Allround medewerker burgerzaken 32u/w
Volgnummer: 129299
Publicatiedatum: 26-06-2026
Locatie: HILVARENBEEK
Standplaats: HILVARENBEEK
Duur: 13-07-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-07-2026
Project:
Voor de afdeling Dienstverlening, team Burgerzaken/KCC, zijn wij op zoek naar een allround medewerker burgerzaken voor 32 uur per week.
Dit is het team
Als allround medewerker burgerzaken maak je deel uit van het team Burgerzaken/KCC. Dit team wordt aangestuurd door de teamleider Burgerzaken/KCC en valt onder de afdeling Dienstverlening. Het team Burgerzaken/KCC is het ‘gezicht’ van de organisatie. De burger staat centraal en ervaart de dienstverlening als snel, transparant en efficiënt. We hebben een flexibele instelling en denken met de klant mee.
Tijdelijke opdracht bij Burgerzaken voor een periode van 5,5 maand vanaf half juli t/m 31 december 2026.
Wat neem je mee?
Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding BABZ. Je hebt bij voorkeur ruime (maar sowieso enige) ervaring in het vakgebied en kennis van de burgerlijke stand, internationaal privaatrecht en internationaal personen- en familierecht voor burgerzaken. Je bent klantgericht, kwaliteitsgericht en communicatief en sociaal vaardig. Daarnaast beschik je over een goed aanpassingsvermogen en ben je in staat om de vertaalslag te maken van de trends en ontwikkelingen op het eigen vakgebied naar de consequenties voor de werkwijzen binnen de gemeente. Je bent flexibel inzetbaar en kan goed en veelvuldig schakelen tussen werkzaamheden.
•
• Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld
• Plannen en prioriteren? Dat is jouw tweede natuur
• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief, flexibel en houdt van aanpakken
• Bovenal; je hebt zin in een kleinschalige, gezellige gemeente het verschil te maken!
Dit bieden wij
Een leuke en uitdagende baan in een fijne werkomgeving! Binnen de gemeente Hilvarenbeek krijg je de ruimte om je talenten in te zetten, jezelf te ontwikkelen en kun je rekenen op een afwisselende baan en goede arbeidsvoorwaarden. Er heerst een prettige en collegiale werksfeer en de verantwoordelijkheden worden laag in de organisatie gelegd.
Taakomschrijving
•
• Leveren van een breed pakket aan diensten en producten aan de burgers, zoals afgifte van reisdocumenten, rijbewijzen en uittreksels uit de Basisregistratie Personen (BRP).
• Gegevensverwerking binnen de BRP verband houdend met meer complexe zaken op het gebied van de burgerlijke stand en de BRP.
• Behandelen van naturalisatieverzoeken, inclusief naturalisatieceremonie en geslachtsnaamwijzigingen.
• Alle taken met betrekking tot de burgerlijke stand. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de burgerlijke stand en het voltrekken van huwelijken. Je draagt vervolgens zorg voor de correcte, administratieve afhandeling van het gehele huwelijkszakenproces.
• Het verwerken van (complexe) mutaties en correcties, alsmede het verwerken van de bevindingen uit de Baseline BRP.
• Het beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten.
• Beheren legeskas en voorraad (o.a. waarde documenten).
• Beheren van de reisdocumentenadministratie en de rijbewijzenadministratie.
• In samenwerking met de collega’s allround medewerkers burgerzaken coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden met betrekking tot de organisatie van verkiezingen.
• Bijhouden en toepassen van specialistische kennis op het gebied van de BRP.
• Verlenen van ondersteuning aan collega’s met betrekking tot toepassen van regelgeving en instructies verbonden aan de BRP.
• Toepassing van het internationaal privaatrecht.
• Je bent vraagbaak voor de collega’s van het KCC.
• Verrichten van/assisteren bij de overige werkzaamheden van de afdeling.
Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
VOG (Verklaring Omtrent Gedrag)
De kandidaat beschikt over een geldige VOG, afgegeven voor de opdracht, met de volgende screeningsprofielen: 11, 12, 41, 43.
De VOG dient na gunning en vóór start van de opdracht te worden overgelegd.
Kandidaat heeft aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen:
De kandidaat heeft een relevante opleiding of aanvullende cursussen gevolgd op het gebied van Burgerzaken (bijv. BABZ, NVVB-modules of vergelijkbaar). Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven? Solliciteer nu!
