Managementassistent duurzame toegang 40u/w
Volgnummer: 138066
Publicatiedatum: 02-10-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 26-10-2026 - 01-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-10-2026
Project:
Momenteel zit er een inhuurkracht op deze plek. Deze kan echter niet fysiek aanwezig zijn en dat werkt sub-optimaal. Daarom zoeken we een ervaren kracht voor deze plek, ter overbrugging van de werving voor vaste invulling.
Het desbetreffende directielid krijgt een flink drukke tijd en aan de MA ook de opdracht om deze niet alleen optimaal te ontzorgen maar ook proactief mee te denken wat er nog meer mogelijk is aan een betere
- meer inhoudelijke
- ondersteuning.
Je maakt onderdeel uit van een team van in totaal 8 MA's die elk hun eigen ondersteuningsgebied hebben en zelfstandig opereren maar elkaar opzoeken en vervangen indien nodig.
De indicatieve tariefrange ligt tussen de 77 en 87 euro per uur. Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.
Opdrachtomschrijving
Het doel van de opdracht is het zelfstandig organiseren en faciliteren van de werkzaamheden rondom de portefeuille Duurzame Toegang van het betreffende directieteamlid. Je ontzorgt op proactieve wijze het directielid, ondersteunt de strategiegroep en geeft waar mogelijk ondersteuning aan de afdelingshoofden waar het directielid het aanspreekpunt voor is.
De opdracht omvat het structureren van de agenda, het beheren van de emailinbox van het directielid, het voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen, het afhandelen van interne en externe correspondentie en het verzorgen van goed opgemaakte interne notities. Vergaderingen worden tijdig vooraf voorbereid en notulen met actiepunten na afloop opgeleverd. De managementassistent houdt ook de opvolging van de actiepunten in de gaten.
Correspondentie en informatieverzoeken worden snel afgehandeld of voorbereid. Daarnaast omvat de opdracht het organiseren van bijeenkomsten, bezoeken van buiten en events die verband houden met de portefeuille. De opdrachtnemer fungeert tevens als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming.
De MA krijgt ruimte voor en wordt van harte uitgenodigd om suggesties voor verbeteringen (in kwaliteit, effectiviteit en efficiency) van bestaande processen aan te dragen en door te voeren.
Achtergrond opdracht
Momenteel zit er een inhuurkracht op deze plek. Deze kan echter niet fysiek aanwezig zijn en dat werkt sub-optimaal. Daarom zoeken we een ervaren kracht voor deze plek, ter overbrugging van de werving voor vaste invulling.
Het desbetreffende directielid krijgt een flink drukke tijd en aan de MA ook de opdracht om deze niet alleen optimaal te ontzorgen maar ook proactief mee te denken wat er nog meer mogelijk is aan een betere
- meer inhoudelijke
- ondersteuning.
Je maakt onderdeel uit van een team van in totaal 8 MA's die elk hun eigen ondersteuningsgebied hebben en zelfstandig opereren maar elkaar opzoeken en vervangen indien nodig.
Eisen
•
• Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
• Vindt om orde in chaos te scheppen en zowel in processen als procedures voorstellen voor nieuwe en efficiency slagen te doen en waar mogelijk doorvoert.
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (min. 3 dagen p/week maandag, dinsdag en donderdag)
Competenties
•
• Kan goed samenwerken en verbinden
• proactief
• organisatiesensitief
• integer
• stressbestendig
• houdt van een dynamische omgeving.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Functie-eisen:
Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit.
Kan zich snel nieuwe materie eigen maken.
Vindt het belangrijk om orde in chaos te scheppen en doet voorstellen voor vernieuwing en efficiency-slagen in processen en procedures en voert deze waar mogelijk door.
Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar, minimaal 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag).
Wensen: Solliciteer nu!
Duur: 26-10-2026 - 01-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-10-2026
Project:
Momenteel zit er een inhuurkracht op deze plek. Deze kan echter niet fysiek aanwezig zijn en dat werkt sub-optimaal. Daarom zoeken we een ervaren kracht voor deze plek, ter overbrugging van de werving voor vaste invulling.
Het desbetreffende directielid krijgt een flink drukke tijd en aan de MA ook de opdracht om deze niet alleen optimaal te ontzorgen maar ook proactief mee te denken wat er nog meer mogelijk is aan een betere
- meer inhoudelijke
- ondersteuning.
Je maakt onderdeel uit van een team van in totaal 8 MA's die elk hun eigen ondersteuningsgebied hebben en zelfstandig opereren maar elkaar opzoeken en vervangen indien nodig.
De indicatieve tariefrange ligt tussen de 77 en 87 euro per uur. Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.
Opdrachtomschrijving
Het doel van de opdracht is het zelfstandig organiseren en faciliteren van de werkzaamheden rondom de portefeuille Duurzame Toegang van het betreffende directieteamlid. Je ontzorgt op proactieve wijze het directielid, ondersteunt de strategiegroep en geeft waar mogelijk ondersteuning aan de afdelingshoofden waar het directielid het aanspreekpunt voor is.
De opdracht omvat het structureren van de agenda, het beheren van de emailinbox van het directielid, het voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen, het afhandelen van interne en externe correspondentie en het verzorgen van goed opgemaakte interne notities. Vergaderingen worden tijdig vooraf voorbereid en notulen met actiepunten na afloop opgeleverd. De managementassistent houdt ook de opvolging van de actiepunten in de gaten.
Correspondentie en informatieverzoeken worden snel afgehandeld of voorbereid. Daarnaast omvat de opdracht het organiseren van bijeenkomsten, bezoeken van buiten en events die verband houden met de portefeuille. De opdrachtnemer fungeert tevens als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming.
De MA krijgt ruimte voor en wordt van harte uitgenodigd om suggesties voor verbeteringen (in kwaliteit, effectiviteit en efficiency) van bestaande processen aan te dragen en door te voeren.
Achtergrond opdracht
Momenteel zit er een inhuurkracht op deze plek. Deze kan echter niet fysiek aanwezig zijn en dat werkt sub-optimaal. Daarom zoeken we een ervaren kracht voor deze plek, ter overbrugging van de werving voor vaste invulling.
Het desbetreffende directielid krijgt een flink drukke tijd en aan de MA ook de opdracht om deze niet alleen optimaal te ontzorgen maar ook proactief mee te denken wat er nog meer mogelijk is aan een betere
- meer inhoudelijke
- ondersteuning.
Je maakt onderdeel uit van een team van in totaal 8 MA's die elk hun eigen ondersteuningsgebied hebben en zelfstandig opereren maar elkaar opzoeken en vervangen indien nodig.
Eisen
•
• Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
• Vindt om orde in chaos te scheppen en zowel in processen als procedures voorstellen voor nieuwe en efficiency slagen te doen en waar mogelijk doorvoert.
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (min. 3 dagen p/week maandag, dinsdag en donderdag)
Competenties
•
• Kan goed samenwerken en verbinden
• proactief
• organisatiesensitief
• integer
• stressbestendig
• houdt van een dynamische omgeving.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Functie-eisen:
Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit.
Kan zich snel nieuwe materie eigen maken.
Vindt het belangrijk om orde in chaos te scheppen en doet voorstellen voor vernieuwing en efficiency-slagen in processen en procedures en voert deze waar mogelijk door.
Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar, minimaal 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag).
Wensen: Solliciteer nu!