Business Analist 36u/w
Volgnummer: 90733
Publicatiedatum: 22-05-2025
Locatie: DEN HAAG
Standplaats: DEN HAAG
Duur: 16-06-2025 - 16-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-05-2025
Functieomschrijving
Je bent als business analist onderdeel van een projectteam en speelt een belangrijke rol in de uitvoering van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het helder krijgen van de vraag en scope, het in kaart brengen van behoeften en processen en de vertaalslag hiervan naar heldere analyses, businesscase, projectvoorstellen en specificaties. Hiertoe voer je onder andere de volgende taken uit:
•
• Impactanalyses: Je maakt impactanalyses.
• Business cases: Je stelt complexe business cases op.
• Bedrijfsprocessen: Je analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening.
• Vraagarticulatie: Je neemt de leiding tijdens de vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening.
• Onderzoek: Je voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar de haalbaarheid en impact van de functionele behoefte.
• Netwerk: Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis.
• Besluitvorming: Je bereidt samen met de informatiemanager of projectleider de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau.
• Ontwikkelingen: Je detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening van bedrijfsonderdelen.
• Documentatie: Je stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen.
• Afstemming: Je stemt je advies af met deskundigen en specialisten, met verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners.
Bij deze projecten opereer je onder aansturing van de verdiepingsmanager, danwel informatiemanager of projectleider. Je speelt een belangrijke rol bij de voorbereidingen die moeten worden getroffen om over te schakelen op een nieuw verworven rijksbreed opleidingsplatform waarbij ook sprake is van interne koppelingen met andere systemen. De evt. migratie zal goed voorbereid moeten worden en er zal afstemming met collega's van aanpalende programma's en projecten moeten zijn.
Project WFM
•
• Inrichtingsvoorstellen: Het maken inrichtingsvoorstellen voor het huidige en nieuwe roostersysteem op basis van proces-, business- en impactanalyses.
• Ondersteuning: Het ondersteunen van het team Functioneel Beheer bij de herijking van het beheerproces en bepalen van de impact van het aansluiten op het rijksbrede rooster applicatie (RRA).
Project VRC
•
• Inzicht: Meer inzicht in de IST en de SOLL en de afhankelijkheden in de koppelingen en gegevensstromen.
• Procesbeschrijvingen: Procesbeschrijvingen en evt. wijzigingen.
• Mutaties: Welke mutaties vinden plaats bij de systemen.
• Requirementsmanagement: Requirementsmanagement gedurende de implementatie (incl. testen en toetsen).
Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.
Achtergrond opdracht
Het betreft inzet van 1fte: Het project WFM houdt zich bezig met o.a. de stabilisatie van het huidige systeem Inplanning in relatie tot o.a. CAO regelgeving, functionele wensen en optimalisatie van het huidige roosterproces. Daarnaast gaat DJI op 1-1-2027 aansluiten op de Rijksrooster Applicatie (RRA). In dat kader loopt er een fit-gap analyse op het gebied van architectuur, organisatie, functionaliteit en systeemintegratie. De Business Analist zal hierin een belangrijke rol vervullen. Het betreft inzet van 1 fte: De huidige Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie voor Justitiabelen zijn sinds 2013 een onderdeel van het financiële systeem waar DJI gebruik van maakt. Eigenaar van het financiële systeem wil de specifieke maatwerk functionaliteit op termijn uitfaseren om toekomstvaste doorontwikkeling mogelijk te maken, daarom gaat DJI de informatievoorziening voor de Rekening Courant en arbeidsurenadministratie voor de justitiabelen met andere voorzieningen invullen. De functionaliteiten van Rekening Courant en Arbeidsuren zijn verschillend, daarom zijn twee aparte projecten opgestart met ieder eigen realisatie en implementatie. Omdat er sterke afhankelijkheden zijn tussen de beide projecten is er wel gekozen voor één projectleider en één stuurgroep. De realisatie van de nieuwe oplossingen, in een veranderende organisatie, vereisen zorgvuldigheid en goede inzichten in de afhankelijkheden met andere trajecten, applicaties en data- en gegevensstromen.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementmethoden en technieken zoals bijvoorbeeld PRINCEII;
Kandidaat is minimaal in bezit van een afgeronde HBO opleiding.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Requirement Engineering zoals blijkt uit het CV aan de hand van een opleiding of vakken;
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Agile Business Analyse zoals blijkt uit het CV aan de hand van een certificaat of werkervaring; Solliciteer nu!
