Trainer Microsoft 365 bij Gemeenten 36u/w
Volgnummer: 87334
Publicatiedatum: 18-04-2025
Locatie: OOSTERHOUT
Standplaats: OOSTERHOUT
Duur: 01-05-2025 - 30-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-04-2025
Project:
Trainer Microsoft 365
36 uur per week
Zorg jij ervoor dat medewerkers vol vertrouwen aan de slag kunnen met hun nieuwe digitale werkomgeving? Als M365 Trainer bij Equalit help je medewerkers van 11 gemeenten wegwijs te worden in Microsoft Teams, OneDrive en andere M365-apps. Jij maakt techniek toegankelijk en praktisch, met trainingen die aansluiten op hun dagelijkse werk. Geen droge theorie, maar heldere uitleg, handige tips en ruimte voor vragen.
Over Equalit
Equalit is een ICT samenwerkingsverband en een afdeling van de gemeente Oosterhout. Bij dit Shared Service Center zijn 11 gemeenten aangesloten en een sociale werkvoorziening. Equalit ondersteunt die gemeenten met een moderne, veilige digitale werkomgeving. Met meer dan 100 ICT-professionals zorgen we ervoor dat 2.800 medewerkers altijd en overal kunnen werken. Samen ontwikkelen we digitale oplossingen die gemeenten helpen hun dienstverlening te verbeteren. De overstap naar de cloud, waar we nu volop mee bezig zijn, brengt daarbij mooie uitdagingen met zich mee. Doe je mee?
Wat ga je doen?
Als M365 Trainer bij Equalit help je medewerkers van gemeenten bij de overstap naar Microsoft Teams, OneDrive en andere M365-apps. Je weet: niet elke gemeente heeft dezelfde behoefte – soms geef je een workshop op locatie, soms kies je voor een webinar of juist individuele ondersteuning. Jij kijkt samen met de gemeente wat het beste past en stemt daar je aanpak op af. Jouw trainingen zijn nooit standaard, maar sluiten aan op het werk van de mensen die je helpt. Dit zijn jouw belangrijkste taken:
•
• Training ontwikkelen: je ontwerpt en ontwikkelt trainingsprogramma’s en materialen voor Microsoft Teams, OneDrive en andere M365-applicaties.
• Training geven: je organiseert en geeft trainingen, workshops en webinars aan medewerkers afgestemd op de behoefte van de gemeente. Zo help je om medewerkers vertrouwd te maken met de nieuwe systemen en werkwijzen.
• Ondersteuning bieden: je begeleidt medewerkers tijdens en na de migratie, zodat ze met vertrouwen met hun nieuwe werkplek aan de slag gaan.
• Evalueren en verbeteren: je evalueert wat wel en niet werkt in je trainingen en past deze aan waar nodig.
• Gebruikersinformatie ontwikkelen: je stelt toegankelijke handleidingen, instructies en veelgestelde vragen op, zodat medewerkers zelfstandig aan de slag kunnen met M365.
• Samenwerken: je werkt nauw samen met IT-teams, projectmanagers en andere betrokkenen om de overgang soepel te laten verlopen.
• Feedback verzamelen: je luistert actief naar de medewerkers en gebruikt hun input om je aanpak continu te verbeteren.
Wat breng je mee?
•
• Opleiding: minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Onderwijskunde, Informatica, IT Management of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring: minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het geven van trainingen en gebruikersondersteuning op het gebied van Microsoft 365, met nadruk op Teams en OneDrive.
• Didactische vaardigheden: je ontwikkelt en verzorgt begrijpelijke en toepasbare trainingen, afgestemd op verschillende gebruikersniveaus.
• Microsoft 365-kennis: Grondige kennis van Teams, OneDrive en andere M365-applicaties. Certificeringen zoals MS-900, MS-700 of MS-100 zijn een pré.
• Instructiemateriaal: ervaring met het maken van heldere handleidingen, stappenplannen, instructievideo’s of andere gebruikersdocumentatie.
• Communicatief sterk: je kunt informatie helder overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met samenwerking: je hebt ervaring met het werken in of met projectteams, bijvoorbeeld met IT, adoptie of communicatie.
• Empathisch: je begrijpt waar medewerkers tegenaan lopen bij digitale veranderingen en sluit daar in je aanpak op aan.
• Proactief: je ziet waar behoefte is aan extra uitleg of begeleiding en komt zelf met voorstellen om trainingen te verbeteren.
• Flexibel: je past je makkelijk aan de werkwijze van verschillende gemeenten en weet je draai te vinden in een dynamische omgeving.
