Administrator -HR/Talent Aquisition 40u/w
Volgnummer: 128216
Publicatiedatum: 17-06-2026
Locatie: EINDHOVEN
Standplaats: EINDHOVEN
Duur: zsm - 30-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-06-2026
•
• Start z.s.m. (moet binnen 2 weken kunnen starten, anders niet voorstellen!)
• Optie tot verlenging
• Tijdelijke vacature i.v.m. verlof collega
• Rol is ondersteunend, geen echte recruiter. Administratief sterk en snel lerend
• Voorkeur Medior kandidaat, sterke Junior met wat ervaring mag ook
• Zowel NL als ENG sprekend
• We stellen doorlopend kandidaten voor, ook voor de deadline al
Doel van de rol
De Talent Acquisition Coordinator ondersteunt het recruitment en HR proces end-to-end en zorgt voor een efficiënte, hoogwaardige candidate experience. In nauwe samenwerking met recruiters, hiring managers en HR speelt de TA Coordinator een cruciale rol in het coördineren, stroomlijnen en administratief ondersteunen van alle wervingsactiviteiten en HR taken binnen DLL.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
•
• Recruitmentcoördinatie
•
• Coördineren en plannen van interviews (telefonisch, virtueel en on-site) met kandidaten en hiring managers in Europa
• Fungeren als planner en administrateur voor kandidaten, hiring managers en HR BP’s en recruiters met vragen gedurende het proces
• Bewaken van de voortgang van vacatures en opvolgen van acties binnen het ATS
• Administratieve ondersteuning
•
• Beheren en up-to-date houden van het Applicant Tracking System (ATS)
• Posten van vacatureteksten
• Verwerken van candidate data en zorgen voor compliance met GDPR en interne richtlijnen
• Stakeholder management
•
• Samenwerken met recruiters, HR Business Partners en hiring managers om het recruitmentproces soepel te laten verlopen
• Afstemmen van planningen en verwachtingen tussen verschillende stakeholders
• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen ter verbetering
• Candidate experience
•
• Zorgen voor een professionele, consistente en positieve candidate journey door middel van planning en informatievoorziening
• Tijdige en duidelijke communicatie met kandidaten
• Procesverbetering
•
• Identificeren van efficiëntieverbeteringen binnen recruitment en HR processen
• Evt. ondersteunen bij TA-projecten
• Bijdragen aan rapportages en recruitment metrics
Opleiding & ervaring
•
• Bachelor diploma, bij voorkeur in HR, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• 1–3 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen recruitment of HR
• Ervaring als secretaresse of planner is ook erg relevant
• Ervaring met HRMS-systemen (Oracle is een pre) en MS Office (met name Outlook, Excel, Teams)
Vaardigheden
•
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands
• Oog voor detail en administratieve nauwkeurigheid
• Proactieve en servicegerichte houding
• Sterk in stakeholder management en multitasking
Persoonlijke eigenschappen
•
• Teamplayer met een positieve en oplossingsgerichte mindset
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving
• Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
Wat DLL biedt
•
• Internationale werkomgeving met focus op samenwerking en innovatie
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Flexibel werken (hybride model)
• Sterke focus op inclusie, diversiteit en wellbeing
Rapporteert aan
HR Operations manager Europe met een dotted line naar Talent Acquisition manager Europe
Lead Locatie
Eindhoven (hybride werken mogelijk)
Additional info
•
• Candidates must live within a maximum of 1,5 hour travel time from Eindhoven.
• During the onboarding period, the candidate works full-time in the office.
• Suppliers of candidates must be aware of the applicable laws and regulations in the field of employment conditions and the collective labor agreement.
• We would like to receive the personal motivation and CV in English.
• Pre-employment screening: If the candidate is allowed to start with the client, a pre-employment screening will take place. We will send you the necessary documents at that time. Your candidate may only start after passing the pre-employment screening.
• The candidate has proof of identity (a passport or identity card), which is valid at intake and on the start date of the candidate's contract and can be presented for verification.
• When offering a candidate, we assume that you agree to the terms and conditions of this specific client. If you are not familiar with these terms, you can request them from the responsible recruiter.
IMPORTANT! Fill in all candidate information correctly. Enter the candidate's place of residence under "place of residence". This is data that the customer wants to receive with the offer. In the event of incomplete/incorrect quotations, there is a risk that the candidate cannot be offered and will therefore be rejected.
Functie-eisen:
Moet binnen 2 weken kunnen starten.
Zowel NL als ENG sprekend.
Bachelor diploma, bij voorkeur in HR, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
1–3 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen recruitment of HR.
Ervaring met HRMS-systemen (Oracle is een pre) en MS Office (met name Outlook, Excel, Teams).
Candidates must live within a maximum of 1,5 hour travel time from Eindhoven.
During the onboarding period, the candidate works full-time in the office.
Your candidate may only start after passing the pre-employment screening.
The candidate has proof of identity (a passport or identity card), which is valid at intake and on the start date of the candidate's contract and can be presented for verification.
Wensen:
Voorkeur Medior kandidaat, sterke Junior met wat ervaring mag ook
Bachelor diploma, bij voorkeur in HR, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
1–3 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen recruitment of HR
Ervaring met HRMS-systemen (Oracle is een pre) en MS Office (met name Outlook, Excel, Teams) Solliciteer nu!
