Backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed 32u/w
Volgnummer: 74436
Publicatiedatum: 18-11-2024
Locatie: WOERDEN
Standplaats: WOERDEN
Duur: 01-12-2024 - 31-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-11-2024
Organisatie:
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Let op!
Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich brengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Opdracht
Functie: Backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed
Ervaring: Verhuur en gebruik
Vereisten:
• Zorgvuldig en accuraat
• Ervaring met backoffice taken binnen een vastgoedorganisatie
• Vastgoedcontracten en inkoopcontracten kunnen interpreteren
• Ervaring met een Vastgoedbeheersysteem (VBS)
• Affiniteit met cijfers
Binnen het team Vastgoed, cluster Gebruik is een achterstand aan werkzaamheden opgelopen. Daarnaast zijn er interne wisselingen in functies en uitval van een medewerker. Hierdoor is er tijdelijk een backoffice medewerker nodig voor een aantal taken. Je houdt je bezig met het inkloppen van gegevens in VBS en het eruit halen van managementinformatie ten behoeve van de jaarcijfers. Je ondersteunt collega’s bij het opstellen van vastgoedcontracten, om de relatie tussen operationele en juridische zaken bij elkaar te brengen. Daarnaast houd jij je bezig met inkoopcontracten, zoals bij voorbeeld afval, schoonmaak en de inventaris van de binnensportaccommodaties.
Bij de gemeente Woerden is er gestart met het schrijven van het accommodatiebeleid. Het Sociaal Domein is initiator en vanuit Vastgoed wordt er informatie aangeleverd. Jij levert gegevens aan, brengt en haalt informatie en neemt deel aan de gesprekken.
Tot slot heb je ervaring met de financiële cyclus van de gemeente. De gemeente werkt met financieel systeem key2Financien.
Er wordt daarnaast gewerkt met Teams en decos JOIN. Kennis van deze systemen is een pré.
Functie-eisen:
Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed;
Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheersystemen;
Aantoonbare werkervaring met vastgoedcontracten;
Aantoonbare werkervaring met jaarcijfers;
Aantoonbare werkervaring met indexering en facturatie;
Aantoonbare werkervaring met inkoop contracten;
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met de verhuur en het gebruiken van Maatschappelijk vastgoed; (40 punten)
Aantoonbare werkervaring met Metafoor VBS-Online; (40 punten)
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; (20 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Solliciteer nu!
Duur: 01-12-2024 - 31-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-11-2024
Organisatie:
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Let op!
Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich brengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Opdracht
Functie: Backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed
Ervaring: Verhuur en gebruik
Vereisten:
• Zorgvuldig en accuraat
• Ervaring met backoffice taken binnen een vastgoedorganisatie
• Vastgoedcontracten en inkoopcontracten kunnen interpreteren
• Ervaring met een Vastgoedbeheersysteem (VBS)
• Affiniteit met cijfers
Binnen het team Vastgoed, cluster Gebruik is een achterstand aan werkzaamheden opgelopen. Daarnaast zijn er interne wisselingen in functies en uitval van een medewerker. Hierdoor is er tijdelijk een backoffice medewerker nodig voor een aantal taken. Je houdt je bezig met het inkloppen van gegevens in VBS en het eruit halen van managementinformatie ten behoeve van de jaarcijfers. Je ondersteunt collega’s bij het opstellen van vastgoedcontracten, om de relatie tussen operationele en juridische zaken bij elkaar te brengen. Daarnaast houd jij je bezig met inkoopcontracten, zoals bij voorbeeld afval, schoonmaak en de inventaris van de binnensportaccommodaties.
Bij de gemeente Woerden is er gestart met het schrijven van het accommodatiebeleid. Het Sociaal Domein is initiator en vanuit Vastgoed wordt er informatie aangeleverd. Jij levert gegevens aan, brengt en haalt informatie en neemt deel aan de gesprekken.
Tot slot heb je ervaring met de financiële cyclus van de gemeente. De gemeente werkt met financieel systeem key2Financien.
Er wordt daarnaast gewerkt met Teams en decos JOIN. Kennis van deze systemen is een pré.
Functie-eisen:
Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed;
Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheersystemen;
Aantoonbare werkervaring met vastgoedcontracten;
Aantoonbare werkervaring met jaarcijfers;
Aantoonbare werkervaring met indexering en facturatie;
Aantoonbare werkervaring met inkoop contracten;
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met de verhuur en het gebruiken van Maatschappelijk vastgoed; (40 punten)
Aantoonbare werkervaring met Metafoor VBS-Online; (40 punten)
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; (20 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Solliciteer nu!