Inhuur Huisvestingscoördinator 16u/w
Volgnummer: 86049
Publicatiedatum: 07-04-2025
Locatie: DIEMEN
Standplaats: DIEMEN
Duur: 01-05-2025 - 31-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-04-2025
Organisatie:
Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben.
Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen
van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij maken we ingewikkelde, maar noodzakelijke
keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen. Nu en in de
toekomst.
Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van
Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). We voeren werkzaamheden uit op basis van de twee
wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg
(Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut. Wij zijn verantwoordelijk
voor een aantal zaken:
• we adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket;
• we zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg;
• we bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren
van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen in de zorg;
• we bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van
informatiestandaarden;
• we voeren de risicoverevening uit, wat inhoudt dat we het premiegeld beheren en verdelen over
de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat ze hun verzekeringsplicht kunnen nakomen;
• we beheren het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en verstrekken
informatie over de kosten in de zorg.
Meer informatie vindt u op onze website: https://www.zorginstituutnederland.nl/over-
ons/organisatie
Het subteam Facilitair
Het subteam Facilitair waar wij een Huisvestingscoördinator voor zoeken valt binnen het team Servicecentrum. Naast het vakgebied Facilitair ondersteunt het team Servicecentrum leidinggevenden, projecten en medewerkers op het gebied van basis ICT-dienstverlening en werkplekautomatisering, informatiebeheer en contractmanagement. Ook het Informatie- & Contactcentrum behoort tot het Servicecentrum. Het Servicecentrum is het hart van de dienstverlening aan de organisatie waar alle dienstverlenende activiteiten samenkomen. Het team Servicecentrum is één van de vijf teams van de afdeling Bedrijfsdiensten en bestaat uit ongeveer vierentwintig medewerkers.
Omschrijving van opdracht
Voor de tijdelijke vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoekt Zorginstituut Nederland een Huisvestingscoördinator in de periode van 1 mei 2025 tot en met 31 oktober 2025 voor gemiddeld 16 uren per week. Het Zorginstituut Nederland gaat medio 2025 een aantal kleinschalige verbouwingen en renovaties (wanden plaatsen, renovatie toiletten) laten uitvoeren en er zullen aanpassingen en verplaatsing in meubilair plaatsvinden. De architect heeft de nieuwe tekeningen gemaakt. De Huisvestingscoördinator zal zich bezighouden met het uitvragen van offertes bij de aannemer en leveranciers, terugkoppeling en advies hierover geven aan de manager van het Servicecentrum en de directeur van Bedrijfsdiensten, het opstellen van een verbouwingsplan en de uitvoering hiervan en controle op de naleving van de gemaakte afspraken met de aannemer en leveranciers. In mei zal de overdracht plaatsvinden en het eerste contact met leveranciers en de aannemer over de opdracht. Daar degene die met zwangerschapsverlof gaat de gehele maand mei nog aanwezig is zal 8 uur per week voldoende zijn. Juni t/m oktober 16 uur per week. Uiterlijk begin oktober zal meer duidelijkheid worden gegeven m.b.t. mogelijke verlenging. Aanwezigheid op kantoor vereist i.v.m. de uitvoerende taak.
Taken
• Coördinatie van de (ver)plaatsing en levering van meubilair (en lockers);
• Coördineert en ziet toe op kleinschalige renovaties en verbouwingen op de vier verdiepingen;
• Adviserende rol naar manager Servicecentrum en directeur bedrijfsdiensten over de uitvoering van de werkzaamheden;
• Nauw contact met de aannemer;
• Naleving van de afspraken met leveranciers en aannemer;
• Algehele afstemming met de organisatie;
• Financiële coördinatie op het huisvestingsbudget;
• Afstemming met de medewerker Servicedesk m.b.t. financiën en coördinatie met vaste leveranciers en hun dienstverlening;
• Je bent betrokken bij aanbestedingen en voert deze uit samen met de medewerker Servicedesk.
• Ook andere werkzaamheden vanuit het facilitaire domein kunnen toegewezen worden als dat meer prioriteit vraagt.
Functie-eisen:
Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Facilitair Management of vastgoedmanagement
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opzetten en leiden van
soortgelijke huisvestingsprojecten, zoals omschreven in deze opdracht (minimaal 1
afgerond project).
Minimaal 2 jaren aantoonbare werkervaring heeft bij een vergelijkbare
(overheids)organisatie met meer dan 400 medewerkers.
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportage over lopende
huisvestingsprojecten.
Aantoonbare werkervaring op het gebied van advisering over huisvesting.
Wensen:
Communicatief sterk mondeling en schriftelijk;
Besluitvaardig;
Zelfstandig werken;
Scherp en positief kritisch;
Je werkt planmatig en kunt snel schakelen;
Kwaliteitsgerichtheid; je hebt ervaring het opbouwen en onderhouden van relaties;
Samenwerken;
Je hebt basiskennis van overheidsinkoop en aanbestedingen.
