Document Controller 36u/w
Volgnummer: 72871
Publicatiedatum: 21-10-2024
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 25-11-2024 - 24-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-10-2024
Functiebeschrijving
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen. Je bent werkzaam binnen de werkstroom Informatiemanagement.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Documentbeheer (focus Offshore)
Onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
Toegangscontrole
Implementeert en handhaaft toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
Kwaliteitsborging
Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
Coördinatie
Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
Archivering
Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
Training
Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
Overdracht
Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten;
Identificeren van verbeterinitiatieven
Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control.
Functie eisen:
- Minimaal HBO denk- en werkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
- Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
- Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
Wensen:
Kandidaat heeft kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op dinsdag 5 november
Competenties:
- Oog voor detail
- Betrouwbaar
- Eerlijk
- Effectieve communicator
- Aanpasbaar
- Presteert onder druk
- Probleemoplossend vermogen
- Teamspeler
- Goed tijdmanagement
- Technologisch georiënteerd
- Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata. Solliciteer nu!
Duur: 25-11-2024 - 24-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-10-2024
Functiebeschrijving
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen. Je bent werkzaam binnen de werkstroom Informatiemanagement.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Documentbeheer (focus Offshore)
Onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
Toegangscontrole
Implementeert en handhaaft toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
Kwaliteitsborging
Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
Coördinatie
Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
Archivering
Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
Training
Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
Overdracht
Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten;
Identificeren van verbeterinitiatieven
Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control.
Functie eisen:
- Minimaal HBO denk- en werkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
- Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
- Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
Wensen:
Kandidaat heeft kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op dinsdag 5 november
Competenties:
- Oog voor detail
- Betrouwbaar
- Eerlijk
- Effectieve communicator
- Aanpasbaar
- Presteert onder druk
- Probleemoplossend vermogen
- Teamspeler
- Goed tijdmanagement
- Technologisch georiënteerd
- Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata. Solliciteer nu!