Financieel Adviseur 30u/w
Volgnummer: 86044
Publicatiedatum: 07-04-2025
Locatie: DEN HAAG
Standplaats: DEN HAAG
Duur: 14-04-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-04-2025
Taakomschrijving
De organisatie
ICTU is op 11 april 2001 opgericht door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. ICTU is een instelling van en voor overheden.
Het werkveld van ICTU is de digitale overheid. Deze zorgt voor het verbeteren van zowel de werkprocessen bij overheden als de dienstverlening aan de maatschappij en de Interactie met burgers. ICTU werkt in opdracht van overheden aan vraagstukken met een overheid breed karakter die vaak een ICT-component hebben. Dit gebeurt vaak in projecten, maar ook in adviesopdrachten. Het doel van ICTU is om overheden te ondersteunen hun doelstellingen optimaal te realiseren, door samenwerking tussen overheden te stimuleren en te faciliteren. Daarbij verbindt ICTU beleidsontwikkeling met uitvoering. ICTU wil zich onderscheiden door het realiseren van concrete oplossingen die werken voor overheden en die bijdragen aan dienstverlening aan burgers en bedrijven.
De directie Bedrijfsvoering
De directie Bedrijfsvoering heeft als missie de ICTU-organisatie professionele en (kosten)effectieve ondersteuning te bieden bij de uitvoering van generieke taken. Samen met de verantwoordelijkheid voor interne communicatie bestrijkt het werkveld van de directie Bedrijfsvoering alle PIOFACH-taken:
• Facilitaire zaken en Servicedesk
• Financiën
• Human relations
• Inkoop
• ICT
• Juridische zaken
• Management- en projectondersteuning
De directie Bedrijfsvoering levert ondersteunende diensten en capaciteit aan projecten en het ICTU-management, op tijd, op de gewenste plek en met de gewenste kwaliteit.
Functieomschrijving
Vanaf 2025 werkt ICTU met AFAS. Wij zoeken een financieel adviseur met AFAS ervaring. ICTU is een projectenorganisatie. Deze projecten realiseren wij met mensen. Dit betreft zowel interne als externe professionals. Het is van belang dat de uren- en tariefregistratie juist en ordentelijk is.
De belangrijkste taken voor de financieel adviseur zijn dan ook: de urenregistratie, tarieven, uitvoeren van het reversed billing proces en communicatie met onze brokers. In het takenpakket hoort ook het maandelijks bijhouden van de balansrekeningen, het verwerken van de workflow (t.a.v. van inkoop, verkoop en decharge). Daarnaast verwachten wij dat de financieel adviseur, samen met de financieel medewerker, zorgdraagt voor het wekelijkse betalingenproces. Onze afdeling is klein en dat betekent dat in geval van bijvoorbeeld ziekte of vakantie de financieel adviseur bijspringt in het boeken van bijvoorbeeld facturen.
Gewenste profiel
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als financieel adviseur
Eisen
• Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan
• Aantoonbare werkervaring met AFAS
• Aantoonbare werkervaring met het voeren van een administratie van extern ingehuurde professionals. Dit betreft de controle van tarieven en het najagen van urenverantwoording.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een Reversed Billing proces
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening. Aantoonbare werkervaring met AFAS.
Functie-eisen:
Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan
Aantoonbare werkervaring met AFAS
Aantoonbare werkervaring met het voeren van een administratie van extern ingehuurde professionals. Dit betreft de controle van tarieven en het najagen van urenverantwoording.
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een Reversed Billing proces Solliciteer nu!
Duur: 14-04-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-04-2025
Taakomschrijving
De organisatie
ICTU is op 11 april 2001 opgericht door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. ICTU is een instelling van en voor overheden.
Het werkveld van ICTU is de digitale overheid. Deze zorgt voor het verbeteren van zowel de werkprocessen bij overheden als de dienstverlening aan de maatschappij en de Interactie met burgers. ICTU werkt in opdracht van overheden aan vraagstukken met een overheid breed karakter die vaak een ICT-component hebben. Dit gebeurt vaak in projecten, maar ook in adviesopdrachten. Het doel van ICTU is om overheden te ondersteunen hun doelstellingen optimaal te realiseren, door samenwerking tussen overheden te stimuleren en te faciliteren. Daarbij verbindt ICTU beleidsontwikkeling met uitvoering. ICTU wil zich onderscheiden door het realiseren van concrete oplossingen die werken voor overheden en die bijdragen aan dienstverlening aan burgers en bedrijven.
De directie Bedrijfsvoering
De directie Bedrijfsvoering heeft als missie de ICTU-organisatie professionele en (kosten)effectieve ondersteuning te bieden bij de uitvoering van generieke taken. Samen met de verantwoordelijkheid voor interne communicatie bestrijkt het werkveld van de directie Bedrijfsvoering alle PIOFACH-taken:
• Facilitaire zaken en Servicedesk
• Financiën
• Human relations
• Inkoop
• ICT
• Juridische zaken
• Management- en projectondersteuning
De directie Bedrijfsvoering levert ondersteunende diensten en capaciteit aan projecten en het ICTU-management, op tijd, op de gewenste plek en met de gewenste kwaliteit.
Functieomschrijving
Vanaf 2025 werkt ICTU met AFAS. Wij zoeken een financieel adviseur met AFAS ervaring. ICTU is een projectenorganisatie. Deze projecten realiseren wij met mensen. Dit betreft zowel interne als externe professionals. Het is van belang dat de uren- en tariefregistratie juist en ordentelijk is.
De belangrijkste taken voor de financieel adviseur zijn dan ook: de urenregistratie, tarieven, uitvoeren van het reversed billing proces en communicatie met onze brokers. In het takenpakket hoort ook het maandelijks bijhouden van de balansrekeningen, het verwerken van de workflow (t.a.v. van inkoop, verkoop en decharge). Daarnaast verwachten wij dat de financieel adviseur, samen met de financieel medewerker, zorgdraagt voor het wekelijkse betalingenproces. Onze afdeling is klein en dat betekent dat in geval van bijvoorbeeld ziekte of vakantie de financieel adviseur bijspringt in het boeken van bijvoorbeeld facturen.
Gewenste profiel
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als financieel adviseur
Eisen
• Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan
• Aantoonbare werkervaring met AFAS
• Aantoonbare werkervaring met het voeren van een administratie van extern ingehuurde professionals. Dit betreft de controle van tarieven en het najagen van urenverantwoording.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een Reversed Billing proces
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening. Aantoonbare werkervaring met AFAS.
Functie-eisen:
Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan
Aantoonbare werkervaring met AFAS
Aantoonbare werkervaring met het voeren van een administratie van extern ingehuurde professionals. Dit betreft de controle van tarieven en het najagen van urenverantwoording.
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een Reversed Billing proces Solliciteer nu!