Duur: 16-06-2025 - 16-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-05-2025
Functieomschrijving
Je bent als business analist onderdeel van een projectteam en speelt een belangrijke rol in de uitvoering van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het helder krijgen van de vraag en scope, het in kaart brengen van behoeften en processen en de vertaalslag hiervan naar heldere analyses, businesscase, projectvoorstellen en specificaties. Hiertoe voer je onder andere de volgende taken uit:
•
• Impactanalyses: Je maakt impactanalyses.
• Business cases: Je stelt complexe business cases op.
• Bedrijfsprocessen: Je analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening.
• Vraagarticulatie: Je neemt de leiding tijdens de vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening.
• Onderzoek: Je voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar de haalbaarheid en impact van de functionele behoefte.
• Netwerk: Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis.
• Besluitvorming: Je bereidt samen met de informatiemanager of projectleider de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau.
• Ontwikkelingen: Je detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening van bedrijfsonderdelen.
• Documentatie: Je stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen.
• Afstemming: Je stemt je advies af met deskundigen en specialisten, met verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners.
Bij deze projecten opereer je onder aansturing van de verdiepingsmanager, danwel informatiemanager of projectleider. Je speelt een belangrijke rol bij de voorbereidingen die moeten worden getroffen om over te schakelen op een nieuw verworven rijksbreed opleidingsplatform waarbij ook sprake is van interne koppelingen met andere systemen. De evt. migratie zal goed voorbereid moeten worden en er zal afstemming met collega's van aanpalende programma's en projecten moeten zijn.
Project WFM
•
• Inrichtingsvoorstellen: Het maken inrichtingsvoorstellen voor het huidige en nieuwe roostersysteem op basis van proces-, business- en impactanalyses.
• Ondersteuning: Het ondersteunen van het team Functioneel Beheer bij de herijking van het beheerproces en bepalen van de impact van het aansluiten op het rijksbrede rooster applicatie (RRA).
Project VRC
•
• Inzicht: Meer inzicht in de IST en de SOLL en de afhankelijkheden in de koppelingen en gegevensstromen.
• Procesbeschrijvingen: Procesbeschrijvingen en evt. wijzigingen.
• Mutaties: Welke mutaties vinden plaats bij de systemen.
• Requirementsmanagement: Requirementsmanagement gedurende de implementatie (incl. testen en toetsen).
Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.
Achtergrond opdracht
Het betreft inzet van 1fte: Het project WFM houdt zich bezig met o.a. de stabilisatie van het huidige systeem Inplanning in relatie tot o.a. CAO regelgeving, functionele wensen en optimalisatie van het huidige roosterproces. Daarnaast gaat DJI op 1-1-2027 aansluiten op de Rijksrooster Applicatie (RRA). In dat kader loopt er een fit-gap analyse op het gebied van architectuur, organisatie, functionaliteit en systeemintegratie. De Business Analist zal hierin een belangrijke rol vervullen. Het betreft inzet van 1 fte: De huidige Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie voor Justitiabelen zijn sinds 2013 een onderdeel van het financiële systeem waar DJI gebruik van maakt. Eigenaar van het financiële systeem wil de specifieke maatwerk functionaliteit op termijn uitfaseren om toekomstvaste doorontwikkeling mogelijk te maken, daarom gaat DJI de informatievoorziening voor de Rekening Courant en arbeidsurenadministratie voor de justitiabelen met andere voorzieningen invullen. De functionaliteiten van Rekening Courant en Arbeidsuren zijn verschillend, daarom zijn twee aparte projecten opgestart met ieder eigen realisatie en implementatie. Omdat er sterke afhankelijkheden zijn tussen de beide projecten is er wel gekozen voor één projectleider en één stuurgroep. De realisatie van de nieuwe oplossingen, in een veranderende organisatie, vereisen zorgvuldigheid en goede inzichten in de afhankelijkheden met andere trajecten, applicaties en data- en gegevensstromen.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementmethoden en technieken zoals bijvoorbeeld PRINCEII;
Kandidaat is minimaal in bezit van een afgeronde HBO opleiding.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Requirement Engineering zoals blijkt uit het CV aan de hand van een opleiding of vakken;
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Agile Business Analyse zoals blijkt uit het CV aan de hand van een certificaat of werkervaring; Solliciteer nu!