Document Controller 36u/w
Volgnummer: 64842
Publicatiedatum: 19-04-2024
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 13-05-2024 - 12-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-05-2024
Afdeling:
Je bent werkzaam binnen de werkstroom Project Controls & Services, binnen het Porthos Project.
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor:
• Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
• Revisiebeheer: Zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is en nauwkeurig is voorzien van revisienummers, revisiedata en andere relevante metadata;
• Distributie: Faciliteert de tijdige distributie van documentatie naar projectteams en externe organisaties;
• Toegangscontrole: Implementeert en handhaaft toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
• Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
• Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
• Archivering: Onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
• Training: Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
• Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal HBO denk- en werkniveau
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Document Controller in de gas- of olie-industrie, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
Kandidaat heeft aantoonbare vaardigheden in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
Kandidaat heeft uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.
Kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren
Wensen:
Kandidaat heeft kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten.
Kandidaat is beschikbaar voor een digitaal kennismakingsgesprek op vrijdagmiddag 10 mei. Solliciteer nu!
Duur: 13-05-2024 - 12-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-05-2024
Afdeling:
Je bent werkzaam binnen de werkstroom Project Controls & Services, binnen het Porthos Project.
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor:
• Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
• Revisiebeheer: Zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is en nauwkeurig is voorzien van revisienummers, revisiedata en andere relevante metadata;
• Distributie: Faciliteert de tijdige distributie van documentatie naar projectteams en externe organisaties;
• Toegangscontrole: Implementeert en handhaaft toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
• Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
• Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
• Archivering: Onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
• Training: Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
• Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal HBO denk- en werkniveau
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Document Controller in de gas- of olie-industrie, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
Kandidaat heeft aantoonbare vaardigheden in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
Kandidaat heeft uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.
Kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren
Wensen:
Kandidaat heeft kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten.
Kandidaat is beschikbaar voor een digitaal kennismakingsgesprek op vrijdagmiddag 10 mei. Solliciteer nu!