Senior Programmasecretaris OZJ 32u/w
Volgnummer: 88160
Publicatiedatum: 28-04-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-05-2025
Organisatie:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.
Functieomschrijving
Wij zoeken een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een essentiële rol speelt in het realiseren van de ambities van het OZJ breed, met speciale aandacht voor de programma’s GO en Aanpak Wachttijden.
Verantwoordelijkheden
Verbinder met organisatorisch talent
Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma. Ook heb je ervaring in het opzetten en aansturen van teams.
Coördinatie van het programmasecretariaat
Als senior programmasecretaris ben je de spil in het programma en coördineer je het programmasecretariaat. Je zorgt ervoor dat alle lopende projecten en programma’s goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd.
Inrichting en aansturing
Je zorgt voor een goede inrichting van het programmasecretariaat en stuurt het team van het programmasecretariaat aan. Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn.
Structuur en signalering
Je brengt structuur aan in het bredere team van het OZJ met speciale aandacht voor het programmam GO en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Samenwerking met programmamanagers
Daarnaast werk je nauw samen met de programmamanagers OZJ, GO en Aanpak Wachttijden om ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten te houden en hierop te anticiperen.
Inzicht in complexe vraagstukken
Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.
Functie-eisen:
Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden
kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten
et cetera.) beschikt over:
Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of
project-/bestuurssecretaris in de afgelopen 10 jaar
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
Minimaal 2 keer aantoonbaar zelfstandig een project/programma organisatie opgezet
en gecoördineerd in de rol van programmasecretaris of projectsecretaris
Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of project-
/bestuurssecretaris met het omgaan van privacygegevens volgens de wet AVG
We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop
Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van teams.
Blijkend uit CV en/of motivatie
Nee = 0 punten
Ja, 1 tot 2 jaar = 30 punten
Ja, 2 of meer jaar = 50 punten
Ja, 2 of meer jaar in de rol van projectsecretaris = 100 punten
30%
Je hebt aantoonbaar toegang tot een actief landelijk en regionaal netwerk in de jeugdhulp binnen de volgende categorieën/ organisaties: binnen de gemeentelijke
overheid; binnen de Rijksoverheid; binnen aanbieders: lokaal, (boven)regionaal en landelijk; binnen beroepsorganisaties; binnen cliënt organisaties; binnen kennis- en
wetenschapsinstituten die zich bezighouden met het jeugddomein.
Blijkend uit CV en toelichting in motivatie
Geen tot 1 netwerk (0-1 type organisaties) = 10 punten
Netwerk met 2 organisaties = 30 punten
Netwerk met 3 organisaties = 50 punten
Netwerk met 4 organisaties = 70 punten
Netwerk met 5 organisaties = 90 punten
Netwerk met alle 6 organisaties = 100 punten
20%
Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van complexe besluitvormingsprocedures met meerdere externe partijen binnen het publieke domein.
Blijkend uit CV en toelichting in motivatie
tot 1 jaar = 0 punten
tot 2 jaar = 30 punten
tot 3 jaar = 60 punten
tot 4 jaar = 80 punten
30%
Aantoonbare werkervaring binnen een omgeving waarbij politiek gevoelige onderwerpen centraal staan
Blijkend uit CV en toelichting in motivatie
Nee = 0 punten
Ja = 50 punten
Ja, specifiek in samenwerking met een ministerie = 100 punten
20% Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-05-2025
Organisatie:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.
Functieomschrijving
Wij zoeken een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een essentiële rol speelt in het realiseren van de ambities van het OZJ breed, met speciale aandacht voor de programma’s GO en Aanpak Wachttijden.
Verantwoordelijkheden
Verbinder met organisatorisch talent
Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma. Ook heb je ervaring in het opzetten en aansturen van teams.
Coördinatie van het programmasecretariaat
Als senior programmasecretaris ben je de spil in het programma en coördineer je het programmasecretariaat. Je zorgt ervoor dat alle lopende projecten en programma’s goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd.
Inrichting en aansturing
Je zorgt voor een goede inrichting van het programmasecretariaat en stuurt het team van het programmasecretariaat aan. Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn.
Structuur en signalering
Je brengt structuur aan in het bredere team van het OZJ met speciale aandacht voor het programmam GO en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Samenwerking met programmamanagers
Daarnaast werk je nauw samen met de programmamanagers OZJ, GO en Aanpak Wachttijden om ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten te houden en hierop te anticiperen.
Inzicht in complexe vraagstukken
Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.
Functie-eisen:
Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden
kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten
et cetera.) beschikt over:
Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of
project-/bestuurssecretaris in de afgelopen 10 jaar
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
Minimaal 2 keer aantoonbaar zelfstandig een project/programma organisatie opgezet
en gecoördineerd in de rol van programmasecretaris of projectsecretaris
Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of project-
/bestuurssecretaris met het omgaan van privacygegevens volgens de wet AVG
We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop
Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van teams.
Blijkend uit CV en/of motivatie
Nee = 0 punten
Ja, 1 tot 2 jaar = 30 punten
Ja, 2 of meer jaar = 50 punten
Ja, 2 of meer jaar in de rol van projectsecretaris = 100 punten
30%
Je hebt aantoonbaar toegang tot een actief landelijk en regionaal netwerk in de jeugdhulp binnen de volgende categorieën/ organisaties: binnen de gemeentelijke
overheid; binnen de Rijksoverheid; binnen aanbieders: lokaal, (boven)regionaal en landelijk; binnen beroepsorganisaties; binnen cliënt organisaties; binnen kennis- en
wetenschapsinstituten die zich bezighouden met het jeugddomein.
Blijkend uit CV en toelichting in motivatie
Geen tot 1 netwerk (0-1 type organisaties) = 10 punten
Netwerk met 2 organisaties = 30 punten
Netwerk met 3 organisaties = 50 punten
Netwerk met 4 organisaties = 70 punten
Netwerk met 5 organisaties = 90 punten
Netwerk met alle 6 organisaties = 100 punten
20%
Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van complexe besluitvormingsprocedures met meerdere externe partijen binnen het publieke domein.
Blijkend uit CV en toelichting in motivatie
tot 1 jaar = 0 punten
tot 2 jaar = 30 punten
tot 3 jaar = 60 punten
tot 4 jaar = 80 punten
30%
Aantoonbare werkervaring binnen een omgeving waarbij politiek gevoelige onderwerpen centraal staan
Blijkend uit CV en toelichting in motivatie
Nee = 0 punten
Ja = 50 punten
Ja, specifiek in samenwerking met een ministerie = 100 punten
20% Solliciteer nu!