvoorbeeld het verzamelen en verwerken van informatie en deze te verwerken in notities en/of rapportages.
• Je beheert de agenda van de griffier en de griffie.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot griffie brede secretariële-, logistieke- en administratieve aangelegenheden.
• Draagt zorg voor juiste archivering van stukken
Wie ben jij?
Je bent een griffiermedewerker met kennis op MBO-niveau 4. We vinden het belangrijk dat jij samen met ons wil werken aan het laten groeien van de griffie. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen bezig te zijn, zet graag samen met je collega’s de schouders eronder als dat nodig is, en schakelt even gas terug als het kan. Je vindt het niet erg om regelmatig in de avond te werken. Uiteraard ben je integer. Je bent iemand op wie de gemeenteraad en je collega’s kunnen rekenen.
Verder beschik je over:
•
• Afgeronde administratieve MBO4-niveau
• Aantoonbare affiniteit en ervaring hebt met het werk binnen de (lokale) democratie en de rol van de gemeenteraad hierin
• Ervaring in een complexe en/of politiek-bestuurlijke omgeving is een voordeel.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Om bij onze organisatie te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant.
Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12 en 41. Deze VOG mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring als griffiemedewerker. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat moet snel kunnen starten.
Wensen:
Uw kandidaat is beschikbaar op donderdagavond i.v.m. vergaderingen van de raad.
Uw kandidaat heeft ruime ervaring in het coördineren en uitvoeren van ondersteunende taken. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat is stressbestendig. Solliciteer nu!
Duur: 24-06-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-06-2026
Project:
De griffie als werkplek
Jouw werkplek is de griffie, en dat betekent dat je samen met de griffier en de (junior) raadsadviseurs elke dag werkt aan het adviseren, ondersteunen en inspireren van de gemeenteraad van Loon op Zand. Je werkt voor negentien raadsleden, verdeeld over vijf fracties. Tegelijkertijd kan een wethouder, de burgemeester of een ambtenaar jou benaderen met een vraag. Vanuit onze ondersteunende en adviserende rol en verantwoordelijkheden dragen we als griffie bij aan een open en transparant samenspel tussen raad, college, ambtelijke organisatie en de samenleving.
Wat ga je doen?
•
• De griffiermedewerker ondersteunt de griffier, de medewerkers griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel- en administratief gebied en zorgt voor het coördineren en uitvoeren van de ondersteuning van de dienstverlening van de griffie organisatie. De aandacht richt zich op het ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer.
• Je geeft organisatorische ondersteuning van vergaderingen en overleggen.
• Je fungeert als sparringspartner voor de griffier en raadsadviseurs door bijvoorbeeld het verzamelen en verwerken van informatie en deze te verwerken in notities en/of rapportages.
• Je beheert de agenda van de griffier en de griffie.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot griffie brede secretariële-, logistieke- en administratieve aangelegenheden.
• Draagt zorg voor juiste archivering van stukken
Wie ben jij?
Je bent een griffiermedewerker met kennis op MBO-niveau 4. We vinden het belangrijk dat jij samen met ons wil werken aan het laten groeien van de griffie. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen bezig te zijn, zet graag samen met je collega’s de schouders eronder als dat nodig is, en schakelt even gas terug als het kan. Je vindt het niet erg om regelmatig in de avond te werken. Uiteraard ben je integer. Je bent iemand op wie de gemeenteraad en je collega’s kunnen rekenen.
Verder beschik je over:
•
• Afgeronde administratieve MBO4-niveau
• Aantoonbare affiniteit en ervaring hebt met het werk binnen de (lokale) democratie en de rol van de gemeenteraad hierin
• Ervaring in een complexe en/of politiek-bestuurlijke omgeving is een voordeel.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Om bij onze organisatie te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant.
Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12 en 41. Deze VOG mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring als griffiemedewerker. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat moet snel kunnen starten.
Wensen:
Uw kandidaat is beschikbaar op donderdagavond i.v.m. vergaderingen van de raad.
Uw kandidaat heeft ruime ervaring in het coördineren en uitvoeren van ondersteunende taken. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat is stressbestendig. Solliciteer nu!