Technisch Adviseur Projectbeheersing 36u/w
Volgnummer: 86449
Publicatiedatum: 10-04-2025
Locatie: AMSTERDAM-DUIVENDRECHT
Standplaats: AMSTERDAM-DUIVENDRECHT
Duur: 01-05-2025 - 01-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-04-2025
De functie
De Technisch Adviseur Projectbeheersing maakt onderdeel uit van de afdeling Control & Projectbeheersing vallend onder de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) van de gemeente Amsterdam en wordt vanuit deze afdeling geplaatst binnen één of meerdere projecten en/of programma’s. De Technisch Adviseur Projectbeheersing is werkzaam voor Tunnelprojecten en Control & Projectbeheersing. Als Technisch Adviseur Projectbeheersing ga je werken in een multidisciplinair team van projectbeheersers. De disciplines binnen dit team zijn naast project control, integrale projectbeheersing (managers projectbeheersing), risicomanagement, planningsmanagement projectadministratie en kostenmanagement. Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, overzicht, voorspelbaarheid en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders. Daarnaast ben je daarin een sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing, Projectdirecteur en overige projectteamleden. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. Tevens heb je uitgebreide kennis van gemeentefinanciën, bestuurlijke processen en projectbeheersing van technische projecten. Kan een vertaalslag maken tussen de wereld van de gemeentelijke p&c cyclus en de wereld van de (technische) projectbeheersing. Je hebt een goede kennis van de interne structuur en processen binnen het publieke domein, waardoor voor diverse dossiers snel en effectief en beheerst geschakeld kan worden.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Werkzaamheden:
•
• De werkzaamheden hebben betrekking op beheersing van projecten in de fysieke sector (zoals tunnelrenovaties) en hebben een sterke verwevenheid met technische disciplines.
• Adviseert directie en management over interne beheersprocessen, begroting en verantwoording.
• Verschaft inzicht in de meerjarige financiën van UIE en adviseert over te nemen maatregelen.
• Vervult cruciale ondersteuning en advisering in de inrichting van projectbeheersingssystemen als geoc, join en tim.
• Projectleider van verbeter- en implementatie projecten als AFIS en interne kwaliteitssysteem.
• Adviseert projecten, maakt prognoses op basis van technische informatie (zoals SSK-ramingen voor tunnels) en levert een inhoudelijke bijdrage aan de totstandkoming van projectplannen, jaarplannen en voortgangsrapportages. Bewaakt tevens de realisering van projectplannen binnen de beschikbare middelen en borgt de kwaliteit van bijdrages aan p&c-producten.
• Adviseert programmadirecteur Afdeling Tunnelprojecten inzake financiën, beheersprocessen en verbetertrajecten.
• Adviseert ambtelijk opdrachtgever tunnels en tunnelbeheerorganisatie inzake aanvragen van middelen voor nieuwe projecten, bestuurlijke rapportages en inrichting van processen op het gebied van beheersing en control.
• Fungeert als aanspreekpunt vanuit UIE voor functionarissen van andere directies binnen de gemeente, zoals F&I, DMC en binnen het cluster.
Functie-eisen:
Minimaal een afgeronde WO opleiding in economie of bedrijfseconomie.
Minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring met projectbeheersingsprocessen van complexe infrastructurele projecten.
Minimaal 10 jaar relevante werkervaring met project/programmacontrol.
Minimaal 10 jaar ervaring op het gebied van p&c en gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
Minimaal 10 jaar ervaring binnen een G4-gemeente.
Wensen:
Aantoonbare kennis en ervaring met het vervullen van een spilfunctie binnen een projectbeheersingsteam waarbij de belangen van partijen evenredig en voldoende aandacht krijgen.
Ervaring met projectbeheersing op het gebied van renovatie van tunnels. Solliciteer nu!
Duur: 01-05-2025 - 01-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-04-2025
De functie
De Technisch Adviseur Projectbeheersing maakt onderdeel uit van de afdeling Control & Projectbeheersing vallend onder de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) van de gemeente Amsterdam en wordt vanuit deze afdeling geplaatst binnen één of meerdere projecten en/of programma’s. De Technisch Adviseur Projectbeheersing is werkzaam voor Tunnelprojecten en Control & Projectbeheersing. Als Technisch Adviseur Projectbeheersing ga je werken in een multidisciplinair team van projectbeheersers. De disciplines binnen dit team zijn naast project control, integrale projectbeheersing (managers projectbeheersing), risicomanagement, planningsmanagement projectadministratie en kostenmanagement. Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, overzicht, voorspelbaarheid en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders. Daarnaast ben je daarin een sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing, Projectdirecteur en overige projectteamleden. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. Tevens heb je uitgebreide kennis van gemeentefinanciën, bestuurlijke processen en projectbeheersing van technische projecten. Kan een vertaalslag maken tussen de wereld van de gemeentelijke p&c cyclus en de wereld van de (technische) projectbeheersing. Je hebt een goede kennis van de interne structuur en processen binnen het publieke domein, waardoor voor diverse dossiers snel en effectief en beheerst geschakeld kan worden.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Werkzaamheden:
•
• De werkzaamheden hebben betrekking op beheersing van projecten in de fysieke sector (zoals tunnelrenovaties) en hebben een sterke verwevenheid met technische disciplines.
• Adviseert directie en management over interne beheersprocessen, begroting en verantwoording.
• Verschaft inzicht in de meerjarige financiën van UIE en adviseert over te nemen maatregelen.
• Vervult cruciale ondersteuning en advisering in de inrichting van projectbeheersingssystemen als geoc, join en tim.
• Projectleider van verbeter- en implementatie projecten als AFIS en interne kwaliteitssysteem.
• Adviseert projecten, maakt prognoses op basis van technische informatie (zoals SSK-ramingen voor tunnels) en levert een inhoudelijke bijdrage aan de totstandkoming van projectplannen, jaarplannen en voortgangsrapportages. Bewaakt tevens de realisering van projectplannen binnen de beschikbare middelen en borgt de kwaliteit van bijdrages aan p&c-producten.
• Adviseert programmadirecteur Afdeling Tunnelprojecten inzake financiën, beheersprocessen en verbetertrajecten.
• Adviseert ambtelijk opdrachtgever tunnels en tunnelbeheerorganisatie inzake aanvragen van middelen voor nieuwe projecten, bestuurlijke rapportages en inrichting van processen op het gebied van beheersing en control.
• Fungeert als aanspreekpunt vanuit UIE voor functionarissen van andere directies binnen de gemeente, zoals F&I, DMC en binnen het cluster.
Functie-eisen:
Minimaal een afgeronde WO opleiding in economie of bedrijfseconomie.
Minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring met projectbeheersingsprocessen van complexe infrastructurele projecten.
Minimaal 10 jaar relevante werkervaring met project/programmacontrol.
Minimaal 10 jaar ervaring op het gebied van p&c en gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
Minimaal 10 jaar ervaring binnen een G4-gemeente.
Wensen:
Aantoonbare kennis en ervaring met het vervullen van een spilfunctie binnen een projectbeheersingsteam waarbij de belangen van partijen evenredig en voldoende aandacht krijgen.
Ervaring met projectbeheersing op het gebied van renovatie van tunnels. Solliciteer nu!