Projectleider Tungsten upgrade en Multi Tenant project RvIHH 4u/w
Volgnummer: 129784
Publicatiedatum: 02-07-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 30-06-2026 - 30-06-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-07-2026
Organisatie:
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding RvIHH is hét expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid. Zij ondersteunen overheidsorganisaties die hun informatiehuishouding (IHH) op orde willen brengen met passende, innovatieve en (veelal) generieke producten, diensten en expertise. Dit doen zij met ruim 550 medewerkers vanuit 4 locaties in Nederland.
Een strippenkaart van maximaal 200 uur in totaal voor 12 maanden, wat neerkomt op gemiddeld 3,77 uur per week.
Opdrachtgever
De afdeling Modulaire Dienstverlening van RvIHH faciliteert digitaal werken bij verschillende kerndepartementen en uitvoeringsorganisaties van het Rijk. Dit doet de afdeling aan de ene kant door bijvoorbeeld het ondersteunen van het gebruik van document management-systemen en het leveren van adviesdiensten en projectleiding. Aan de andere kant wordt specialistische ondersteuning verleend voor specifieke vraagstukken zoals de automatisering van workflows, geautomatiseerde dataclassificatie maar ook toepassing van krachtige zoekmachines om informatie terug te vinden in omvangrijke bronnen.
RvIHH staat op het punt om de huidige Tungsten Total Agility omgeving te upgraden naar de meest recente versie van Total Agility. Tijdens deze upgrade zal RvIHH tevens overstappen van een single-tenant naar een multi-tenant omgeving. RvIHH beschikt intern niet over een projectleider met de benodigde inhoudelijke expertise. De gevraagde inzet geldt alleen voor het Tungsten upgrade en multi-tenant project.
De afdeling Modulaire Dienstverlening van RvIHH beheert en levert verschillende generieke digitale diensten voor kerndepartementen en uitvoeringsorganisaties binnen de Rijksoverheid. Een van deze diensten betreft het workflow- en procesautomatiseringsplatform Tungsten Total Agility (voorheen Kofax Total Agility), dat wordt ingezet voor het digitaliseren, automatiseren en ondersteunen van diverse bedrijfsprocessen. RvIHH staat voor de opgave om de huidige Tungsten Total Agility-omgeving te moderniseren. Dit traject bestaat uit twee nauw samenhangende onderdelen:
•
• Het upgraden van de huidige Tungsten Total Agility-omgeving naar de meest recente ondersteunde versie
• Het transformeren van de huidige single-tenant inrichting naar een toekomstbestendige multi-tenant architectuur, waarmee meerdere organisaties en klanten veilig, beheersbaar en efficiënt gebruik kunnen maken van dezelfde technische omgeving
Deze verandering is van strategisch belang voor de verdere ontwikkeling van de dienstverlening van RvIHH. Het project raakt zowel techniek, beheerprocessen, architectuur, informatiebeveiliging, governance als de dienstverlening aan aangesloten organisaties.
Opdrachtomschrijving
Voor de uitvoering van dit project zoekt RvIHH een ervaren projectleider met aantoonbare kennis van Tungsten Total Agility en ervaring met vergelijkbare migratie-, upgrade- en transformatietrajecten.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het realiseren van een gecontroleerde en beheersbare overgang naar een geüpgradede multi-tenant Tungsten Total Agility-omgeving, waarbij continuïteit van dienstverlening, beveiliging, beheerbaarheid en toekomstvastheid worden geborgd.
