Projectsecretaris / projectmanagementondersteuner 36u/w
Volgnummer: 92112
Publicatiedatum: 06-06-2025
Locatie: DEN HAAG
Standplaats: DEN HAAG
Duur: 23-06-2025 - 23-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-06-2025
De PMO die het programmabureau Migratiepact zoekt:
Verantwoordelijkheden:
•
• Heeft ruime ervaring met PMO-werkzaamheden.
• Is in staat om het programma in de gehele breedte te ondersteunen.
• Richt zich vooral op ondersteuning van:
•
• de Directeur,
• de Programmamanager,
• en de verschillende BCO’ers (Business Change Officers).
Programmaondersteuning bestaat o.a. uit:
• Organiseren en bijhouden van kernteamoverleggen: agendavoorbereiding, besluiten en acties registreren.
• Aanjagen van acties en zorgen voor tijdige bespreking in overleggen (zoals Obeya, kernteam en MT IND), deels in afstemming met bestuursadviseurs.
• Opstellen van overall voortgangsrapportages en het najagen op tijdige aanlevering daarvan door de bouwplaatsen.
• Organiseren van heisessies.
• Visualiseren en bewaken van de programmaroadmap, en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
• Voorbereiden van risicosessies en het bewaken van het risicoregister.
• Bewaken van de voorraadagenda van het kernteam.
• Bijhouden van het programma-archief.
Profiel van de gezochte kandidaat:
•
• Werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Beschikt over verbindende kwaliteiten en is sterk in samenwerking.
• Is stressbestendig en staat stevig in de schoenen.
• Heeft kennis van en ervaring met:
•
• Agile/Scrum,
• Programmamanagement,
• Lean/Obeya.
Context van het programma:
Het programma staat onder grote tijdsdruk en bestaat uit drie grote bouwplaatsen. Deze werken samen met lijnorganisaties zoals bedrijfsvoering, IV en de huidige businessdirecties aan een vernieuwing van processen en IV. Dit gebeurt gelijktijdig met de implementatie van nieuwe regelgeving.
Achtergrond opdracht:
Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereed zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats Juridisch. Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinsieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma.
Functie-eisen:
Kandidaat is in het bezit van minimaal een HBO diploma
De kandidaat is Agile Foundation gecertificeerd.
De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
De kandidaat is in het bezit van een Lean certificaat
De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring als Programmasecretaris of senior Project Management Officer
De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar werkervaring in het werken met programma's
Wensen:
Pre is dat de kandidaat kennis heeft van het JenV domein.
Nederlandstalig (zowel woord als geschrift) Solliciteer nu!
Duur: 23-06-2025 - 23-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-06-2025
De PMO die het programmabureau Migratiepact zoekt:
Verantwoordelijkheden:
•
• Heeft ruime ervaring met PMO-werkzaamheden.
• Is in staat om het programma in de gehele breedte te ondersteunen.
• Richt zich vooral op ondersteuning van:
•
• de Directeur,
• de Programmamanager,
• en de verschillende BCO’ers (Business Change Officers).
Programmaondersteuning bestaat o.a. uit:
• Organiseren en bijhouden van kernteamoverleggen: agendavoorbereiding, besluiten en acties registreren.
• Aanjagen van acties en zorgen voor tijdige bespreking in overleggen (zoals Obeya, kernteam en MT IND), deels in afstemming met bestuursadviseurs.
• Opstellen van overall voortgangsrapportages en het najagen op tijdige aanlevering daarvan door de bouwplaatsen.
• Organiseren van heisessies.
• Visualiseren en bewaken van de programmaroadmap, en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
• Voorbereiden van risicosessies en het bewaken van het risicoregister.
• Bewaken van de voorraadagenda van het kernteam.
• Bijhouden van het programma-archief.
Profiel van de gezochte kandidaat:
•
• Werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Beschikt over verbindende kwaliteiten en is sterk in samenwerking.
• Is stressbestendig en staat stevig in de schoenen.
• Heeft kennis van en ervaring met:
•
• Agile/Scrum,
• Programmamanagement,
• Lean/Obeya.
Context van het programma:
Het programma staat onder grote tijdsdruk en bestaat uit drie grote bouwplaatsen. Deze werken samen met lijnorganisaties zoals bedrijfsvoering, IV en de huidige businessdirecties aan een vernieuwing van processen en IV. Dit gebeurt gelijktijdig met de implementatie van nieuwe regelgeving.
Achtergrond opdracht:
Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereed zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats Juridisch. Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinsieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma.
Functie-eisen:
Kandidaat is in het bezit van minimaal een HBO diploma
De kandidaat is Agile Foundation gecertificeerd.
De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
De kandidaat is in het bezit van een Lean certificaat
De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring als Programmasecretaris of senior Project Management Officer
De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar werkervaring in het werken met programma's
Wensen:
Pre is dat de kandidaat kennis heeft van het JenV domein.
Nederlandstalig (zowel woord als geschrift) Solliciteer nu!