Senior Sourcing Manager -EU-aanbesteding Beveiligingsdiensten 36u/w
Volgnummer: 86070
Publicatiedatum: 07-04-2025
Locatie: SCHIPHOL
Standplaats: SCHIPHOL
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-04-2025
Voor Schiphol Group zijn wij op zoek naar een Interim Senior Sourcing Manager (EU-aanbesteding Beveiligingsdiensten)
Functiebeschrijving
Je bent als interim Senior Sourcing Manager verantwoordelijk voor het leiden van de beoordelings- en gunningsfase van een EU-aanbesteding voor beveiligingsdiensten, inclusief de afronding van de definitieve contractering. Deze rol omvat het organiseren en faciliteren van consensusmeetings met de beoordelingscommissie, waarbij de definitieve beoordeling van ingediende aanbiedingen wordt vastgesteld. Tevens wordt de BAFO (Best and Final Offer) ronde voorbereid en uitgevoerd, conform de eisen van de aanbestedingswet. Daarna worden de voorlopige gunningsbrieven worden opgesteld en eventuele bezwaren behandeld. De Senior Sourcing Manager zorgt voor een transparant, objectief en compliant proces, en levert een gedegen advies ter ondersteuning van de definitieve gunningbeslissing. Na de definitieve gunning leid jij als Senior Sourcing Manager het proces van de definitieve contractering, waarbij de overeenkomst met de gekozen leverancier wordt opgemaakt en ondertekend. Hierbij worden alle contractvoorwaarden nauwkeurig gecontroleerd, en zorgt de Senior Sourcing Manager ervoor dat alle juridische en administratieve stappen correct worden doorlopen en het contract conform de gestelde eisen wordt afgerond. De functie vereist uitgebreide kennis van aanbestedingsprocedures, het begeleiden van meerdere stakeholders en het waarborgen van de juridische en operationele integriteit van het gehele proces.
Functie-eisen en wensen
Opleiding:
• Hoger onderwijs (HBO/WO) in een relevante richting: Bedrijfskunde, Rechtsgeleerdheid, Inkoopmanagement, Supply Chain Management, of een andere relevante studie.
• Een postdoctorale opleiding of aanvullende opleiding in aanbestedingsrecht, contractmanagement, projectmanagement of strategisch inkoopmanagement is een pré.
• Certificering in aanbestedings- en inkoopmanagement (optioneel maar wenselijk), bijvoorbeeld een certificaat of opleiding in NEVI (Nederlandse Vereniging van Inkoopmanagers), CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply), of een vergelijkbare kwalificatie in sourcing en inkoop.
• Certificaten in projectmanagement (bijv. PRINCE2, PMP) of contractmanagement zijn van toegevoegde waarde.
Ervaring:
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een senior inkoop- of sourcingrol.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingen, bij voorkeur in de publieke sector of in een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met het leiden van aanbestedingsprocessen in de dienstensector, waarbij het toegevoegde waarde heeft als dit beveiligingsdiensten waren, gezien de specifieke aard van deze markt.
• Je hebt ervaring in de beoordelings- en gunningsfase van aanbestedingen.
• Je hebt diepgaande ervaring met het beoordelen van offertes, het leiden van consensusmeetings, en het organiseren van BAFO-rondes.
• Je hebt ervaring met het opstellen of finaliseren van contracten en het begeleiden van contractondertekeningen en contractonderhandelingen.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en teamleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het managen van verschillende stakeholders, waaronder interne teams, leveranciers, juridische adviseurs en andere belanghebbenden.
• Je hebt ervaring in het leiden van cross-functionele teams en het beheren van de communicatie en besluitvorming binnen grotere organisaties.
• Je hebt grondige kennis van Europese aanbestedingswetgeving (en bijbehorende procedures).
• Je hebt praktische ervaring met Europese aanbestedingsprocedures (Open, Niet-open, Onderhandelingsprocedure, etc.) en aanbestedingsrecht.
