Informatie-analist TII 36u/w
Volgnummer: 86704
Publicatiedatum: 11-04-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-05-2025 - 01-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-04-2025
Opdracht-/functieomschrijving
Voor het programma Transparantie in Informatie zoeken wij informatieanalisten voor de implementatie van de informatiehuishouding bij de afdelingen van RVO.
Om de informatiehuishouding op orde te brengen is het van belang om elke afdeling mee te nemen in het belang van informatiehuishouding en hoe men daar zelf mee aan de slag kan. Voor dit implementatietraject is door het programma een aanpak ontwikkeld. Deze aanpak houdt onder andere in een analyse van de huidige stand van zaken, gevolgd door het opstellen van een actieplan.
Dit plan wordt uitgevoerd door de afdeling, onder begeleiding van de informatieanalist. Het actieplan is opgesteld in een kanbanbord in MS Teams, waarmee we zoveel mogelijk aansluiten op de Agile werkwijze van RVO. Overigens wordt in het actieplan niet alleen gewezen op de onderdelen van informatiehuishouding, zoals dossiervorming, ordenen en metadateren, maar is er ook de nodige aandacht voor gedragsverandering bij zowel managers als medewerkers.
Als informatieanalist werk je nauw samen met DIV-medewerkers, medewerkers van procesadvies, informatiemanagement en juristen. Je maakt deel uit van één van de implementatieteams onder leiding van een projectmanager implementatie. Samenwerken is een belangrijke succesfactor om stappen te zetten met het op een hoger niveau brengen van de informatiehuishouding bij RVO.
Werkzaamheden
• Uitvoeren van de scan informatiehuishouding en opstellen van een actieplan in een kanbanbord van MS Teams
• Meenemen van managers en gebruikers in het belang van informatiehuishouding en de implementatieaanpak
• Begeleiden van het team bij de uitvoering van het actieplan
• Bijdragen aan en actief meewerken bij de gezamenlijke aanscherpingen van de implementatieaanpak
Achtergrond opdracht
Het programma Transparantie in informatie bij RVO is in 2022 gestart naar aanleiding van het Rijksbrede actieplan Open op Orde, met als doel om de informatiehuishouding te verbeteren en transparanter te maken. Overheidsinformatie moet namelijk duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar worden bewaard. Als informatieprofessional zie jij hier als geen ander het belang van in. In het programma worden diverse projecten gerealiseerd langs de lijn van drie pijlers. Een van deze pijlers is de implementatie van de informatiehuishouding bij de afdelingen van RVO. De andere pijlers gaan over openbaarmaking en over i-projecten voor de informatiehuishouding.
Functie-eisen:
Opleiding bedrijfskunde, bedrijfskundige Informatica, ICT of andere relevante IV-opleiding op HBO+
- WO niveau
Requirements analyse (training, certificaat of aantoonbare kennis)
Aantoonbare kennis op het gebied van informatiemanagement en informatiehuishouding
Aantoonbaanbare ervaring als analist in bedrijfsprocessen, informatiestromen en opstellen van probleemanalyses.
Aantoonbare analytisch vermogen op HBO+ niveau
Wensen:
Kennis van c.q. affiniteit met ontwikkeling en implementatie van zaakmanagement- en documentmanagementprocessen en systemen
Je bent proactief, kan je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig
Gestructureerd, analytisch en accuraat kunnen werken
Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
Kennis van de centrale thema’s binnen Open op Orde, openbaarmaking, document- en recordmanagement
Kennis van relevante wetgeving, zoals de Woo, Archiefwet en AVG
Je laat zien dat je de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren
Kennis van (overheids)publicatieplatformen
Kennis en ervaring met Lean, SAFe en Agile werken is een pré
Kennis van datagedreven ontwerpen en werken is een pré Solliciteer nu!
Duur: 01-05-2025 - 01-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-04-2025
Opdracht-/functieomschrijving
Voor het programma Transparantie in Informatie zoeken wij informatieanalisten voor de implementatie van de informatiehuishouding bij de afdelingen van RVO.
Om de informatiehuishouding op orde te brengen is het van belang om elke afdeling mee te nemen in het belang van informatiehuishouding en hoe men daar zelf mee aan de slag kan. Voor dit implementatietraject is door het programma een aanpak ontwikkeld. Deze aanpak houdt onder andere in een analyse van de huidige stand van zaken, gevolgd door het opstellen van een actieplan.
Dit plan wordt uitgevoerd door de afdeling, onder begeleiding van de informatieanalist. Het actieplan is opgesteld in een kanbanbord in MS Teams, waarmee we zoveel mogelijk aansluiten op de Agile werkwijze van RVO. Overigens wordt in het actieplan niet alleen gewezen op de onderdelen van informatiehuishouding, zoals dossiervorming, ordenen en metadateren, maar is er ook de nodige aandacht voor gedragsverandering bij zowel managers als medewerkers.
Als informatieanalist werk je nauw samen met DIV-medewerkers, medewerkers van procesadvies, informatiemanagement en juristen. Je maakt deel uit van één van de implementatieteams onder leiding van een projectmanager implementatie. Samenwerken is een belangrijke succesfactor om stappen te zetten met het op een hoger niveau brengen van de informatiehuishouding bij RVO.
Werkzaamheden
• Uitvoeren van de scan informatiehuishouding en opstellen van een actieplan in een kanbanbord van MS Teams
• Meenemen van managers en gebruikers in het belang van informatiehuishouding en de implementatieaanpak
• Begeleiden van het team bij de uitvoering van het actieplan
• Bijdragen aan en actief meewerken bij de gezamenlijke aanscherpingen van de implementatieaanpak
Achtergrond opdracht
Het programma Transparantie in informatie bij RVO is in 2022 gestart naar aanleiding van het Rijksbrede actieplan Open op Orde, met als doel om de informatiehuishouding te verbeteren en transparanter te maken. Overheidsinformatie moet namelijk duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar worden bewaard. Als informatieprofessional zie jij hier als geen ander het belang van in. In het programma worden diverse projecten gerealiseerd langs de lijn van drie pijlers. Een van deze pijlers is de implementatie van de informatiehuishouding bij de afdelingen van RVO. De andere pijlers gaan over openbaarmaking en over i-projecten voor de informatiehuishouding.
Functie-eisen:
Opleiding bedrijfskunde, bedrijfskundige Informatica, ICT of andere relevante IV-opleiding op HBO+
- WO niveau
Requirements analyse (training, certificaat of aantoonbare kennis)
Aantoonbare kennis op het gebied van informatiemanagement en informatiehuishouding
Aantoonbaanbare ervaring als analist in bedrijfsprocessen, informatiestromen en opstellen van probleemanalyses.
Aantoonbare analytisch vermogen op HBO+ niveau
Wensen:
Kennis van c.q. affiniteit met ontwikkeling en implementatie van zaakmanagement- en documentmanagementprocessen en systemen
Je bent proactief, kan je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig
Gestructureerd, analytisch en accuraat kunnen werken
Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
Kennis van de centrale thema’s binnen Open op Orde, openbaarmaking, document- en recordmanagement
Kennis van relevante wetgeving, zoals de Woo, Archiefwet en AVG
Je laat zien dat je de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren
Kennis van (overheids)publicatieplatformen
Kennis en ervaring met Lean, SAFe en Agile werken is een pré
Kennis van datagedreven ontwerpen en werken is een pré Solliciteer nu!