Projectleider 36u/w
Volgnummer: 85655
Publicatiedatum: 03-04-2025
Locatie: DEN HAAG
Standplaats: DEN HAAG
Duur: 14-04-2026 - 14-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-04-2025
Projectleider WMEBV
Verantwoordelijkheden:
• Medeverantwoordelijk voor de invoering van de WMEBV bij de IND.
• Opstellen (deel) projectplannen en deze afstemmen met de ProductOwners.
• Inhoudelijke en proces afstemming tussen de teams samen met de ProductOwners.
• Bewaken voortgang, tijdig en proactief signaleren aan opdrachtgever.
• Maken/samenvoegen van voortgangsrapportages / features.
Achtergrond opdracht:
Er moet worden nagedacht over vraagstukken zoals beleid, compliance (informatiehuishouding, privacy, IB), beheer (functioneel vs technisch) en de adoptie en ondersteuning van het gebruik van de formulieren, ook met het oog op de informatiehuishouding na het invullen.
Probleem:
Compliancy is belangrijk voor de IND, omdat zij onderdeel is van de Rijksoverheid. De IND heeft nog geen elektronische kanalen aangewezen. Als de IND tijdig compliant wil zijn, is van belang dat zij (tijdig) een elektronisch kanaal aanwijst voor de verschillende typen formele berichten. Zo nee, dan is zij volgens de Wmebv verplicht om het formele bericht na elektronische toezending in behandeling te nemen. De behandeling van dit bericht mag dan niet worden geweigerd, ongeacht via welk elektronisch kanaal dit is verzonden. Beslistermijnen gaan lopen vanaf het moment van ontvangst door de IND. Dit is een risico voor zowel business continuïteit als het op peil houden van de productie in het primaire proces.
Op het niet-compliant zijn met de Wmebv staat nu geen boete (zoals bij de AVG). De IND loopt wel op (middel)lange termijn het risico op zowel financiële schade als imagoschade. Ten eerste is de IND dan onvoldoende toegerust om conform de Wmebv te handelen en diensten te verlenen. Ten tweede brengt dit meerwerk met zich mee in de sturing van het primaire proces, omdat de voorraden beslisklare zaken hoogstwaarschijnlijk gaan toenemen en hierdoor ook de beslistermijnen oplopen. Door het niet tijdig aanwijzen van kanalen brengt dit ook herstelwerkzaamheden met zich mee bij de ontvangst en verwerking van formele berichten, o.a. voor DRV. Extra uitdaging hierbij is dat de IND laat is gestart met het traject ter invoering van de Wmebv.
Strekking:
Vanuit de EAUT is geadviseerd om voor de implementatie een projectmanager (PM) aan te wijzen en hiertoe een project in te richten. Dit is gedaan vanwege de verwachte verschillende (grote) technische, complexe wijzigingen en meerdere keuzes die IND-breed moeten worden gemaakt. Uitgangspunt hierbij is procesregie op de implementatie en invoering van de Wmebv. Zodoende is gekozen voor een coördinerende insteek van de opdracht.
Opdracht:
Zorg dat de IND Wmebv compliant is, respectievelijk per 1 januari 2026 en per 1 januari 2027. Dit omvat zorg dragen voor de verandering op zowel technisch als organisatorisch vlak, zodat de IND in staat is om deze compliantie te realiseren.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt over en prince2 certificaat of vergelijkbaar
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van project- en/of programmamanagement binnen de (semi)overheid
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van informatievoorziening
Wensen:
Aantoonbare ervaring met Agile/Scrum methodieken
Ervaring met de IND en het Productiehuis is een Pre Solliciteer nu!
Duur: 14-04-2026 - 14-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-04-2025
Projectleider WMEBV
Verantwoordelijkheden:
• Medeverantwoordelijk voor de invoering van de WMEBV bij de IND.
• Opstellen (deel) projectplannen en deze afstemmen met de ProductOwners.
• Inhoudelijke en proces afstemming tussen de teams samen met de ProductOwners.
• Bewaken voortgang, tijdig en proactief signaleren aan opdrachtgever.
• Maken/samenvoegen van voortgangsrapportages / features.
Achtergrond opdracht:
Er moet worden nagedacht over vraagstukken zoals beleid, compliance (informatiehuishouding, privacy, IB), beheer (functioneel vs technisch) en de adoptie en ondersteuning van het gebruik van de formulieren, ook met het oog op de informatiehuishouding na het invullen.
Probleem:
Compliancy is belangrijk voor de IND, omdat zij onderdeel is van de Rijksoverheid. De IND heeft nog geen elektronische kanalen aangewezen. Als de IND tijdig compliant wil zijn, is van belang dat zij (tijdig) een elektronisch kanaal aanwijst voor de verschillende typen formele berichten. Zo nee, dan is zij volgens de Wmebv verplicht om het formele bericht na elektronische toezending in behandeling te nemen. De behandeling van dit bericht mag dan niet worden geweigerd, ongeacht via welk elektronisch kanaal dit is verzonden. Beslistermijnen gaan lopen vanaf het moment van ontvangst door de IND. Dit is een risico voor zowel business continuïteit als het op peil houden van de productie in het primaire proces.
Op het niet-compliant zijn met de Wmebv staat nu geen boete (zoals bij de AVG). De IND loopt wel op (middel)lange termijn het risico op zowel financiële schade als imagoschade. Ten eerste is de IND dan onvoldoende toegerust om conform de Wmebv te handelen en diensten te verlenen. Ten tweede brengt dit meerwerk met zich mee in de sturing van het primaire proces, omdat de voorraden beslisklare zaken hoogstwaarschijnlijk gaan toenemen en hierdoor ook de beslistermijnen oplopen. Door het niet tijdig aanwijzen van kanalen brengt dit ook herstelwerkzaamheden met zich mee bij de ontvangst en verwerking van formele berichten, o.a. voor DRV. Extra uitdaging hierbij is dat de IND laat is gestart met het traject ter invoering van de Wmebv.
Strekking:
Vanuit de EAUT is geadviseerd om voor de implementatie een projectmanager (PM) aan te wijzen en hiertoe een project in te richten. Dit is gedaan vanwege de verwachte verschillende (grote) technische, complexe wijzigingen en meerdere keuzes die IND-breed moeten worden gemaakt. Uitgangspunt hierbij is procesregie op de implementatie en invoering van de Wmebv. Zodoende is gekozen voor een coördinerende insteek van de opdracht.
Opdracht:
Zorg dat de IND Wmebv compliant is, respectievelijk per 1 januari 2026 en per 1 januari 2027. Dit omvat zorg dragen voor de verandering op zowel technisch als organisatorisch vlak, zodat de IND in staat is om deze compliantie te realiseren.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt over en prince2 certificaat of vergelijkbaar
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van project- en/of programmamanagement binnen de (semi)overheid
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van informatievoorziening
Wensen:
Aantoonbare ervaring met Agile/Scrum methodieken
Ervaring met de IND en het Productiehuis is een Pre Solliciteer nu!