Pagina 4 van 7 Solliciteer nu!
Duur: 01-05-2025 - 31-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-04-2025
Organisatie:
Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben.
Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen
van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij maken we ingewikkelde, maar noodzakelijke
keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen. Nu en in de
toekomst.
Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van
Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). We voeren werkzaamheden uit op basis van de twee
wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg
(Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut. Wij zijn verantwoordelijk
voor een aantal zaken:
• we adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket;
• we zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg;
• we bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren
van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen in de zorg;
• we bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van
informatiestandaarden;
• we voeren de risicoverevening uit, wat inhoudt dat we het premiegeld beheren en verdelen over
de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat ze hun verzekeringsplicht kunnen nakomen;
• we beheren het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en verstrekken
informatie over de kosten in de zorg.
Meer informatie vindt u op onze website: https://www.zorginstituutnederland.nl/over-
ons/organisatie
Het subteam Facilitair
Het subteam Facilitair waar wij een Huisvestingscoördinator voor zoeken valt binnen het team Servicecentrum. Naast het vakgebied Facilitair ondersteunt het team Servicecentrum leidinggevenden, projecten en medewerkers op het gebied van basis ICT-dienstverlening en werkplekautomatisering, informatiebeheer en contractmanagement. Ook het Informatie- & Contactcentrum behoort tot het Servicecentrum. Het Servicecentrum is het hart van de dienstverlening aan de organisatie waar alle dienstverlenende activiteiten samenkomen. Het team Servicecentrum is één van de vijf teams van de afdeling Bedrijfsdiensten en bestaat uit ongeveer vierentwintig medewerkers.
Omschrijving van opdracht
Voor de tijdelijke vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoekt Zorginstituut Nederland een Huisvestingscoördinator in de periode van 1 mei 2025 tot en met 31 oktober 2025 voor gemiddeld 16 uren per week. Het Zorginstituut Nederland gaat medio 2025 een aantal kleinschalige verbouwingen en renovaties (wanden plaatsen, renovatie toiletten) laten uitvoeren en er zullen aanpassingen en verplaatsing in meubilair plaatsvinden. De architect heeft de nieuwe tekeningen gemaakt. De Huisvestingscoördinator zal zich bezighouden met het uitvragen van offertes bij de aannemer en leveranciers, terugkoppeling en advies hierover geven aan de manager van het Servicecentrum en de directeur van Bedrijfsdiensten, het opstellen van een verbouwingsplan en de uitvoering hiervan en controle op de naleving van de gemaakte afspraken met de aannemer en leveranciers. In mei zal de overdracht plaatsvinden en het eerste contact met leveranciers en de aannemer over de opdracht. Daar degene die met zwangerschapsverlof gaat de gehele maand mei nog aanwezig is zal 8 uur per week voldoende zijn. Juni t/m oktober 16 uur per week. Uiterlijk begin oktober zal meer duidelijkheid worden gegeven m.b.t. mogelijke verlenging. Aanwezigheid op kantoor vereist i.v.m. de uitvoerende taak.
Taken
• Coördinatie van de (ver)plaatsing en levering van meubilair (en lockers);
• Coördineert en ziet toe op kleinschalige renovaties en verbouwingen op de vier verdiepingen;
• Adviserende rol naar manager Servicecentrum en directeur bedrijfsdiensten over de uitvoering van de werkzaamheden;
• Nauw contact met de aannemer;
• Naleving van de afspraken met leveranciers en aannemer;
• Algehele afstemming met de organisatie;
• Financiële coördinatie op het huisvestingsbudget;
• Afstemming met de medewerker Servicedesk m.b.t. financiën en coördinatie met vaste leveranciers en hun dienstverlening;
• Je bent betrokken bij aanbestedingen en voert deze uit samen met de medewerker Servicedesk.
• Ook andere werkzaamheden vanuit het facilitaire domein kunnen toegewezen worden als dat meer prioriteit vraagt.
Functie-eisen:
Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Facilitair Management of vastgoedmanagement
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opzetten en leiden van
soortgelijke huisvestingsprojecten, zoals omschreven in deze opdracht (minimaal 1
afgerond project).
Minimaal 2 jaren aantoonbare werkervaring heeft bij een vergelijkbare
(overheids)organisatie met meer dan 400 medewerkers.
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportage over lopende
huisvestingsprojecten.
Aantoonbare werkervaring op het gebied van advisering over huisvesting.
Wensen:
Communicatief sterk mondeling en schriftelijk;
Besluitvaardig;
Zelfstandig werken;
Scherp en positief kritisch;
Je werkt planmatig en kunt snel schakelen;
Kwaliteitsgerichtheid; je hebt ervaring het opbouwen en onderhouden van relaties;
Samenwerken;
Je hebt basiskennis van overheidsinkoop en aanbestedingen.
Pagina 4 van 7 Solliciteer nu!