• Klantgericht: je stelt de eindgebruiker centraal en denkt altijd vanuit hun perspectief.
• Teamspeler: je werkt graag samen en draagt actief bij aan een goede afstemming met collega’s en betrokken teams.
Overige informatie:
•
• Aanleveren van een VOG verklaring is verplicht;
• Thuiswerken in overleg;
• Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure;
• Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
• De functie is bij de Gemeente Oosterhout ingeschaald in schaal 9 van de CAO Gemeenten.
Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het geven van trainingen en gebruikersondersteuning op het gebied van Microsoft 365, met nadruk op Teams en OneDrive. Dit blijkt uit het CV.
Kandidaat beschikt over didactische vaardigheden: je ontwikkelt en
verzorgt begrijpelijke en toepasbare trainingen,
afgestemd op verschillende gebruikersniveaus. Dit blijkt uit het CV.
Kandidaat beschikt over instructiemateriaal: ervaring met het maken van
heldere handleidingen, stappenplannen, instructievideo’s of andere gebruikersdocumentatie. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft ervaring met samenwerking: je hebt ervaring met
het werken in of met projectteams, bijvoorbeeld met
IT, adoptie of communicatie.
Kandidaat beschikt over kennis Microsoft 365-kennis: grondige kennis van Teams, OneDrive en andere M365-applicaties.
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
Wensen:
De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting onderwijskunde, informatica, IT management of een vergelijkbaar vakgebied.
Dit moet blijken uit de CV.
De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG-P aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG-P dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG-P. Bij aanlevering mag de VOG-P niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG-P niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG-P aangevraagd te worden door de leverancier.
De leverancier vraagt een VOG politiegegevens (VOG P) aan als u een werkgever bent uit de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’. Indien dit niet het geval is kunt u dit onderstaand kenbaar maken en zal de gemeente zorgdragen voor de aanvraag VOG-P.
Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG-P is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
Bent u akkoord?
Kandidaat beschikt over een MS-900 certificering. Dit blijkt uit het CV.
Kandidaat beschikt over een MS-700 certificering. Dit blijkt uit het CV.
Kandidaat beschikt over een MS-100 certificering. Dit blijkt uit het CV.
Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld):
Overtuigingskracht
Proactief
Communicatief vaardig
Zelfstandig Solliciteer nu!
Duur: 01-05-2025 - 30-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-04-2025
Project:
Trainer Microsoft 365
36 uur per week
Zorg jij ervoor dat medewerkers vol vertrouwen aan de slag kunnen met hun nieuwe digitale werkomgeving? Als M365 Trainer bij Equalit help je medewerkers van 11 gemeenten wegwijs te worden in Microsoft Teams, OneDrive en andere M365-apps. Jij maakt techniek toegankelijk en praktisch, met trainingen die aansluiten op hun dagelijkse werk. Geen droge theorie, maar heldere uitleg, handige tips en ruimte voor vragen.
Over Equalit
Equalit is een ICT samenwerkingsverband en een afdeling van de gemeente Oosterhout. Bij dit Shared Service Center zijn 11 gemeenten aangesloten en een sociale werkvoorziening. Equalit ondersteunt die gemeenten met een moderne, veilige digitale werkomgeving. Met meer dan 100 ICT-professionals zorgen we ervoor dat 2.800 medewerkers altijd en overal kunnen werken. Samen ontwikkelen we digitale oplossingen die gemeenten helpen hun dienstverlening te verbeteren. De overstap naar de cloud, waar we nu volop mee bezig zijn, brengt daarbij mooie uitdagingen met zich mee. Doe je mee?
Wat ga je doen?
Als M365 Trainer bij Equalit help je medewerkers van gemeenten bij de overstap naar Microsoft Teams, OneDrive en andere M365-apps. Je weet: niet elke gemeente heeft dezelfde behoefte – soms geef je een workshop op locatie, soms kies je voor een webinar of juist individuele ondersteuning. Jij kijkt samen met de gemeente wat het beste past en stemt daar je aanpak op af. Jouw trainingen zijn nooit standaard, maar sluiten aan op het werk van de mensen die je helpt. Dit zijn jouw belangrijkste taken:
•
• Training ontwikkelen: je ontwerpt en ontwikkelt trainingsprogramma’s en materialen voor Microsoft Teams, OneDrive en andere M365-applicaties.
