Projectmanagement Ondersteuner 36u/w
Volgnummer: 92175
Publicatiedatum: 06-06-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 23-06-2025 - 23-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-06-2025
Functieomschrijving
De kandidaat zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:
•
• Agendabeheer: Je plant en beheert de agenda van de afdelingshoofden en directeur, met oog voor prioriteiten.
• Vergaderingen organiseren: Je organiseert vergaderingen van begin tot eind, inclusief het reserveren van (externe) locaties.
• Vergaderstukken: Je verzamelt input voor adviezen en zorgt dat vergaderstukken compleet en tijdig verzonden worden.
• Dienstreizen en geschenken: Je boekt dienstreizen, bestelt bloemen/geschenken en regelt verzuimmeldingen voor je collega's.
• Postafhandeling: Je zorgt voor de correcte afhandeling van de in- en uitgaande post, zowel digitaal als op papier.
• Doorontwikkeling secretariële functie: Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van de secretariële functie. Daarbij kan gedacht worden aan het opstellen dan wel actualiseren van:
•
• handboeken
• werkbeschrijvingen
• inwerkprogramma’s
• middelen om kennisdeling te vergroten
• ICT-ondersteuning: Het helpen van medewerkers die ICT-middelen nodig hebben en deze besteld moeten worden bij SSC-ICT.
• ICT-postbus: Het bemensen van de ICT-postbus.
• Aanspreekpunt SSC-ICT: Het zijn van aanspreekpunt voor SSC-ICT.
• Vragen over ICT: Het uitzoeken en beantwoorden van allerhande vragen aangaande ICT- dan wel autorisatievraagstukken.
• Autorisatie: Het autoriseren van medewerkers zodat zij toegang krijgen tot mappen dan wel applicaties die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals:
•
• agendabeheer
• verzamelen van vergaderstukken en adviezen
• verzorgen van in- en uitgaande post
Jij bent een leuke, slimme en precieze secretariële alleskunner en administratieve duizendpoot. Je springt bij waar dat nodig is – hoofdzakelijk op het secretariaat van de afdelingshoofden en dat van de directeur.
Daarnaast denk en werk je mee aan de doorontwikkeling van de secretariële functie.
Achtergrond opdracht
De inhuur is nodig om ten eerste nodig om tijdelijke maar plotselinge onderbezetting op te vangen op het secretariaat. Ten tweede is het nodig om de doorontwikkeling van de secretariële functie verder vorm te geven.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal MBO werk- en denkniveau
De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner op directieniveau
De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar ervaring met doorontwikkeling van de secretariële functie.
De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar ervaring binnen het migratiedossier.
De kandidaat dient minimaal een voldoende (6) te scoren op de interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning.
Wensen:
De kandidaat is direct na gunning beschikbaar
De kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid
De kandidaat heeft ervaring binnen het migratiedossier
De kandidaat heeft ervaring met ICT-werkzaamheden Solliciteer nu!
Duur: 23-06-2025 - 23-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-06-2025
Functieomschrijving
De kandidaat zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:
•
• Agendabeheer: Je plant en beheert de agenda van de afdelingshoofden en directeur, met oog voor prioriteiten.
• Vergaderingen organiseren: Je organiseert vergaderingen van begin tot eind, inclusief het reserveren van (externe) locaties.
• Vergaderstukken: Je verzamelt input voor adviezen en zorgt dat vergaderstukken compleet en tijdig verzonden worden.
• Dienstreizen en geschenken: Je boekt dienstreizen, bestelt bloemen/geschenken en regelt verzuimmeldingen voor je collega's.
• Postafhandeling: Je zorgt voor de correcte afhandeling van de in- en uitgaande post, zowel digitaal als op papier.
• Doorontwikkeling secretariële functie: Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van de secretariële functie. Daarbij kan gedacht worden aan het opstellen dan wel actualiseren van:
•
• handboeken
• werkbeschrijvingen
• inwerkprogramma’s
• middelen om kennisdeling te vergroten
• ICT-ondersteuning: Het helpen van medewerkers die ICT-middelen nodig hebben en deze besteld moeten worden bij SSC-ICT.
• ICT-postbus: Het bemensen van de ICT-postbus.
• Aanspreekpunt SSC-ICT: Het zijn van aanspreekpunt voor SSC-ICT.
• Vragen over ICT: Het uitzoeken en beantwoorden van allerhande vragen aangaande ICT- dan wel autorisatievraagstukken.
• Autorisatie: Het autoriseren van medewerkers zodat zij toegang krijgen tot mappen dan wel applicaties die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals:
•
• agendabeheer
• verzamelen van vergaderstukken en adviezen
• verzorgen van in- en uitgaande post
Jij bent een leuke, slimme en precieze secretariële alleskunner en administratieve duizendpoot. Je springt bij waar dat nodig is – hoofdzakelijk op het secretariaat van de afdelingshoofden en dat van de directeur.
Daarnaast denk en werk je mee aan de doorontwikkeling van de secretariële functie.
Achtergrond opdracht
De inhuur is nodig om ten eerste nodig om tijdelijke maar plotselinge onderbezetting op te vangen op het secretariaat. Ten tweede is het nodig om de doorontwikkeling van de secretariële functie verder vorm te geven.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal MBO werk- en denkniveau
De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner op directieniveau
De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar ervaring met doorontwikkeling van de secretariële functie.
De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar ervaring binnen het migratiedossier.
De kandidaat dient minimaal een voldoende (6) te scoren op de interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning.
Wensen:
De kandidaat is direct na gunning beschikbaar
De kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid
De kandidaat heeft ervaring binnen het migratiedossier
De kandidaat heeft ervaring met ICT-werkzaamheden Solliciteer nu!