Business Informatie Analist team Z 40u/w
Volgnummer: 86811
Publicatiedatum: 14-04-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 05-05-2025 - 05-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-04-2025
Functieomschrijving
Onze eindklant is op zoek naar een tijdelijke BIA. Als Senior Business Informatie Analist ben je binnen het scrumteam verantwoordelijk voor het inzichtelijk krijgen van business wensen en systeem specificaties. Team Z houdt zich voornamelijk bezig met de registratie van bedrijven via de Digitale WerkPlek (DWP). Dit is een applicatie waar de Front Office en Back Office medewerkers mee werken. Hierbij richten we ons in eerste instantie op de registratie van een Eenmanszaak die door de Front Office medewerker gebruikt wordt. Momenteel gebeurt de registratie nog via een verouderde applicatie, waarvan de specificaties niet altijd gedocumenteerd zijn. Het doel is om een helder en nieuw registratieproces in te richten die zowel voor de Front Office medewerker als voor de ondernemer eenvoudiger, eenduidiger, sneller en minder foutgevoelig wordt. Daarnaast wordt er ook actief meegewerkt aan projecten en teams die het totaalbeeld van de ondernemer vergroot als zij aan de balie komen om hun bedrijf in te schrijven. Team Z is een team dat vorig jaar gestart is en bestaat uit een mix van enthousiaste interne en externe professionals.
Verantwoordelijkheden
Als Business Informatie Analist binnen Team Z ben je de schakel tussen het team en de business. Zo houd je actief contact met de belangrijkste stakeholders (procesmanagers), de Front Office Medewerkers en voorzie je het development team en de Productowner van relevante wensen, eisen en systeemspecificaties. Daarnaast ben je een inspirator en ambassadeur die de organisatie mee krijgt en verder helpt op het gebied van informatieanalyse.
Jouw hoofdverantwoordelijkheid is in kaart brengen hoe het huidige (verouderde) systeem werkt en welke (extra) wensen en eisen er vanuit de business zijn. Het is belangrijk dat je niet terugdeinst voor technische uitzoekklussen. Zelf programmeren is niet onderdeel van deze opdracht.
Activiteiten
• Je brengt zelfstandig de relevante stakeholders in kaart en zorgt voor effectieve communicatie. Je haalt wensen op bij domeinexperts, Front Office Medewerkers en ondernemers en hebt de vrijheid om te bepalen hoe je deze wensen verzamelt en integreert in de processen;
• Je bent verantwoordelijk voor de documentatie van de processen, inclusief het schrijven van procesbeschrijvingen en het maken van ontwerpen of schetsen. Dit doe je op basis van je eigen bevindingen en inzichten, zonder strikte aanwijzingen van een opdrachtgever over hoe dit precies moet worden uitgevoerd;
• Je voert kennismodellering uit, bij voorkeur in BPMN. Je kiest zelf de methoden en technieken die het beste passen bij de situatie en past deze flexibel toe;
• Je levert een substantiële bijdrage aan het vertalen van Initiatives en Epics naar concrete User Stories. Dit doe je zelfstandig, waarbij je gebruik maakt van je expertise om deze vertaalslag te maken naar de gewenste concrete acties voor het team;
• Je vertaalt zelfstandig de strategische richting en visie (bijvoorbeeld de nieuwe Datavisie of de strategie van de overkoepelende KVK Groups) naar werkbare taken voor het team. Je bepaalt zelf de aanpak en vertaalt deze visie op een manier die het beste aansluit bij de behoeften van het team;
• Je stelt businesscases op waarin je de klantwaarde, businesswaarde, risico’s, kansen (opportunity’s) en de omvang van het uit te voeren werk in kaart brengt. Je hebt de vrijheid om te bepalen hoe je deze analyses uitvoert en presenteert, passend bij de specifieke situatie;
• Je bent in staat om grote hoeveelheden informatie te analyseren, patronen en trends te identificeren, en dit proces op een zelfstandige wijze uit te voeren. Je bepaalt zelf de focus en de aanpak van je analyse;
• Je documenteert je analyses, vraagstukken, status, uitkomsten en beslissingen in de teamomgeving (bijvoorbeeld Confluence); Solliciteer nu!