• Je hebt bekendheid met compliance-eisen, het naleven van de Aanbestedingswet en de ARW (Algemene Rijksinkoopvoorwaarden).
• Je hebt ervaring in de sector beveiliging is een pré.
• Je hebt aantoonbare kennis van de beveiligingsdienstenmarkt, inclusief de relevante wet- en regelgeving, en het vermogen om deze kennis toe te passen in aanbestedingstrajecten.
• Je hebt ervaring met contractbeheer en -onderhandelingen.
• Je hebt ervaring met het beheren van contracten vanaf de gunning tot de definitieve ondertekening.
• Je hebt kennis van contractuele risico’s en de capaciteit om deze te herkennen en effectief aan te pakken.
Vaardigheden en eigenschappen:
• Je bent sterk analytisch vermogen en probleemoplossend vermogen.
• Je bent uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt leiderschapscapaciteiten en ervaring in het managen van projectteams en het faciliteren van besluitvormingsprocessen.
• Je hebt een proactieve houding en je bent in staat om onder druk beslissingen te nemen en te handelen.
• Je hebt kennis van digitale inkooptools en -systemen (Mercell), zoals aanbestedingsplatforms, ERP-systemen en contractbeheersoftware.
Talenkennis:
• Nederlands: Vloeiend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
• Engels: Zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, gezien de internationale aard van EU-aanbestedingen en communicatie met buitenlandse leveranciers.
Aanvullende informatie
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren;
• Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn en in PDF-format;
• Belangrijk: Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Schiphol) cao. Deze inzet valt in schaal 14 van de Schiphol cao;
• Voor deze opdracht is een VGB Burgerluchtvaart een vereiste. De kosten hiervan zijn voor rekening van de Opdrachtnemer. Voor inhoudelijke informatie hierover verwijzen we naar de AIVD Veiligheidsonderzoeken voor de burgerluchtvaart | Veiligheidsonderzoek | AIVD. Deze screening dient in verband met het aanvragen van een Schipholpas door Magnit te worden opgestart naar de AIVD nadat Schiphol heeft aangegeven dat de onboarding kan worden gestart. De startdatum wordt pas besproken na ontvangst van de VGB bij Magnit;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-04-2025
Voor Schiphol Group zijn wij op zoek naar een Interim Senior Sourcing Manager (EU-aanbesteding Beveiligingsdiensten)
Functiebeschrijving
Je bent als interim Senior Sourcing Manager verantwoordelijk voor het leiden van de beoordelings- en gunningsfase van een EU-aanbesteding voor beveiligingsdiensten, inclusief de afronding van de definitieve contractering. Deze rol omvat het organiseren en faciliteren van consensusmeetings met de beoordelingscommissie, waarbij de definitieve beoordeling van ingediende aanbiedingen wordt vastgesteld. Tevens wordt de BAFO (Best and Final Offer) ronde voorbereid en uitgevoerd, conform de eisen van de aanbestedingswet. Daarna worden de voorlopige gunningsbrieven worden opgesteld en eventuele bezwaren behandeld. De Senior Sourcing Manager zorgt voor een transparant, objectief en compliant proces, en levert een gedegen advies ter ondersteuning van de definitieve gunningbeslissing. Na de definitieve gunning leid jij als Senior Sourcing Manager het proces van de definitieve contractering, waarbij de overeenkomst met de gekozen leverancier wordt opgemaakt en ondertekend. Hierbij worden alle contractvoorwaarden nauwkeurig gecontroleerd, en zorgt de Senior Sourcing Manager ervoor dat alle juridische en administratieve stappen correct worden doorlopen en het contract conform de gestelde eisen wordt afgerond. De functie vereist uitgebreide kennis van aanbestedingsprocedures, het begeleiden van meerdere stakeholders en het waarborgen van de juridische en operationele integriteit van het gehele proces.
Functie-eisen en wensen
Opleiding:
• Hoger onderwijs (HBO/WO) in een relevante richting: Bedrijfskunde, Rechtsgeleerdheid, Inkoopmanagement, Supply Chain Management, of een andere relevante studie.
