Domeinsecretaris 28u/w
Volgnummer: 126666
Publicatiedatum: 02-06-2026
Locatie: ALKMAAR
Standplaats: ALKMAAR
Duur: 01-06-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-06-2026
Omschrijving opdracht
Domeinsecretaris
Als domeinsecretaris ben jij dé persoon waarop ons managementteam kan bouwen. Je staat naast de domeinmanager en de teammanagers en bent hun vertrouwde rechterhand. In deze veelzijdige rol ben je cruciaal voor het soepel laten verlopen van onze besluitvormingsprocessen en het behalen van onze ambitieuze doelstellingen. Je fungeert als klankbord voor de domeinmanager en het managementteam en ondersteunt hen bij het maken van (procesmatige of organisatorische) afspraken, nemen van beslissingen en het uitzetten en opvolgen van acties. Je bent de brug tussen de domeinmanager en de teammanagers, en verschillende overkoepelende overlegstructuren binnen het domein.
Takenpakket
En verder o.a. de volgende taken:
•
• Het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, met name MT (overleg managementteam), SO (strategisch overleg) en BO (bestuurlijk overleg), en ervoor zorgen dat (digitale) vergaderlocaties goed voorbereid zijn.
• Notuleren tijdens vergaderingen, maken van actielijsten en bewaken en sturen op realisatie van deze acties.
• Het ondersteunen en ontzorgen van de domeinmanager op diverse onderwerpen en werkzaamheden in de bedrijfsvoering.
• Meedenken en proactief voorstellen doen voor procesmatige verbeteringen.
• Namens de teammanager Bedrijfsondersteuning aanspreekpunt en sparringpartner zijn voor de andere ondersteunende functies binnen het domein (management- en administratief ondersteuners), ten behoeve van het vergroten van digitale vaardigheid, eenduidig werken, efficiëntie en kwaliteit.
Functie-eisen:
Ervaring met (het stroomlijnen van) bestuurlijke processen
Ervaring met ondersteuning van management op inhoudelijke en organisatorische verantwoordelijkheden.
Veel ervaring met het gebruik van Microsoft Teams, Outlook en Office (Word, Excel en PowerPoint).
Wensen:
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Ervaring met procesverbetering
Ervaring met coördinatie van acties/werkzaamheden Solliciteer nu!
Duur: 01-06-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-06-2026
Omschrijving opdracht
Domeinsecretaris
Als domeinsecretaris ben jij dé persoon waarop ons managementteam kan bouwen. Je staat naast de domeinmanager en de teammanagers en bent hun vertrouwde rechterhand. In deze veelzijdige rol ben je cruciaal voor het soepel laten verlopen van onze besluitvormingsprocessen en het behalen van onze ambitieuze doelstellingen. Je fungeert als klankbord voor de domeinmanager en het managementteam en ondersteunt hen bij het maken van (procesmatige of organisatorische) afspraken, nemen van beslissingen en het uitzetten en opvolgen van acties. Je bent de brug tussen de domeinmanager en de teammanagers, en verschillende overkoepelende overlegstructuren binnen het domein.
Takenpakket
En verder o.a. de volgende taken:
•
• Het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, met name MT (overleg managementteam), SO (strategisch overleg) en BO (bestuurlijk overleg), en ervoor zorgen dat (digitale) vergaderlocaties goed voorbereid zijn.
• Notuleren tijdens vergaderingen, maken van actielijsten en bewaken en sturen op realisatie van deze acties.
• Het ondersteunen en ontzorgen van de domeinmanager op diverse onderwerpen en werkzaamheden in de bedrijfsvoering.
• Meedenken en proactief voorstellen doen voor procesmatige verbeteringen.
• Namens de teammanager Bedrijfsondersteuning aanspreekpunt en sparringpartner zijn voor de andere ondersteunende functies binnen het domein (management- en administratief ondersteuners), ten behoeve van het vergroten van digitale vaardigheid, eenduidig werken, efficiëntie en kwaliteit.
Functie-eisen:
Ervaring met (het stroomlijnen van) bestuurlijke processen
Ervaring met ondersteuning van management op inhoudelijke en organisatorische verantwoordelijkheden.
Veel ervaring met het gebruik van Microsoft Teams, Outlook en Office (Word, Excel en PowerPoint).
Wensen:
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Ervaring met procesverbetering
Ervaring met coördinatie van acties/werkzaamheden Solliciteer nu!