Secretaresse Vakraden 20u/w
Volgnummer: 72912
Publicatiedatum: 22-10-2024
Locatie: ARNHEM
Standplaats: ARNHEM
Duur: 21-11-2024 - 01-02-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-11-2024
Functieomschrijving
Secretariële en administratieve werkzaamheden
• Alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de vakraadsecretarissen (vraagbaak)
Agendabeheer en vergaderingen
• Agendabeheer en plannen en organiseren van (complexe) vergaderingen, (online) afspraken en bijeenkomsten.
Bestellingen en vergaderlocaties
• Invoeren bestellingen in ProActis
• Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via MeetingSelect
Contactgegevens en correspondentie
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden
• Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen
Opdrachtinformatie
• Start opdracht: 21 november 2024
• Einde opdracht: 1 februari 2025, met optie tot verlenging
• Aantal uren: 16-20 uur per week
• Standplaats: Arnhem
Functie-eisen:
EIS: De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
EIS: De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariele werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen:
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) ervaring met MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring met de systemen ProActis en Meeting Select. Dit moet blijken uit het CV. Solliciteer nu!
Duur: 21-11-2024 - 01-02-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-11-2024
Functieomschrijving
Secretariële en administratieve werkzaamheden
• Alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de vakraadsecretarissen (vraagbaak)
Agendabeheer en vergaderingen
• Agendabeheer en plannen en organiseren van (complexe) vergaderingen, (online) afspraken en bijeenkomsten.
Bestellingen en vergaderlocaties
• Invoeren bestellingen in ProActis
• Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via MeetingSelect
Contactgegevens en correspondentie
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden
• Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen
Opdrachtinformatie
• Start opdracht: 21 november 2024
• Einde opdracht: 1 februari 2025, met optie tot verlenging
• Aantal uren: 16-20 uur per week
• Standplaats: Arnhem
Functie-eisen:
EIS: De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
EIS: De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariele werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen:
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) ervaring met MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring met de systemen ProActis en Meeting Select. Dit moet blijken uit het CV. Solliciteer nu!