Technisch specialist Migratiestraat 36u/w
Volgnummer: 140364
Publicatiedatum: 27-10-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 04-01-2027 - 04-01-2028
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-11-2026
Organisatie:
Domein I&A
PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma
met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en
bestuurders van PZH raakt. Het programma Informatietransitie kent drie
hoofdaandachtsgebieden:
• Duurzame Toegankelijkheid (‘het op orde brengen’). Het duurzaam op orde
brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen
en processen. Ook het opschonen en kwalitatief verbeteren van de data en
informatie maken deel uitvan de scope.
• I-governance & I-control (‘het op orde houden’). PZH wil sturen op het data- en
informatiedomein, met een besturings- en controlmodel zonder overbodige
bureaucratie, met de noodzakelijke processen, gremia en rollen.
• Data-Gedreven Werken (‘het gebruiken van wat op orde is’). PZH zet de
volgende stap naar een volwassener gebruik van data en informatie, en het
programma ontwikkelt de basisrandvoorwaarden om data-gedreven werken
structureel in te richten en te borgen.
De Informatietransitie legt door het realiseren van deze doelen de inhoudelijke basis
voor de digitale transformatie binnen de opgaven en organisatieonderdelen van PZH.
Daarbij is er betrokkenheid vanuit de eigen organisatie noodzakelijk omdat de
genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht
en inzet nodig hebben.
In het programma zijn beleid, processen, architectuur en ondersteunende applicaties
ontwikkeld of opnieuw ingericht om invulling te geven aan de doelstellingen. Het
technisch component van het programma is daarmee significant. De essentiële
succesfactor ligt echter met name in de andere manier van werken en de adoptie
hiervan. Daarom zal in 2027 het programma opgedeeld zijn in de voortbrenging, hier
wordt de laatste hand gelegd aan de ontwikkeling en of inrichting van de applicaties
maar ook de migratiestraat, en de business implementatie waarin zorg wordt gedragen
voor het in samenhang implementeren van de gerealiseerde applicaties. Deze zullen zijn
voorzien van de juiste organisatie incl. rollen en verantwoordelijkheden en de daarbij
noodzakelijke opleidingen.
Project Schoning & Migratie
Binnen het programma zijn nieuwe en bestaande informatiesystemen (her)ingericht,
zodat ze standaard voldoen aan de Archiefwet en de MDTO-standaard. MS Teams is
opnieuw ingericht daarnaast wordt er een centraal archief- en legacyplatform (CALS)
ingericht op basis van een Document Management Systeem voorzien van een
recordsmanagement functie. Omdat MS Teams niet zelfstandig kan fungeren als
archiefsysteem in de zin van de Archiefwet, wordt de archieffunctie ingevuld door CALS.
Om de informatiehuishouding over te kunnen brengen naar de nieuw ingerichte
systemen zullen circa 100 miljoen documenten vanuit het huidige integraal document
management systeem (iDMS), het oude SharePoint en de uit te faseren fileshares
moeten worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata. Daarna
kunnen ze naar M365 Teams (onderhanden werk) of CALS (archief) worden
overgebracht. Gezien de omvang van de documentenverzameling kan dat alleen op
basis van een sterk geautomatiseerde aanpak waarvoor in 2026 een migratiestraat is
ontwikkeld met behulp van Migrato (MICC) software. Deze migratiestraat omvat de
aanpak van A tot Z: instructies, communicatie, tooling, software en besluiten, vastgelegd
in een draaiboek en een runbook per O-team.
Waar in 2026 de aandacht is uitgegaan naar het ontwikkelen van de migratiestraat zal
deze in 2027 worden doorontwikkeld en breed worden ingezet om de Opgave – teams
binnen de organisatie (opgave gericht werken) te migreren naar MS Teams i.c.m. CALS.
In Q1 lopen nog de laatste pilots en vanaf Q2 wordt opgeschaald naar volle productie.
Wanneer CALS in bedrijf is, worden binnen dezelfde migratieaanpak ook de te
archiveren documenten naar CALS overgebracht.
De technisch specialist ontwikkelt de migratiestraat verder op basis van een door de projectleider geprioriteerde backlog. Het belangrijkste resultaat in de eerste helft van 2027 is een werkende integratie met het nieuwe archiefsysteem CALS, zodat migraties naar het archief van start kunnen gaan.