Werkzaamheden
De projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding, aansturing, coördinatie en bewaking van het project. Hieronder vallen onder meer de volgende werkzaamheden:
•
• Opstellen en onderhouden van een projectplan inclusief planning, risicoanalyse, afhankelijkheden en besluitvormingsmomenten
• Inventariseren van de huidige inrichting, processen, koppelingen en afhankelijkheden binnen de bestaande Tungsten Total Agility-omgeving
• Coördineren van de technische upgrade van het platform
• Coördineren van de overgang naar een multi-tenant inrichting, inclusief inrichtingseisen, beheerprocessen en security-aspecten
• Afstemmen met leveranciers, beheerteams, architecten, securityspecialisten en overige stakeholders
• Identificeren, beheersen en rapporteren van projectrisico's, knelpunten en mitigerende maatregelen
• Bewaken van scope, kwaliteit, planning en budget
• Voorbereiden en begeleiden van test-, acceptatie- en implementatieactiviteiten
• Verzorgen van periodieke voortgangsrapportages aan opdrachtgever en relevante governance-overleggen
• Ondersteunen bij besluitvorming en het opstellen van benodigde managementproducten
• Borgen van overdracht naar beheer en operationele organisatie na afronding van het project
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten gerealiseerd:
•
• Een vastgesteld en uitgevoerd projectplan
• Een succesvol uitgevoerde upgrade naar de afgesproken versie van Tungsten Total Agility
• Een ingerichte en werkende multi-tenant omgeving die voldoet aan de gestelde functionele, technische en beveiligingseisen
• Een gedocumenteerde beheer- en overdrachtsorganisatie
• Een afgeronde implementatie inclusief acceptatie door opdrachtgever
• Duidelijke documentatie van architectuur, inrichting, beheerafspraken en resterende aandachtspunten
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over:
•
• Ervaring als projectleider binnen complexe ICT-omgevingen
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Tungsten Total Agility (voorheen Kofax Total Agility)
• Ervaring met migratie-, upgrade- en implementatietrajecten van bedrijfskritische applicaties
• Ervaring met multi-tenant platformen en dienstverleningsmodellen
• Kennis van functioneel en technisch beheer binnen overheids- of enterprise-omgevingen
• Ervaring met stakeholdermanagement op zowel operationeel als tactisch niveau
• Kennis van informatiebeveiliging en relevante Rijkskaders (BIO) is een pré
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk en denkniveau
Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met Tungsten Total Agility.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met projectleiderschap
Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met functioneel beheer/technisch beheer
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met migratie en implementatietrajecten
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft als projectleider binnen ICT omgevingen
Mater waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van en ervaring heeft met Tungsten Total Agility (voorheen Kofax Total Agility)
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Solliciteer nu!
Duur: 30-06-2026 - 30-06-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-07-2026
Organisatie:
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding RvIHH is hét expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid. Zij ondersteunen overheidsorganisaties die hun informatiehuishouding (IHH) op orde willen brengen met passende, innovatieve en (veelal) generieke producten, diensten en expertise. Dit doen zij met ruim 550 medewerkers vanuit 4 locaties in Nederland.
Een strippenkaart van maximaal 200 uur in totaal voor 12 maanden, wat neerkomt op gemiddeld 3,77 uur per week.
Opdrachtgever
De afdeling Modulaire Dienstverlening van RvIHH faciliteert digitaal werken bij verschillende kerndepartementen en uitvoeringsorganisaties van het Rijk. Dit doet de afdeling aan de ene kant door bijvoorbeeld het ondersteunen van het gebruik van document management-systemen en het leveren van adviesdiensten en projectleiding. Aan de andere kant wordt specialistische ondersteuning verleend voor specifieke vraagstukken zoals de automatisering van workflows, geautomatiseerde dataclassificatie maar ook toepassing van krachtige zoekmachines om informatie terug te vinden in omvangrijke bronnen.
RvIHH staat op het punt om de huidige Tungsten Total Agility omgeving te upgraden naar de meest recente versie van Total Agility. Tijdens deze upgrade zal RvIHH tevens overstappen van een single-tenant naar een multi-tenant omgeving. RvIHH beschikt intern niet over een projectleider met de benodigde inhoudelijke expertise. De gevraagde inzet geldt alleen voor het Tungsten upgrade en multi-tenant project.