Duur: zsm - 30-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-06-2026
•
• Start z.s.m. (moet binnen 2 weken kunnen starten, anders niet voorstellen!)
• Optie tot verlenging
• Tijdelijke vacature i.v.m. verlof collega
• Rol is ondersteunend, geen echte recruiter. Administratief sterk en snel lerend
• Voorkeur Medior kandidaat, sterke Junior met wat ervaring mag ook
• Zowel NL als ENG sprekend
• We stellen doorlopend kandidaten voor, ook voor de deadline al
Doel van de rol
De Talent Acquisition Coordinator ondersteunt het recruitment en HR proces end-to-end en zorgt voor een efficiënte, hoogwaardige candidate experience. In nauwe samenwerking met recruiters, hiring managers en HR speelt de TA Coordinator een cruciale rol in het coördineren, stroomlijnen en administratief ondersteunen van alle wervingsactiviteiten en HR taken binnen DLL.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
•
• Recruitmentcoördinatie
•
• Coördineren en plannen van interviews (telefonisch, virtueel en on-site) met kandidaten en hiring managers in Europa
• Fungeren als planner en administrateur voor kandidaten, hiring managers en HR BP’s en recruiters met vragen gedurende het proces
• Bewaken van de voortgang van vacatures en opvolgen van acties binnen het ATS
• Administratieve ondersteuning
•
• Beheren en up-to-date houden van het Applicant Tracking System (ATS)
• Posten van vacatureteksten
• Verwerken van candidate data en zorgen voor compliance met GDPR en interne richtlijnen
• Stakeholder management
•
• Samenwerken met recruiters, HR Business Partners en hiring managers om het recruitmentproces soepel te laten verlopen
• Afstemmen van planningen en verwachtingen tussen verschillende stakeholders
• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen ter verbetering
• Candidate experience
•
• Zorgen voor een professionele, consistente en positieve candidate journey door middel van planning en informatievoorziening
• Tijdige en duidelijke communicatie met kandidaten
• Procesverbetering
•
• Identificeren van efficiëntieverbeteringen binnen recruitment en HR processen
• Evt. ondersteunen bij TA-projecten
• Bijdragen aan rapportages en recruitment metrics
Opleiding & ervaring
•
• Bachelor diploma, bij voorkeur in HR, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• 1–3 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen recruitment of HR
• Ervaring als secretaresse of planner is ook erg relevant
• Ervaring met HRMS-systemen (Oracle is een pre) en MS Office (met name Outlook, Excel, Teams)
Vaardigheden
•
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands
• Oog voor detail en administratieve nauwkeurigheid
• Proactieve en servicegerichte houding
• Sterk in stakeholder management en multitasking
Persoonlijke eigenschappen
•
• Teamplayer met een positieve en oplossingsgerichte mindset
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving
• Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
Wat DLL biedt
•
• Internationale werkomgeving met focus op samenwerking en innovatie
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Flexibel werken (hybride model)
• Sterke focus op inclusie, diversiteit en wellbeing
Rapporteert aan
HR Operations manager Europe met een dotted line naar Talent Acquisition manager Europe
Lead Locatie
Eindhoven (hybride werken mogelijk)
Additional info
•
• Candidates must live within a maximum of 1,5 hour travel time from Eindhoven.
• During the onboarding period, the candidate works full-time in the office.
• Suppliers of candidates must be aware of the applicable laws and regulations in the field of employment conditions and the collective labor agreement.
• We would like to receive the personal motivation and CV in English.
• Pre-employment screening: If the candidate is allowed to start with the client, a pre-employment screening will take place. We will send you the necessary documents at that time. Your candidate may only start after passing the pre-employment screening.
• The candidate has proof of identity (a passport or identity card), which is valid at intake and on the start date of the candidate's contract and can be presented for verification.
• When offering a candidate, we assume that you agree to the terms and conditions of this specific client. If you are not familiar with these terms, you can request them from the responsible recruiter.
IMPORTANT! Fill in all candidate information correctly. Enter the candidate's place of residence under "place of residence". This is data that the customer wants to receive with the offer. In the event of incomplete/incorrect quotations, there is a risk that the candidate cannot be offered and will therefore be rejected.
Functie-eisen:
Moet binnen 2 weken kunnen starten.
Zowel NL als ENG sprekend.
Bachelor diploma, bij voorkeur in HR, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
1–3 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen recruitment of HR.
Ervaring met HRMS-systemen (Oracle is een pre) en MS Office (met name Outlook, Excel, Teams).
Candidates must live within a maximum of 1,5 hour travel time from Eindhoven.
During the onboarding period, the candidate works full-time in the office.
Your candidate may only start after passing the pre-employment screening.
The candidate has proof of identity (a passport or identity card), which is valid at intake and on the start date of the candidate's contract and can be presented for verification.
Wensen:
Voorkeur Medior kandidaat, sterke Junior met wat ervaring mag ook
Bachelor diploma, bij voorkeur in HR, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
1–3 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen recruitment of HR
Ervaring met HRMS-systemen (Oracle is een pre) en MS Office (met name Outlook, Excel, Teams) Solliciteer nu!