Daarnaast verhoogt de technisch specialist de automatiseringsgraad van de migratiestraat. Een groot deel van de stappen is al semi-automatisch. Elke verdere stap die wordt geautomatiseerd, verlaagt de inzet per migratie en draagt direct bij aan de mogelijkheid om parallel meerdere migraties te kunnen uitvoeren.
De technisch specialist migratiestraat levert onder andere de volgende resultaten:
•
• Een werkende CALS-integratie in de migratiestraat, gerealiseerd met Migrato en CALS-beheer, in lijn met de business rules en migratieregels.
• Verbeteringen aan de migratiestraat, waaronder:
•
• Het verder automatiseren van de producten die onderdeel zijn van de migratiestraat.
• Scripts, zoals voor de bronlocatiefreezeaanpak.
• Verbeterde healthchecks, geautomatiseerde compliancechecks, logging en een automatische validatie van de success ratio en rapportage van noodzakelijke opvolgacties.
• Migratieregels onder versiebeheer in Azure DevOps, afgestemd met Migrato en informatiebeheer.
• Tooling voor de diverse dashboardrapportages.
• Een gestroomlijnde aanpak met betrekking tot beheer van de bronlocaties en doellocaties.
• Technische documentatie waarmee de migratiestraat ook zonder de specialist overdraagbaar is.
Werkzaamheden
•
• Stemt verbeteringen af met de projectleider en zorgt voor een adequate gerelateerde backlog.
• Plant releases in afstemming met de migratieregisseur, buiten de migratievensters.
• Stemt releases af met het programmabrede releaseprogramma en werkt nauw samen met andere projecten in het programma die gerelateerde technische oplossingen aanleveren, zoals de implementatie van CALS.
• Analyseert technische uitval die migratiespecialisten melden en vertaalt die naar backlogitems.
• Werkt nauw samen met de softwareleveranciers om te zorgen voor een juiste aansluiting en integratie met andere (proces)stappen binnen de migratiestraat.
• Adviseert de projectleider over aanvullende migratiemiddelen, indien nodig.
• Is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van de diverse noodzakelijke releasetesten.
• Voert waar nodig zelf ook activiteiten uit voor de verdere optimalisatie van de migratiestraat.
• Werkt nauw samen met de beheerorganisatie ten behoeve van de freezeaanpak van de bronlocaties, access management en realisatie van de doelomgevingen.
• Werkt nauw samen met de betrokken leverancier(s) van softwarematige oplossingen.
Functie-eisen:
G3.1 De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de
richting van Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
G3.2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met de technische
uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit diverse
bronlocaties, zoals DMS-applicaties, SharePoint-omgevingen en fileshares. Ten
minste één (1) van deze migraties had een omvang van meer dan één (1) miljoen
documenten.
G3.3 Aantoonbare werkervaring met het succesvol hebben ingericht van een
migratiestraat die het behoud van dossiervorming en metadata waarborgde bij
migraties naar de doelomgevingen.
G3.4 Aantoonbare werkervaring in samenwerking met softwareleveranciers die
betrokken zijn geweest bij de implementatie en uitvoering van migratiestraten
ten behoeve van documentmigratie project.
G3.5 Aantoonbare werkervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbaar voor
backlog- en versiebeheer.
G3.6 Aantoonbare werkervaring in ten minste één (1) opdracht van minimaal
één (1) jaar binnen een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen vijf (5) jaar,
waarin de kandidaat de technische uitvoering van documentmigraties
verzorgde.
Inschrijvingseisen (vorm)
I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat
uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0004978 In
het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het
aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld,
worden beoordeeld.
I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde
subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-
0004978 gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel
pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde
maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde
maximum, niet meegenomen in de beoordeling;
I 3 Vormvereiste Uurtarief: Het uurtarief moeten ingevuld worden in de bijgevoegde
Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004978 en apart bijgevoegd worden in
tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform;
BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde
‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004978 zodat de kwaliteit beoordeeld kan
worden zonder kennis van het Uurtarief;
Uitvoeringseisen
Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder
genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:
U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en
correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van
de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk
anders bepaald.
U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOG): De inschrijver zal in het geval dat deze de
opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het
aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren.
Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een
dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen
van het document ligt bij de inschrijver.
Uitgangspunten hierbij zijn:
PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg
voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH
de nummers 11 en 12.
Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige
werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan:
proces (61 + 62 + 63) Solliciteer nu!
Duur: 04-01-2027 - 04-01-2028
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-11-2026
Organisatie:
Domein I&A
PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma
met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en
bestuurders van PZH raakt. Het programma Informatietransitie kent drie
hoofdaandachtsgebieden:
• Duurzame Toegankelijkheid (‘het op orde brengen’). Het duurzaam op orde
brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen
en processen. Ook het opschonen en kwalitatief verbeteren van de data en
informatie maken deel uitvan de scope.
• I-governance & I-control (‘het op orde houden’). PZH wil sturen op het data- en
informatiedomein, met een besturings- en controlmodel zonder overbodige
bureaucratie, met de noodzakelijke processen, gremia en rollen.
• Data-Gedreven Werken (‘het gebruiken van wat op orde is’). PZH zet de
volgende stap naar een volwassener gebruik van data en informatie, en het
programma ontwikkelt de basisrandvoorwaarden om data-gedreven werken
structureel in te richten en te borgen.
De Informatietransitie legt door het realiseren van deze doelen de inhoudelijke basis
voor de digitale transformatie binnen de opgaven en organisatieonderdelen van PZH.
Daarbij is er betrokkenheid vanuit de eigen organisatie noodzakelijk omdat de
genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht
en inzet nodig hebben.
In het programma zijn beleid, processen, architectuur en ondersteunende applicaties
ontwikkeld of opnieuw ingericht om invulling te geven aan de doelstellingen. Het
technisch component van het programma is daarmee significant. De essentiële
succesfactor ligt echter met name in de andere manier van werken en de adoptie
hiervan. Daarom zal in 2027 het programma opgedeeld zijn in de voortbrenging, hier
wordt de laatste hand gelegd aan de ontwikkeling en of inrichting van de applicaties
maar ook de migratiestraat, en de business implementatie waarin zorg wordt gedragen
voor het in samenhang implementeren van de gerealiseerde applicaties. Deze zullen zijn
voorzien van de juiste organisatie incl. rollen en verantwoordelijkheden en de daarbij
noodzakelijke opleidingen.
Project Schoning & Migratie
Binnen het programma zijn nieuwe en bestaande informatiesystemen (her)ingericht,
zodat ze standaard voldoen aan de Archiefwet en de MDTO-standaard. MS Teams is
opnieuw ingericht daarnaast wordt er een centraal archief- en legacyplatform (CALS)
ingericht op basis van een Document Management Systeem voorzien van een
recordsmanagement functie. Omdat MS Teams niet zelfstandig kan fungeren als
archiefsysteem in de zin van de Archiefwet, wordt de archieffunctie ingevuld door CALS.
Om de informatiehuishouding over te kunnen brengen naar de nieuw ingerichte
systemen zullen circa 100 miljoen documenten vanuit het huidige integraal document
management systeem (iDMS), het oude SharePoint en de uit te faseren fileshares
moeten worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata. Daarna
kunnen ze naar M365 Teams (onderhanden werk) of CALS (archief) worden
overgebracht. Gezien de omvang van de documentenverzameling kan dat alleen op
basis van een sterk geautomatiseerde aanpak waarvoor in 2026 een migratiestraat is
ontwikkeld met behulp van Migrato (MICC) software. Deze migratiestraat omvat de
aanpak van A tot Z: instructies, communicatie, tooling, software en besluiten, vastgelegd
in een draaiboek en een runbook per O-team.
Waar in 2026 de aandacht is uitgegaan naar het ontwikkelen van de migratiestraat zal
deze in 2027 worden doorontwikkeld en breed worden ingezet om de Opgave – teams
binnen de organisatie (opgave gericht werken) te migreren naar MS Teams i.c.m. CALS.
In Q1 lopen nog de laatste pilots en vanaf Q2 wordt opgeschaald naar volle productie.
Wanneer CALS in bedrijf is, worden binnen dezelfde migratieaanpak ook de te
archiveren documenten naar CALS overgebracht.
De technisch specialist ontwikkelt de migratiestraat verder op basis van een door de projectleider geprioriteerde backlog. Het belangrijkste resultaat in de eerste helft van 2027 is een werkende integratie met het nieuwe archiefsysteem CALS, zodat migraties naar het archief van start kunnen gaan.
