Programmasecretaris IV/IZB 36u/w
Volgnummer: 83618
Publicatiedatum: 14-03-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-03-2025
Organisatie:
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.
Job Description
Programma IV IZB
Voor het programma IV IZB is programmamanagement ingericht dat bijeenkomt in een tweewekelijkse programmaraad, met een aansturende rol voor de programmamanagers van de ketenpartners RIVM en GGD GHOR Nederland; binnen VWS zorgt een coördinator voor de verbinding van de verschillende beleidsdossiers en het programma IV IZB. De ketenregisseur zit de programmaraad voor en zorgt voor samenwerking tussen de schakels van de keten. Hij wordt hierbij ondersteund door de programmasecretaris, die verantwoordelijk is voor het voorbereiden van de programmaraad met de ketenpartners. Daarvoor legt de programmasecretaris verbinding tussen de afzonderlijke ketenpartners en verdiept zich ook inhoudelijk in de relevante aspecten van het programma zoals kwaliteits-, portfolio- en risicomanagement.
Professionalisering
Het programmamanagement is de afgelopen zes maanden verder geprofessionaliseerd onder leiding van de ketenregisseur. De programmaraad loopt goed, de coördinatie en samenwerking tussen de partners is goed. Het programma staat aan het einde van de ontwerpfase en de vooravond van de realisatiefase bij GGD GHOR Nederland, met de start van de AcICT toets in maart 2025 en kort daarna het uitzetten van de eerste aanbestedingen voor producten. Dit betekent dat er een drukke periode aankomt, waarin het van belang is dat alle processen in de governance van het programma strak geregisseerd worden. Om deze redenen zoeken wij een dedicated programmasecretaris om de ketenregisseur te ondersteunen en de programmaraad voor te bereiden en inhoudelijk vorm te geven.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Voor dit programma zoeken wij een verbindende programmasecretaris met minimaal HBO werk- en denkniveau. De kandidaat is consciëntieus, integer, nauwkeurig en kan goed plannen en organiseren. Goed communiceren zowel mondeling als schriftelijk is erg van belang.
Taken
• Overleg plannen (elke twee weken twee uur), zaal regelen en bezoekers aanmelden
• Concept agenda opstellen in overleg met voorzitter en in afstemming met RIVM en GGD GHOR Nederland
• Stukken verzamelen, beoordelen op kwaliteit, adviseren van voorzitter hierover en agenda+stukken versturen.
• Voorzitter en lid VWS voorbereiden en adviseren op overleg (mondeling of met schriftelijke annotatie)
• Verslag maken en acties bijhouden
• Terugkoppelen aan indieners van stukken en aan PMO’s van RIVM en GGD GHOR Nederland
• Signaleren van knelpunten en mondeling/schriftelijk inbrengen in het overleg
• Actiehouders najagen.
• Afstemmen met secretaris Landelijke Stuurgroep over onderwerpen die daar ook besproken/besloten moeten worden
• Meer algemeen: structuur aanbrengen binnen het programma.
• Oren en ogen’ van de voorzitter
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over ervaring met secretarisschap van een (IV/ICT) programma
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van het IV/IZB programma (bijv opgedaan bij VWS, RIVM, GGD GHOR Nederland of GGD’en)
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-03-2025
Organisatie:
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.
Job Description
Programma IV IZB
Voor het programma IV IZB is programmamanagement ingericht dat bijeenkomt in een tweewekelijkse programmaraad, met een aansturende rol voor de programmamanagers van de ketenpartners RIVM en GGD GHOR Nederland; binnen VWS zorgt een coördinator voor de verbinding van de verschillende beleidsdossiers en het programma IV IZB. De ketenregisseur zit de programmaraad voor en zorgt voor samenwerking tussen de schakels van de keten. Hij wordt hierbij ondersteund door de programmasecretaris, die verantwoordelijk is voor het voorbereiden van de programmaraad met de ketenpartners. Daarvoor legt de programmasecretaris verbinding tussen de afzonderlijke ketenpartners en verdiept zich ook inhoudelijk in de relevante aspecten van het programma zoals kwaliteits-, portfolio- en risicomanagement.
Professionalisering
Het programmamanagement is de afgelopen zes maanden verder geprofessionaliseerd onder leiding van de ketenregisseur. De programmaraad loopt goed, de coördinatie en samenwerking tussen de partners is goed. Het programma staat aan het einde van de ontwerpfase en de vooravond van de realisatiefase bij GGD GHOR Nederland, met de start van de AcICT toets in maart 2025 en kort daarna het uitzetten van de eerste aanbestedingen voor producten. Dit betekent dat er een drukke periode aankomt, waarin het van belang is dat alle processen in de governance van het programma strak geregisseerd worden. Om deze redenen zoeken wij een dedicated programmasecretaris om de ketenregisseur te ondersteunen en de programmaraad voor te bereiden en inhoudelijk vorm te geven.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Voor dit programma zoeken wij een verbindende programmasecretaris met minimaal HBO werk- en denkniveau. De kandidaat is consciëntieus, integer, nauwkeurig en kan goed plannen en organiseren. Goed communiceren zowel mondeling als schriftelijk is erg van belang.
Taken
• Overleg plannen (elke twee weken twee uur), zaal regelen en bezoekers aanmelden
• Concept agenda opstellen in overleg met voorzitter en in afstemming met RIVM en GGD GHOR Nederland
• Stukken verzamelen, beoordelen op kwaliteit, adviseren van voorzitter hierover en agenda+stukken versturen.
• Voorzitter en lid VWS voorbereiden en adviseren op overleg (mondeling of met schriftelijke annotatie)
• Verslag maken en acties bijhouden
• Terugkoppelen aan indieners van stukken en aan PMO’s van RIVM en GGD GHOR Nederland
• Signaleren van knelpunten en mondeling/schriftelijk inbrengen in het overleg
• Actiehouders najagen.
• Afstemmen met secretaris Landelijke Stuurgroep over onderwerpen die daar ook besproken/besloten moeten worden
• Meer algemeen: structuur aanbrengen binnen het programma.
• Oren en ogen’ van de voorzitter
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over ervaring met secretarisschap van een (IV/ICT) programma
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van het IV/IZB programma (bijv opgedaan bij VWS, RIVM, GGD GHOR Nederland of GGD’en)
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever Solliciteer nu!