De afdeling Modulaire Dienstverlening van RvIHH beheert en levert verschillende generieke digitale diensten voor kerndepartementen en uitvoeringsorganisaties binnen de Rijksoverheid. Een van deze diensten betreft het workflow- en procesautomatiseringsplatform Tungsten Total Agility (voorheen Kofax Total Agility), dat wordt ingezet voor het digitaliseren, automatiseren en ondersteunen van diverse bedrijfsprocessen. RvIHH staat voor de opgave om de huidige Tungsten Total Agility-omgeving te moderniseren. Dit traject bestaat uit twee nauw samenhangende onderdelen:
•
• Het upgraden van de huidige Tungsten Total Agility-omgeving naar de meest recente ondersteunde versie
• Het transformeren van de huidige single-tenant inrichting naar een toekomstbestendige multi-tenant architectuur, waarmee meerdere organisaties en klanten veilig, beheersbaar en efficiënt gebruik kunnen maken van dezelfde technische omgeving
Deze verandering is van strategisch belang voor de verdere ontwikkeling van de dienstverlening van RvIHH. Het project raakt zowel techniek, beheerprocessen, architectuur, informatiebeveiliging, governance als de dienstverlening aan aangesloten organisaties.
Opdrachtomschrijving
Voor de uitvoering van dit project zoekt RvIHH een ervaren projectleider met aantoonbare kennis van Tungsten Total Agility en ervaring met vergelijkbare migratie-, upgrade- en transformatietrajecten.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het realiseren van een gecontroleerde en beheersbare overgang naar een geüpgradede multi-tenant Tungsten Total Agility-omgeving, waarbij continuïteit van dienstverlening, beveiliging, beheerbaarheid en toekomstvastheid worden geborgd.
Werkzaamheden
De projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding, aansturing, coördinatie en bewaking van het project. Hieronder vallen onder meer de volgende werkzaamheden:
•
• Opstellen en onderhouden van een projectplan inclusief planning, risicoanalyse, afhankelijkheden en besluitvormingsmomenten
• Inventariseren van de huidige inrichting, processen, koppelingen en afhankelijkheden binnen de bestaande Tungsten Total Agility-omgeving
• Coördineren van de technische upgrade van het platform
• Coördineren van de overgang naar een multi-tenant inrichting, inclusief inrichtingseisen, beheerprocessen en security-aspecten
• Afstemmen met leveranciers, beheerteams, architecten, securityspecialisten en overige stakeholders
• Identificeren, beheersen en rapporteren van projectrisico's, knelpunten en mitigerende maatregelen
• Bewaken van scope, kwaliteit, planning en budget
• Voorbereiden en begeleiden van test-, acceptatie- en implementatieactiviteiten
• Verzorgen van periodieke voortgangsrapportages aan opdrachtgever en relevante governance-overleggen
• Ondersteunen bij besluitvorming en het opstellen van benodigde managementproducten
• Borgen van overdracht naar beheer en operationele organisatie na afronding van het project
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten gerealiseerd:
•
• Een vastgesteld en uitgevoerd projectplan
• Een succesvol uitgevoerde upgrade naar de afgesproken versie van Tungsten Total Agility
• Een ingerichte en werkende multi-tenant omgeving die voldoet aan de gestelde functionele, technische en beveiligingseisen
• Een gedocumenteerde beheer- en overdrachtsorganisatie
• Een afgeronde implementatie inclusief acceptatie door opdrachtgever
• Duidelijke documentatie van architectuur, inrichting, beheerafspraken en resterende aandachtspunten
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over:
•
• Ervaring als projectleider binnen complexe ICT-omgevingen
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Tungsten Total Agility (voorheen Kofax Total Agility)
• Ervaring met migratie-, upgrade- en implementatietrajecten van bedrijfskritische applicaties
• Ervaring met multi-tenant platformen en dienstverleningsmodellen
• Kennis van functioneel en technisch beheer binnen overheids- of enterprise-omgevingen
• Ervaring met stakeholdermanagement op zowel operationeel als tactisch niveau
• Kennis van informatiebeveiliging en relevante Rijkskaders (BIO) is een pré
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk en denkniveau
Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met Tungsten Total Agility.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met projectleiderschap
Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met functioneel beheer/technisch beheer
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met migratie en implementatietrajecten
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft als projectleider binnen ICT omgevingen
Mater waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van en ervaring heeft met Tungsten Total Agility (voorheen Kofax Total Agility)
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Solliciteer nu!