Procurement Team Assistant 40u/w
Volgnummer: 88026
Publicatiedatum: 25-04-2025
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 26-05-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-04-2025
Organisatie:
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
________________________________________
Functieomschrijving
Als Procurement Team Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het team en de afdeling. Je werkt in het hart van het inkoopproces en zorgt samen met je collega’s voor de dagelijkse afhandeling van inkoopbestellingen in SAP.
Verantwoordelijkheden
Leveranciers- en contractmanagement
Daarnaast ben je betrokken bij leveranciers- en contractmanagement en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen het hele Havenbedrijf met betrekking tot het inkoopproces.
Administratieve ondersteuning
Ook ondersteun je het team en de managers op administratief vlak, onder andere bij het organiseren van afspraken, vergaderingen en interne evenementen.
Monitoring van werkprocessen
Je monitort de voortgang van werkprocessen en zorgt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.
Functie-eisen:
•Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (2 punten)
•3-5 jaar ervaring met werken binnen werkprocessen en (IT-)systemen (2 punten)
•3-5 jaar ervaring met operationele procesafhandeling en communicatie (2 punten)
•Aantoonbare secretariële vaardigheden voor agendabeheer, organiseren van vergaderingen en/of notuleren (2 punten)
•Kennis van SharePoint, Microsoft Office pakket, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams (2 punten)
•Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (2 punten)
Wensen:
•Ervaring met SAP (2 punten)
•Ervaring met inkoop (2 punten)
•Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op 7 of 9 mei (1 punt)
•Kandidaat is kosteloos overneembaar na een inleenperiode van één jaar (2 punten) Solliciteer nu!
Duur: 26-05-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-04-2025
Organisatie:
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
________________________________________
Functieomschrijving
Als Procurement Team Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het team en de afdeling. Je werkt in het hart van het inkoopproces en zorgt samen met je collega’s voor de dagelijkse afhandeling van inkoopbestellingen in SAP.
Verantwoordelijkheden
Leveranciers- en contractmanagement
Daarnaast ben je betrokken bij leveranciers- en contractmanagement en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen het hele Havenbedrijf met betrekking tot het inkoopproces.
Administratieve ondersteuning
Ook ondersteun je het team en de managers op administratief vlak, onder andere bij het organiseren van afspraken, vergaderingen en interne evenementen.
Monitoring van werkprocessen
Je monitort de voortgang van werkprocessen en zorgt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.
Functie-eisen:
•Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (2 punten)
•3-5 jaar ervaring met werken binnen werkprocessen en (IT-)systemen (2 punten)
•3-5 jaar ervaring met operationele procesafhandeling en communicatie (2 punten)
•Aantoonbare secretariële vaardigheden voor agendabeheer, organiseren van vergaderingen en/of notuleren (2 punten)
•Kennis van SharePoint, Microsoft Office pakket, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams (2 punten)
•Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (2 punten)
Wensen:
•Ervaring met SAP (2 punten)
•Ervaring met inkoop (2 punten)
•Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op 7 of 9 mei (1 punt)
•Kandidaat is kosteloos overneembaar na een inleenperiode van één jaar (2 punten) Solliciteer nu!