Duur: 05-05-2025 - 05-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-04-2025
Functieomschrijving
Onze eindklant is op zoek naar een tijdelijke BIA. Als Senior Business Informatie Analist ben je binnen het scrumteam verantwoordelijk voor het inzichtelijk krijgen van business wensen en systeem specificaties. Team Z houdt zich voornamelijk bezig met de registratie van bedrijven via de Digitale WerkPlek (DWP). Dit is een applicatie waar de Front Office en Back Office medewerkers mee werken. Hierbij richten we ons in eerste instantie op de registratie van een Eenmanszaak die door de Front Office medewerker gebruikt wordt. Momenteel gebeurt de registratie nog via een verouderde applicatie, waarvan de specificaties niet altijd gedocumenteerd zijn. Het doel is om een helder en nieuw registratieproces in te richten die zowel voor de Front Office medewerker als voor de ondernemer eenvoudiger, eenduidiger, sneller en minder foutgevoelig wordt. Daarnaast wordt er ook actief meegewerkt aan projecten en teams die het totaalbeeld van de ondernemer vergroot als zij aan de balie komen om hun bedrijf in te schrijven. Team Z is een team dat vorig jaar gestart is en bestaat uit een mix van enthousiaste interne en externe professionals.
Verantwoordelijkheden
Als Business Informatie Analist binnen Team Z ben je de schakel tussen het team en de business. Zo houd je actief contact met de belangrijkste stakeholders (procesmanagers), de Front Office Medewerkers en voorzie je het development team en de Productowner van relevante wensen, eisen en systeemspecificaties. Daarnaast ben je een inspirator en ambassadeur die de organisatie mee krijgt en verder helpt op het gebied van informatieanalyse.
Jouw hoofdverantwoordelijkheid is in kaart brengen hoe het huidige (verouderde) systeem werkt en welke (extra) wensen en eisen er vanuit de business zijn. Het is belangrijk dat je niet terugdeinst voor technische uitzoekklussen. Zelf programmeren is niet onderdeel van deze opdracht.
Activiteiten
• Je brengt zelfstandig de relevante stakeholders in kaart en zorgt voor effectieve communicatie. Je haalt wensen op bij domeinexperts, Front Office Medewerkers en ondernemers en hebt de vrijheid om te bepalen hoe je deze wensen verzamelt en integreert in de processen;
• Je bent verantwoordelijk voor de documentatie van de processen, inclusief het schrijven van procesbeschrijvingen en het maken van ontwerpen of schetsen. Dit doe je op basis van je eigen bevindingen en inzichten, zonder strikte aanwijzingen van een opdrachtgever over hoe dit precies moet worden uitgevoerd;
• Je voert kennismodellering uit, bij voorkeur in BPMN. Je kiest zelf de methoden en technieken die het beste passen bij de situatie en past deze flexibel toe;
• Je levert een substantiële bijdrage aan het vertalen van Initiatives en Epics naar concrete User Stories. Dit doe je zelfstandig, waarbij je gebruik maakt van je expertise om deze vertaalslag te maken naar de gewenste concrete acties voor het team;
• Je vertaalt zelfstandig de strategische richting en visie (bijvoorbeeld de nieuwe Datavisie of de strategie van de overkoepelende KVK Groups) naar werkbare taken voor het team. Je bepaalt zelf de aanpak en vertaalt deze visie op een manier die het beste aansluit bij de behoeften van het team;
• Je stelt businesscases op waarin je de klantwaarde, businesswaarde, risico’s, kansen (opportunity’s) en de omvang van het uit te voeren werk in kaart brengt. Je hebt de vrijheid om te bepalen hoe je deze analyses uitvoert en presenteert, passend bij de specifieke situatie;
• Je bent in staat om grote hoeveelheden informatie te analyseren, patronen en trends te identificeren, en dit proces op een zelfstandige wijze uit te voeren. Je bepaalt zelf de focus en de aanpak van je analyse;
• Je documenteert je analyses, vraagstukken, status, uitkomsten en beslissingen in de teamomgeving (bijvoorbeeld Confluence); Solliciteer nu!