Duur: 13-07-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-07-2026
Project:
Voor de afdeling Dienstverlening, team Burgerzaken/KCC, zijn wij op zoek naar een allround medewerker burgerzaken voor 32 uur per week.
Dit is het team
Als allround medewerker burgerzaken maak je deel uit van het team Burgerzaken/KCC. Dit team wordt aangestuurd door de teamleider Burgerzaken/KCC en valt onder de afdeling Dienstverlening. Het team Burgerzaken/KCC is het ‘gezicht’ van de organisatie. De burger staat centraal en ervaart de dienstverlening als snel, transparant en efficiënt. We hebben een flexibele instelling en denken met de klant mee.
Tijdelijke opdracht bij Burgerzaken voor een periode van 5,5 maand vanaf half juli t/m 31 december 2026.
Wat neem je mee?
Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding BABZ. Je hebt bij voorkeur ruime (maar sowieso enige) ervaring in het vakgebied en kennis van de burgerlijke stand, internationaal privaatrecht en internationaal personen- en familierecht voor burgerzaken. Je bent klantgericht, kwaliteitsgericht en communicatief en sociaal vaardig. Daarnaast beschik je over een goed aanpassingsvermogen en ben je in staat om de vertaalslag te maken van de trends en ontwikkelingen op het eigen vakgebied naar de consequenties voor de werkwijzen binnen de gemeente. Je bent flexibel inzetbaar en kan goed en veelvuldig schakelen tussen werkzaamheden.
•
• Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld
• Plannen en prioriteren? Dat is jouw tweede natuur
• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief, flexibel en houdt van aanpakken
• Bovenal; je hebt zin in een kleinschalige, gezellige gemeente het verschil te maken!
Dit bieden wij
Een leuke en uitdagende baan in een fijne werkomgeving! Binnen de gemeente Hilvarenbeek krijg je de ruimte om je talenten in te zetten, jezelf te ontwikkelen en kun je rekenen op een afwisselende baan en goede arbeidsvoorwaarden. Er heerst een prettige en collegiale werksfeer en de verantwoordelijkheden worden laag in de organisatie gelegd.
Taakomschrijving
•
• Leveren van een breed pakket aan diensten en producten aan de burgers, zoals afgifte van reisdocumenten, rijbewijzen en uittreksels uit de Basisregistratie Personen (BRP).
• Gegevensverwerking binnen de BRP verband houdend met meer complexe zaken op het gebied van de burgerlijke stand en de BRP.
• Behandelen van naturalisatieverzoeken, inclusief naturalisatieceremonie en geslachtsnaamwijzigingen.
• Alle taken met betrekking tot de burgerlijke stand. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de burgerlijke stand en het voltrekken van huwelijken. Je draagt vervolgens zorg voor de correcte, administratieve afhandeling van het gehele huwelijkszakenproces.
• Het verwerken van (complexe) mutaties en correcties, alsmede het verwerken van de bevindingen uit de Baseline BRP.
• Het beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten.
• Beheren legeskas en voorraad (o.a. waarde documenten).
• Beheren van de reisdocumentenadministratie en de rijbewijzenadministratie.
• In samenwerking met de collega’s allround medewerkers burgerzaken coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden met betrekking tot de organisatie van verkiezingen.
• Bijhouden en toepassen van specialistische kennis op het gebied van de BRP.
• Verlenen van ondersteuning aan collega’s met betrekking tot toepassen van regelgeving en instructies verbonden aan de BRP.
• Toepassing van het internationaal privaatrecht.
• Je bent vraagbaak voor de collega’s van het KCC.
• Verrichten van/assisteren bij de overige werkzaamheden van de afdeling.
Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
VOG (Verklaring Omtrent Gedrag)
De kandidaat beschikt over een geldige VOG, afgegeven voor de opdracht, met de volgende screeningsprofielen: 11, 12, 41, 43.
De VOG dient na gunning en vóór start van de opdracht te worden overgelegd.
Kandidaat heeft aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen:
De kandidaat heeft een relevante opleiding of aanvullende cursussen gevolgd op het gebied van Burgerzaken (bijv. BABZ, NVVB-modules of vergelijkbaar). Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven? Solliciteer nu!