• Training geven: je organiseert en geeft trainingen, workshops en webinars aan medewerkers afgestemd op de behoefte van de gemeente. Zo help je om medewerkers vertrouwd te maken met de nieuwe systemen en werkwijzen.
• Ondersteuning bieden: je begeleidt medewerkers tijdens en na de migratie, zodat ze met vertrouwen met hun nieuwe werkplek aan de slag gaan.
• Evalueren en verbeteren: je evalueert wat wel en niet werkt in je trainingen en past deze aan waar nodig.
• Gebruikersinformatie ontwikkelen: je stelt toegankelijke handleidingen, instructies en veelgestelde vragen op, zodat medewerkers zelfstandig aan de slag kunnen met M365.
• Samenwerken: je werkt nauw samen met IT-teams, projectmanagers en andere betrokkenen om de overgang soepel te laten verlopen.
• Feedback verzamelen: je luistert actief naar de medewerkers en gebruikt hun input om je aanpak continu te verbeteren.
Wat breng je mee?
•
• Opleiding: minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Onderwijskunde, Informatica, IT Management of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring: minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het geven van trainingen en gebruikersondersteuning op het gebied van Microsoft 365, met nadruk op Teams en OneDrive.
• Didactische vaardigheden: je ontwikkelt en verzorgt begrijpelijke en toepasbare trainingen, afgestemd op verschillende gebruikersniveaus.
• Microsoft 365-kennis: Grondige kennis van Teams, OneDrive en andere M365-applicaties. Certificeringen zoals MS-900, MS-700 of MS-100 zijn een pré.
• Instructiemateriaal: ervaring met het maken van heldere handleidingen, stappenplannen, instructievideo’s of andere gebruikersdocumentatie.
• Communicatief sterk: je kunt informatie helder overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met samenwerking: je hebt ervaring met het werken in of met projectteams, bijvoorbeeld met IT, adoptie of communicatie.
• Empathisch: je begrijpt waar medewerkers tegenaan lopen bij digitale veranderingen en sluit daar in je aanpak op aan.
• Proactief: je ziet waar behoefte is aan extra uitleg of begeleiding en komt zelf met voorstellen om trainingen te verbeteren.
• Flexibel: je past je makkelijk aan de werkwijze van verschillende gemeenten en weet je draai te vinden in een dynamische omgeving.
• Klantgericht: je stelt de eindgebruiker centraal en denkt altijd vanuit hun perspectief.
• Teamspeler: je werkt graag samen en draagt actief bij aan een goede afstemming met collega’s en betrokken teams.
Overige informatie:
•
• Aanleveren van een VOG verklaring is verplicht;
• Thuiswerken in overleg;
• Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure;
• Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
• De functie is bij de Gemeente Oosterhout ingeschaald in schaal 9 van de CAO Gemeenten.
Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het geven van trainingen en gebruikersondersteuning op het gebied van Microsoft 365, met nadruk op Teams en OneDrive. Dit blijkt uit het CV.
Kandidaat beschikt over didactische vaardigheden: je ontwikkelt en
verzorgt begrijpelijke en toepasbare trainingen,
afgestemd op verschillende gebruikersniveaus. Dit blijkt uit het CV.
Kandidaat beschikt over instructiemateriaal: ervaring met het maken van
heldere handleidingen, stappenplannen, instructievideo’s of andere gebruikersdocumentatie. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft ervaring met samenwerking: je hebt ervaring met
het werken in of met projectteams, bijvoorbeeld met
IT, adoptie of communicatie.
Kandidaat beschikt over kennis Microsoft 365-kennis: grondige kennis van Teams, OneDrive en andere M365-applicaties.
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
Wensen:
De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting onderwijskunde, informatica, IT management of een vergelijkbaar vakgebied.
Dit moet blijken uit de CV.
De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG-P aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG-P dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG-P. Bij aanlevering mag de VOG-P niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG-P niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG-P aangevraagd te worden door de leverancier.
De leverancier vraagt een VOG politiegegevens (VOG P) aan als u een werkgever bent uit de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’. Indien dit niet het geval is kunt u dit onderstaand kenbaar maken en zal de gemeente zorgdragen voor de aanvraag VOG-P.
Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG-P is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
Bent u akkoord?
Kandidaat beschikt over een MS-900 certificering. Dit blijkt uit het CV.
Kandidaat beschikt over een MS-700 certificering. Dit blijkt uit het CV.
Kandidaat beschikt over een MS-100 certificering. Dit blijkt uit het CV.
Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld):
Overtuigingskracht
Proactief
Communicatief vaardig
Zelfstandig Solliciteer nu!