Senior Ondersteuner 36u/w
Volgnummer: 73897
Publicatiedatum: 08-11-2024
Locatie: WOERDEN
Standplaats: WOERDEN
Duur: 02-12-2024 - 02-04-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-11-2024
Organisatie:
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Deze specifieke opdracht wordt uitgevoerd voor Inkoop & Monitoring Utrecht West (I&M UW).
I&M UW voert namens de samenwerkende gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Woerden en Stichtse Vecht de inkoop, monitoring en contractmanagement uit in het sociaal domein Wmo/jeugd. Wij voeren deze taak uit met 12 collega’s.
Opdracht Senior ondersteuner
Jouw taken
• Opvang van inkomend telefoonverkeer op het algemene nummer en coördinatie van vragen;
• Afwikkelen diverse mailboxen;
• Inplannen van afspraken voor medewerkers van I&M UW, variërend van één-op-één tot complexe meetings met meerdere personen/partijen;
• Algemeen afdeling ondersteunende werkzaamheden en diverse ondersteunende HR werkzaamheden, ondersteuning van de teammanager;
• Dossiers updaten en bijhouden contractmanagementsysteem Betty Blocks;
• Verzorging van correspondentie en begeleiding van de administratieve afwikkeling contractstukken, etc.;
• Actueel houden van de Beschikbaarheidswijzer;
• Notuleren diverse overleggen;
• Bijhouden vraag en antwoord en nieuwsberichten op de website;
• Contact onderhouden met zorgaanbieders en gemeenten;
• Beoordeling en administratieve afhandeling van de instroom nieuwe zorgaanbieders.
Functie-eisen:
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/secretaresse;
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met jeugdhulp/wmo; (30 punten)
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/secretaresse binnen gemeente; (40 punten)
Je bent secuur in correspondentie en bent in staat om deze zelfstandig te voeren; (10 punten)
Aantoonbare werkervaring met word en Excel; (20 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Solliciteer nu!
Duur: 02-12-2024 - 02-04-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-11-2024
Organisatie:
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Deze specifieke opdracht wordt uitgevoerd voor Inkoop & Monitoring Utrecht West (I&M UW).
I&M UW voert namens de samenwerkende gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Woerden en Stichtse Vecht de inkoop, monitoring en contractmanagement uit in het sociaal domein Wmo/jeugd. Wij voeren deze taak uit met 12 collega’s.
Opdracht Senior ondersteuner
Jouw taken
• Opvang van inkomend telefoonverkeer op het algemene nummer en coördinatie van vragen;
• Afwikkelen diverse mailboxen;
• Inplannen van afspraken voor medewerkers van I&M UW, variërend van één-op-één tot complexe meetings met meerdere personen/partijen;
• Algemeen afdeling ondersteunende werkzaamheden en diverse ondersteunende HR werkzaamheden, ondersteuning van de teammanager;
• Dossiers updaten en bijhouden contractmanagementsysteem Betty Blocks;
• Verzorging van correspondentie en begeleiding van de administratieve afwikkeling contractstukken, etc.;
• Actueel houden van de Beschikbaarheidswijzer;
• Notuleren diverse overleggen;
• Bijhouden vraag en antwoord en nieuwsberichten op de website;
• Contact onderhouden met zorgaanbieders en gemeenten;
• Beoordeling en administratieve afhandeling van de instroom nieuwe zorgaanbieders.
Functie-eisen:
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/secretaresse;
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met jeugdhulp/wmo; (30 punten)
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/secretaresse binnen gemeente; (40 punten)
Je bent secuur in correspondentie en bent in staat om deze zelfstandig te voeren; (10 punten)
Aantoonbare werkervaring met word en Excel; (20 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Solliciteer nu!