Daarnaast verhoogt de technisch specialist de automatiseringsgraad van de migratiestraat. Een groot deel van de stappen is al semi-automatisch. Elke verdere stap die wordt geautomatiseerd, verlaagt de inzet per migratie en draagt direct bij aan de mogelijkheid om parallel meerdere migraties te kunnen uitvoeren.
De technisch specialist migratiestraat levert onder andere de volgende resultaten:
•
• Een werkende CALS-integratie in de migratiestraat, gerealiseerd met Migrato en CALS-beheer, in lijn met de business rules en migratieregels.
• Verbeteringen aan de migratiestraat, waaronder:
•
• Het verder automatiseren van de producten die onderdeel zijn van de migratiestraat.
• Scripts, zoals voor de bronlocatiefreezeaanpak.
• Verbeterde healthchecks, geautomatiseerde compliancechecks, logging en een automatische validatie van de success ratio en rapportage van noodzakelijke opvolgacties.
• Migratieregels onder versiebeheer in Azure DevOps, afgestemd met Migrato en informatiebeheer.
• Tooling voor de diverse dashboardrapportages.
• Een gestroomlijnde aanpak met betrekking tot beheer van de bronlocaties en doellocaties.
• Technische documentatie waarmee de migratiestraat ook zonder de specialist overdraagbaar is.
Werkzaamheden
•
• Stemt verbeteringen af met de projectleider en zorgt voor een adequate gerelateerde backlog.
• Plant releases in afstemming met de migratieregisseur, buiten de migratievensters.
• Stemt releases af met het programmabrede releaseprogramma en werkt nauw samen met andere projecten in het programma die gerelateerde technische oplossingen aanleveren, zoals de implementatie van CALS.
• Analyseert technische uitval die migratiespecialisten melden en vertaalt die naar backlogitems.
• Werkt nauw samen met de softwareleveranciers om te zorgen voor een juiste aansluiting en integratie met andere (proces)stappen binnen de migratiestraat.
• Adviseert de projectleider over aanvullende migratiemiddelen, indien nodig.
• Is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van de diverse noodzakelijke releasetesten.
• Voert waar nodig zelf ook activiteiten uit voor de verdere optimalisatie van de migratiestraat.
• Werkt nauw samen met de beheerorganisatie ten behoeve van de freezeaanpak van de bronlocaties, access management en realisatie van de doelomgevingen.
• Werkt nauw samen met de betrokken leverancier(s) van softwarematige oplossingen.
Functie-eisen:
G3.1 De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de
richting van Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
G3.2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met de technische
uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit diverse
bronlocaties, zoals DMS-applicaties, SharePoint-omgevingen en fileshares. Ten
minste één (1) van deze migraties had een omvang van meer dan één (1) miljoen
documenten.
G3.3 Aantoonbare werkervaring met het succesvol hebben ingericht van een
migratiestraat die het behoud van dossiervorming en metadata waarborgde bij
migraties naar de doelomgevingen.
G3.4 Aantoonbare werkervaring in samenwerking met softwareleveranciers die
betrokken zijn geweest bij de implementatie en uitvoering van migratiestraten
ten behoeve van documentmigratie project.
G3.5 Aantoonbare werkervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbaar voor
backlog- en versiebeheer.
G3.6 Aantoonbare werkervaring in ten minste één (1) opdracht van minimaal
één (1) jaar binnen een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen vijf (5) jaar,
waarin de kandidaat de technische uitvoering van documentmigraties
verzorgde.
Inschrijvingseisen (vorm)
I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat
uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0004978 In
het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het
aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld,
worden beoordeeld.
I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde
subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-
0004978 gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel
pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde
maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde
maximum, niet meegenomen in de beoordeling;
I 3 Vormvereiste Uurtarief: Het uurtarief moeten ingevuld worden in de bijgevoegde
Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004978 en apart bijgevoegd worden in
tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform;
BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde
‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004978 zodat de kwaliteit beoordeeld kan
worden zonder kennis van het Uurtarief;
Uitvoeringseisen
Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder
genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:
U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en
correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van
de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk
anders bepaald.
U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOG): De inschrijver zal in het geval dat deze de
opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het
aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren.
Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een
dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen
van het document ligt bij de inschrijver.
Uitgangspunten hierbij zijn:
PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg
voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH
de nummers 11 en 12.
Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige
werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan:
proces (61 + 62 + 63) Solliciteer nu!