Project Assistent 36u/w
Volgnummer: 77158
Publicatiedatum: 03-01-2025
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-02-2024 - 31-01-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-01-2025
Project:
Project Assistent
- De volgende competenties / kenmerken worden gewaardeerd:
Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
Kritische werkhouding op het proces
Communicatief sterk, open en transparant
Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
Neemt initiatief en stelt zich flexibel op
Organiserend vermogen
Specifieke kennis
Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
Ervaring met projectmatig werken
Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt.
Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Beschrijving afdeling
Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we aan projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.
Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.
Reguliere werkzaamheden:
• toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
• verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
• administreert en begeleidt het facturatieproces;
• ben verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
• faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging;
• draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
• draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.
De mogelijkheid bestaat dat je incidenteel ook op project locatie aanwezig moet zijn, echter verricht je in de basis je werkzaamheden op kantoor, locatie WPC aan de Wilhelminakade te Rotterdam.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
Kandidaat heeft aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Sharepoint en Microsoft Office365 pakket (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams).
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met SAP R3 of SAP 4Hana
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 16 januari. Solliciteer nu!
Duur: 01-02-2024 - 31-01-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-01-2025
Project:
Project Assistent
- De volgende competenties / kenmerken worden gewaardeerd:
Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
Kritische werkhouding op het proces
Communicatief sterk, open en transparant
Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
Neemt initiatief en stelt zich flexibel op
Organiserend vermogen
Specifieke kennis
Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
Ervaring met projectmatig werken
Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt.
Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Beschrijving afdeling
Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we aan projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.
Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.
Reguliere werkzaamheden:
• toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
• verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
• administreert en begeleidt het facturatieproces;
• ben verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
• faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging;
• draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
• draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.
De mogelijkheid bestaat dat je incidenteel ook op project locatie aanwezig moet zijn, echter verricht je in de basis je werkzaamheden op kantoor, locatie WPC aan de Wilhelminakade te Rotterdam.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
Kandidaat heeft aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Sharepoint en Microsoft Office365 pakket (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams).
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met SAP R3 of SAP 4Hana
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 16 januari. Solliciteer nu!