• Een postdoctorale opleiding of aanvullende opleiding in aanbestedingsrecht, contractmanagement, projectmanagement of strategisch inkoopmanagement is een pré.
• Certificering in aanbestedings- en inkoopmanagement (optioneel maar wenselijk), bijvoorbeeld een certificaat of opleiding in NEVI (Nederlandse Vereniging van Inkoopmanagers), CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply), of een vergelijkbare kwalificatie in sourcing en inkoop.
• Certificaten in projectmanagement (bijv. PRINCE2, PMP) of contractmanagement zijn van toegevoegde waarde.
Ervaring:
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een senior inkoop- of sourcingrol.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingen, bij voorkeur in de publieke sector of in een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met het leiden van aanbestedingsprocessen in de dienstensector, waarbij het toegevoegde waarde heeft als dit beveiligingsdiensten waren, gezien de specifieke aard van deze markt.
• Je hebt ervaring in de beoordelings- en gunningsfase van aanbestedingen.
• Je hebt diepgaande ervaring met het beoordelen van offertes, het leiden van consensusmeetings, en het organiseren van BAFO-rondes.
• Je hebt ervaring met het opstellen of finaliseren van contracten en het begeleiden van contractondertekeningen en contractonderhandelingen.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en teamleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het managen van verschillende stakeholders, waaronder interne teams, leveranciers, juridische adviseurs en andere belanghebbenden.
• Je hebt ervaring in het leiden van cross-functionele teams en het beheren van de communicatie en besluitvorming binnen grotere organisaties.
• Je hebt grondige kennis van Europese aanbestedingswetgeving (en bijbehorende procedures).
• Je hebt praktische ervaring met Europese aanbestedingsprocedures (Open, Niet-open, Onderhandelingsprocedure, etc.) en aanbestedingsrecht.
• Je hebt bekendheid met compliance-eisen, het naleven van de Aanbestedingswet en de ARW (Algemene Rijksinkoopvoorwaarden).
• Je hebt ervaring in de sector beveiliging is een pré.
• Je hebt aantoonbare kennis van de beveiligingsdienstenmarkt, inclusief de relevante wet- en regelgeving, en het vermogen om deze kennis toe te passen in aanbestedingstrajecten.
• Je hebt ervaring met contractbeheer en -onderhandelingen.
• Je hebt ervaring met het beheren van contracten vanaf de gunning tot de definitieve ondertekening.
• Je hebt kennis van contractuele risico’s en de capaciteit om deze te herkennen en effectief aan te pakken.
Vaardigheden en eigenschappen:
• Je bent sterk analytisch vermogen en probleemoplossend vermogen.
• Je bent uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt leiderschapscapaciteiten en ervaring in het managen van projectteams en het faciliteren van besluitvormingsprocessen.
• Je hebt een proactieve houding en je bent in staat om onder druk beslissingen te nemen en te handelen.
• Je hebt kennis van digitale inkooptools en -systemen (Mercell), zoals aanbestedingsplatforms, ERP-systemen en contractbeheersoftware.
Talenkennis:
• Nederlands: Vloeiend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
• Engels: Zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, gezien de internationale aard van EU-aanbestedingen en communicatie met buitenlandse leveranciers.
Aanvullende informatie
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren;
• Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn en in PDF-format;
• Belangrijk: Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Schiphol) cao. Deze inzet valt in schaal 14 van de Schiphol cao;
• Voor deze opdracht is een VGB Burgerluchtvaart een vereiste. De kosten hiervan zijn voor rekening van de Opdrachtnemer. Voor inhoudelijke informatie hierover verwijzen we naar de AIVD Veiligheidsonderzoeken voor de burgerluchtvaart | Veiligheidsonderzoek | AIVD. Deze screening dient in verband met het aanvragen van een Schipholpas door Magnit te worden opgestart naar de AIVD nadat Schiphol heeft aangegeven dat de onboarding kan worden gestart. De startdatum wordt pas besproken na ontvangst van de VGB bij Magnit;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter. Solliciteer nu!