Financieel administratief medewerker (24 uur per week) 24u/w
Volgnummer: 65846
Publicatiedatum: 08-05-2024
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 10-06-2024 - 02-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-05-2024
Financieel Administratief Medewerker
Wat ga je doen?
•
• Verwerken van inkoopaanvragen en aanmaken van verplichtingen (dagelijks)
• Verwerken van inkoopfacturen via E-facturering (dagelijks)
• Het volgen van de inkoop- en de facturen workflow
• Verwerken bankmutaties in Afas (dagelijks)
• Betalingen klaarzetten (wekelijks)
• Maken van de voorschotfacturen (kwartaal)
• Facturatie naar de scholen (2x per jaar)
• Bijdrage leveren aan het debiteurenbeheer zoals betalingsherinneringen (maandelijks)
• Mee bewaken van de volledigheid van geboekte uren van de medewerkers (maandelijks)
• Bijhouden/verwerken kleine kas 5 locaties (maandelijks)
• Assisteren bij de maandafsluiting (maandelijks)
• Bijwerken van interne boekingen en memorialen (twee wekelijks)
• Projecten aanmaken in Afas (dagelijks)
• Contact met budgethouders over de voortgang en besteding van budgetten
Functie-eisen:
De motivatie van de kandidaat is door
hem/haar zelf in correct Nederlands
opgesteld. Het cv en de motivatiebrief
dienen in één document te worden
toegevoegd.
Minimaal afgeronde mbo-opleiding met
boekhoudkundige kennis. (Blijkend uit het
cv)
Aantoonbare werkervaring van 1 jaar op
een financiële administratie afdeling.
(Blijkend uit het cv)
Wensen:
Aantoonbare werkervaring van 3-4 jaar
op een financiële administratie afdeling.
(Blijkend uit cv) (Ja 100 punten, nee 0 punten).
Minimaal 1 jaar ervaring met Afas. (Blijkend uit
cv) (Ja 100 punten, nee 0 punten).
Kandidaat is per direct beschikbaar. (Ja 100
punten, nee 0 punten).
Ervaring opgedaan met werken bij een
omgevingsdienst. (blijkend uit het cv) (Ja 100
punten, nee 0 punten).
De ODRU hecht waarde aan duurzame
mobiliteit. Kunt u aangeven welk
vervoersmiddel u/ uw kandidaat gebruikt in het
kader van de gevraagde werkzaamheden?
A: Lopen of met de fiets 100 p
B: OV 100 p
C: Elektrische voertuigen 100 p
D: Hybride voertuigen 30 p
E: Motorvoertuigen op basis van uitsluitend
fossiele brandstoffen 0 p
F: Dieselauto en of auto’s met een
emissieklasse 3 of lager. 0 p
Doet u/ uw bedrijf aan verduurzaming en
vermindering CO2 uitstoot? (Ja 100 punten,
nee 0 punten).
Indien ja, dient de beschrijving bij de motivatie
te worden toegevoegd. Solliciteer nu!
Duur: 10-06-2024 - 02-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-05-2024
Financieel Administratief Medewerker
Wat ga je doen?
•
• Verwerken van inkoopaanvragen en aanmaken van verplichtingen (dagelijks)
• Verwerken van inkoopfacturen via E-facturering (dagelijks)
• Het volgen van de inkoop- en de facturen workflow
• Verwerken bankmutaties in Afas (dagelijks)
• Betalingen klaarzetten (wekelijks)
• Maken van de voorschotfacturen (kwartaal)
• Facturatie naar de scholen (2x per jaar)
• Bijdrage leveren aan het debiteurenbeheer zoals betalingsherinneringen (maandelijks)
• Mee bewaken van de volledigheid van geboekte uren van de medewerkers (maandelijks)
• Bijhouden/verwerken kleine kas 5 locaties (maandelijks)
• Assisteren bij de maandafsluiting (maandelijks)
• Bijwerken van interne boekingen en memorialen (twee wekelijks)
• Projecten aanmaken in Afas (dagelijks)
• Contact met budgethouders over de voortgang en besteding van budgetten
Functie-eisen:
De motivatie van de kandidaat is door
hem/haar zelf in correct Nederlands
opgesteld. Het cv en de motivatiebrief
dienen in één document te worden
toegevoegd.
Minimaal afgeronde mbo-opleiding met
boekhoudkundige kennis. (Blijkend uit het
cv)
Aantoonbare werkervaring van 1 jaar op
een financiële administratie afdeling.
(Blijkend uit het cv)
Wensen:
Aantoonbare werkervaring van 3-4 jaar
op een financiële administratie afdeling.
(Blijkend uit cv) (Ja 100 punten, nee 0 punten).
Minimaal 1 jaar ervaring met Afas. (Blijkend uit
cv) (Ja 100 punten, nee 0 punten).
Kandidaat is per direct beschikbaar. (Ja 100
punten, nee 0 punten).
Ervaring opgedaan met werken bij een
omgevingsdienst. (blijkend uit het cv) (Ja 100
punten, nee 0 punten).
De ODRU hecht waarde aan duurzame
mobiliteit. Kunt u aangeven welk
vervoersmiddel u/ uw kandidaat gebruikt in het
kader van de gevraagde werkzaamheden?
A: Lopen of met de fiets 100 p
B: OV 100 p
C: Elektrische voertuigen 100 p
D: Hybride voertuigen 30 p
E: Motorvoertuigen op basis van uitsluitend
fossiele brandstoffen 0 p
F: Dieselauto en of auto’s met een
emissieklasse 3 of lager. 0 p
Doet u/ uw bedrijf aan verduurzaming en
vermindering CO2 uitstoot? (Ja 100 punten,
nee 0 punten).
Indien ja, dient de beschrijving bij de motivatie
te worden toegevoegd. Solliciteer nu!