Medewerker Purchase to Pay a.i. 40u/w
Volgnummer: 130331
Publicatiedatum: 08-07-2026
Locatie: AMSTERDAM
Standplaats: Delft
Duur: 03-08-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-07-2026
Project:
Recruitment Ondersteuning / Medewerker Purchase to Pay (P2P)
Deze functie is ingeschaald in schaal C06, afhankelijk van kennis en ervaring.
Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening.
Ons team Purchase-to-Pay ondersteunt de organisatie in het bestellen van goederen en diensten, het registreren van goederenontvangsten en het betalen van leveranciersfacturen. Daarnaast ondersteunen we verschillende afdelingen, zoals Recruitment en HR, bij hun administratieve processen. Dit doen we al goed, maar het kan altijd beter. Daarom zoeken we een collega die energie krijgt van afwisseling, administratieve processen en dienstverlening.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en bespreekt tijdens de dagstart samen met je collega's en de teamcoördinator de doelstellingen voor de week. Vervolgens ga je aan de slag met uiteenlopende werkzaamheden voor Recruitment, HR en het Purchase-to-Pay proces.
Zo maak je recruitmentbestellingen aan in Ariba, nodig je kandidaten uit voor gesprekken, reserveer je vergaderruimtes en zorg je ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld. Daarnaast verwerk je bestelaanvragen, maak je bestellingen aan en zorg je ervoor dat goederenontvangsten tijdig en correct worden geregistreerd.
In de middag controleer je bijvoorbeeld de webpagina "Werken bij Stedin" om ervoor te zorgen dat vacatures actueel zijn en goed functioneren. Ook besteed je aandacht aan administratieve werkzaamheden binnen het bestel- en betaalproces. Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking en ondersteunt collega's bij vragen over bestellingen en goederenontvangsten.
Je hebt een kritische blik op processen. Zie je knelpunten of verbeterkansen, dan signaleer je deze en bespreek je ze met collega's, specialisten of je leidinggevende. Samen werk je aan oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere dienstverlening.
Aan het einde van de middag heb je bijvoorbeeld een bila met je leidinggevende waarin jullie bespreken wat je bezighoudt en welke voortgang je maakt in het behalen van je doelstellingen. Daarna zit de werkdag erop en heb je opnieuw een zichtbare bijdrage geleverd aan een nog betere dienstverlening van BSS en daarmee van Stedin.
Waar ben je verantwoordelijk voor?
•
• Inplannen van afspraken en beoordelingen van externe partners die hun werving- & selectiediensten aanbieden bij Stedin.
• Aanmaken van recruitmentbestellingen.
• Verwerken van bestelaanvragen en aanmaken van bestellingen in Ariba.
• Registreren en controleren van goederenontvangsten.
• Reserveren van ruimtes.
• Aanmelden van externe bezoekers.
• Controleren van de webpagina "Werken bij Stedin".
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen over bestellingen en goederenontvangsten.
• Bewaken van de administratieve kwaliteit binnen het Purchase-to-Pay proces.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisaties.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van Recruitment, HR en Purchase-to-Pay.
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Je overziet het hele proces; van bestelling tot betaling én de administratieve ondersteuning van Recruitment. Je bent prettig in de omgang en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belanghebbenden. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, maar durft ook kritisch te kijken naar processen en verbeteringen aan te dragen.
Je bent flexibel, breed inzetbaar en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je neemt eigenaarschap voor je werkzaamheden en vindt het leuk om collega's verder te helpen.
Wat jou verder onze collega maakt:
•
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en systemen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt een proactieve houding.
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit.
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en collega's te ondersteunen.
• Je bent flexibel en breed inzetbaar binnen verschillende administratieve processen.
Een goed team. Daar hoor je bij.
Meteen vanaf dag één maak je deel uit van Business Support Services en van team Purchase-to-Pay. Het team is divers, behulpzaam en betrokken. Collega's helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan continue verbetering van de dienstverlening. De sfeer is open, eerlijk en gedreven. Iedereen draagt bij aan het succes van het team én van Stedin.
Functie-eisen:
0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin (LET OP; dit betreft een wijziging per 1 juni 2023)
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.AlleEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaringKeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)AlleEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
4Kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.KeuzemogelijkhedenJa (4 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
4Kandidaat heeft ervaring met administratieve processen en systemen.KeuzemogelijkhedenJa, dit blijkt ook uit het CV of het begeleidend schrijven. (4 Punten)Nee (0 Punten)Handmatig toegevoegdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.KeuzemogelijkhedenKandidaat is in loondienst (0 Punten)Kandidaat is niet in loondienst (0 Punten)AlleEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.AlleEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Wensen:
0Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?KeuzemogelijkhedenBetween (0 Punten)Circle8 (voorheen De Staffing Groep) (0 Punten)AlleWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING)
Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
0Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?
Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.KeuzemogelijkhedenJa, de kandidaat is eerder werkzaam geweest binnen Stedin.
Let op: Benoem in de CV de reden van vertrek en/of referentie(s) binnen Stedin.
