Directie Secretaris 36u/w
Volgnummer: 92110
Publicatiedatum: 06-06-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 14-07-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-06-2025
Functieomschrijving Directiesecretaris DT
Organisatie
Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) heeft een afdeling Directieadvies en Ondersteuning UHT (DAO) van waaruit bestuursadviseurs en directiesecretarissen werkzaam zijn. De afdeling DAO maakt onderdeel uit van het cluster staf en valt hiërarchisch onder verantwoordelijkheid van de clusterdirecteur Staf.
Doel van de functie
Als Directiesecretaris DT ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van Cluster DT bij en voorbereiden op vergaderingen, het adviseren van de directeur en het bijdragen aan zorgvuldige besluitvorming.
Verantwoordelijkheden en werkzaamheden
• Het gevraagd en ongevraagd ondersteunen van Cluster DT bij en voorbereiden op (Cluster DT) vergaderingen.
• Voorbereiden van de DT-agenda met juist geformuleerde aanbiedingsformulieren.
• Toetst en draagt bij aan de wens dat bij aangeboden stukken voor een cluster DT afstemming tussen betrokkenen heeft plaatsgevonden.
• Toetst en draagt bij aan het proces van verzending van afgestemde nota's en rapportages richting DT, DG Toeslagen en staatssecretaris.
• Het opstellen van verslagen/highlights van vergaderingen.
• Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het cluster.
• Bijdragen aan de terugkoppeling/implementatie van (MT-) besluiten binnen het cluster.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van een cluster (primair: directeur).
• Het delen van nieuws en informatie vanuit de politiek/bestuurlijke omgeving/DAO.
• Spiegel zijn voor directeur en DT omtrent proces vergaderen/besluitvorming etc.
• Adviseren bij c.q. voorbereiden van Cluster DT op heidagen, strategische sessies etc.
• Adviseren hoe er efficiënter kan worden vergaderd.
Relatiebeheer en organiseren
• Organiseren van kwartaalbijeenkomsten met de clusterdirecteur, afdelingsmanagers en teamleiders binnen het cluster zelf maar ook met stakeholders (tot en met Staatssecretaris).
• Contacten onderhouden met (eventuele) afdelingsmanagers en teamleiders op de verschillende locaties.
• Draag zorg voor het archief van het cluster en ben verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als de beoordeling en coördinatie van de WOO (Wet Openbare Overheid) verzoeken binnen UHT.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 5 jaar ervaring in de rol van Directiesecretatis, Directieadviseur of vergelijkbaar.
Aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in het publieke domein binnen een politiek bestuurlijke organisatie in een soortgelijke functie.
De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van bestuurlijke besluitvorming. Dit blijkt uit de werkzaamheden zoals omschreven in het CV.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare minimaal 1 jaar werkervaring met beoordeling, coördinatie en uitvoering van de WOO.
Wensen:
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in teamverband en zelfstandig werk.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met denken en handelen in het belang van burgers.
De mate waarin kandidaat werkervaring heeft met de Wet WOO.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het aanbrengen van structuur, overzicht en accuratesse in werk én met het fungeren als betrouwbare adviseur richting de directie.
De mate waarin kandidaat werkervaring heeft met crisisbeheersing of crisisorganisaties. Solliciteer nu!
Duur: 14-07-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-06-2025
Functieomschrijving Directiesecretaris DT
Organisatie
Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) heeft een afdeling Directieadvies en Ondersteuning UHT (DAO) van waaruit bestuursadviseurs en directiesecretarissen werkzaam zijn. De afdeling DAO maakt onderdeel uit van het cluster staf en valt hiërarchisch onder verantwoordelijkheid van de clusterdirecteur Staf.
Doel van de functie
Als Directiesecretaris DT ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van Cluster DT bij en voorbereiden op vergaderingen, het adviseren van de directeur en het bijdragen aan zorgvuldige besluitvorming.
Verantwoordelijkheden en werkzaamheden
• Het gevraagd en ongevraagd ondersteunen van Cluster DT bij en voorbereiden op (Cluster DT) vergaderingen.
• Voorbereiden van de DT-agenda met juist geformuleerde aanbiedingsformulieren.
• Toetst en draagt bij aan de wens dat bij aangeboden stukken voor een cluster DT afstemming tussen betrokkenen heeft plaatsgevonden.
• Toetst en draagt bij aan het proces van verzending van afgestemde nota's en rapportages richting DT, DG Toeslagen en staatssecretaris.
• Het opstellen van verslagen/highlights van vergaderingen.
• Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het cluster.
• Bijdragen aan de terugkoppeling/implementatie van (MT-) besluiten binnen het cluster.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van een cluster (primair: directeur).
• Het delen van nieuws en informatie vanuit de politiek/bestuurlijke omgeving/DAO.
• Spiegel zijn voor directeur en DT omtrent proces vergaderen/besluitvorming etc.
• Adviseren bij c.q. voorbereiden van Cluster DT op heidagen, strategische sessies etc.
• Adviseren hoe er efficiënter kan worden vergaderd.
Relatiebeheer en organiseren
• Organiseren van kwartaalbijeenkomsten met de clusterdirecteur, afdelingsmanagers en teamleiders binnen het cluster zelf maar ook met stakeholders (tot en met Staatssecretaris).
• Contacten onderhouden met (eventuele) afdelingsmanagers en teamleiders op de verschillende locaties.
• Draag zorg voor het archief van het cluster en ben verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als de beoordeling en coördinatie van de WOO (Wet Openbare Overheid) verzoeken binnen UHT.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 5 jaar ervaring in de rol van Directiesecretatis, Directieadviseur of vergelijkbaar.
Aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in het publieke domein binnen een politiek bestuurlijke organisatie in een soortgelijke functie.
De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van bestuurlijke besluitvorming. Dit blijkt uit de werkzaamheden zoals omschreven in het CV.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare minimaal 1 jaar werkervaring met beoordeling, coördinatie en uitvoering van de WOO.
Wensen:
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in teamverband en zelfstandig werk.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met denken en handelen in het belang van burgers.
De mate waarin kandidaat werkervaring heeft met de Wet WOO.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het aanbrengen van structuur, overzicht en accuratesse in werk én met het fungeren als betrouwbare adviseur richting de directie.
De mate waarin kandidaat werkervaring heeft met crisisbeheersing of crisisorganisaties. Solliciteer nu!