(0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)AlleWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder Solliciteer nu!
Duur: 03-08-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-07-2026
Project:
Recruitment Ondersteuning / Medewerker Purchase to Pay (P2P)
Deze functie is ingeschaald in schaal C06, afhankelijk van kennis en ervaring.
Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening.
Ons team Purchase-to-Pay ondersteunt de organisatie in het bestellen van goederen en diensten, het registreren van goederenontvangsten en het betalen van leveranciersfacturen. Daarnaast ondersteunen we verschillende afdelingen, zoals Recruitment en HR, bij hun administratieve processen. Dit doen we al goed, maar het kan altijd beter. Daarom zoeken we een collega die energie krijgt van afwisseling, administratieve processen en dienstverlening.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en bespreekt tijdens de dagstart samen met je collega's en de teamcoördinator de doelstellingen voor de week. Vervolgens ga je aan de slag met uiteenlopende werkzaamheden voor Recruitment, HR en het Purchase-to-Pay proces.
Zo maak je recruitmentbestellingen aan in Ariba, nodig je kandidaten uit voor gesprekken, reserveer je vergaderruimtes en zorg je ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld. Daarnaast verwerk je bestelaanvragen, maak je bestellingen aan en zorg je ervoor dat goederenontvangsten tijdig en correct worden geregistreerd.
In de middag controleer je bijvoorbeeld de webpagina "Werken bij Stedin" om ervoor te zorgen dat vacatures actueel zijn en goed functioneren. Ook besteed je aandacht aan administratieve werkzaamheden binnen het bestel- en betaalproces. Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking en ondersteunt collega's bij vragen over bestellingen en goederenontvangsten.
Je hebt een kritische blik op processen. Zie je knelpunten of verbeterkansen, dan signaleer je deze en bespreek je ze met collega's, specialisten of je leidinggevende. Samen werk je aan oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere dienstverlening.
Aan het einde van de middag heb je bijvoorbeeld een bila met je leidinggevende waarin jullie bespreken wat je bezighoudt en welke voortgang je maakt in het behalen van je doelstellingen. Daarna zit de werkdag erop en heb je opnieuw een zichtbare bijdrage geleverd aan een nog betere dienstverlening van BSS en daarmee van Stedin.
Waar ben je verantwoordelijk voor?
•
• Inplannen van afspraken en beoordelingen van externe partners die hun werving- & selectiediensten aanbieden bij Stedin.
• Aanmaken van recruitmentbestellingen.
• Verwerken van bestelaanvragen en aanmaken van bestellingen in Ariba.
• Registreren en controleren van goederenontvangsten.
• Reserveren van ruimtes.
• Aanmelden van externe bezoekers.
• Controleren van de webpagina "Werken bij Stedin".
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen over bestellingen en goederenontvangsten.
• Bewaken van de administratieve kwaliteit binnen het Purchase-to-Pay proces.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisaties.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van Recruitment, HR en Purchase-to-Pay.
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Je overziet het hele proces; van bestelling tot betaling én de administratieve ondersteuning van Recruitment. Je bent prettig in de omgang en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belanghebbenden. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, maar durft ook kritisch te kijken naar processen en verbeteringen aan te dragen.
Je bent flexibel, breed inzetbaar en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je neemt eigenaarschap voor je werkzaamheden en vindt het leuk om collega's verder te helpen.
Wat jou verder onze collega maakt:
•
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en systemen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt een proactieve houding.
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit.
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en collega's te ondersteunen.
• Je bent flexibel en breed inzetbaar binnen verschillende administratieve processen.
Een goed team. Daar hoor je bij.
Meteen vanaf dag één maak je deel uit van Business Support Services en van team Purchase-to-Pay. Het team is divers, behulpzaam en betrokken. Collega's helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan continue verbetering van de dienstverlening. De sfeer is open, eerlijk en gedreven. Iedereen draagt bij aan het succes van het team én van Stedin.
Functie-eisen:
0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin (LET OP; dit betreft een wijziging per 1 juni 2023)
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.AlleEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaringKeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)AlleEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
4Kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.KeuzemogelijkhedenJa (4 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
4Kandidaat heeft ervaring met administratieve processen en systemen.KeuzemogelijkhedenJa, dit blijkt ook uit het CV of het begeleidend schrijven. (4 Punten)Nee (0 Punten)Handmatig toegevoegdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.KeuzemogelijkhedenKandidaat is in loondienst (0 Punten)Kandidaat is niet in loondienst (0 Punten)AlleEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.AlleEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Wensen:
0Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?KeuzemogelijkhedenBetween (0 Punten)Circle8 (voorheen De Staffing Groep) (0 Punten)AlleWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING)
Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
0Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?
Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.KeuzemogelijkhedenJa, de kandidaat is eerder werkzaam geweest binnen Stedin.
Let op: Benoem in de CV de reden van vertrek en/of referentie(s) binnen Stedin.
(0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)AlleWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder Solliciteer nu!