Medior Procesregisseur # 36u/w
Volgnummer: 94928
Publicatiedatum: 07-07-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 15-07-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor:
Opdrachtomschrijving
De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) werd in 2020 opgericht om erkenning en financieel herstel te bieden aan gedupeerde ouders en kinderen. Nu de integrale beoordeling van mogelijk gedupeerden de afrondende fase ingaat, verschuift de focus van UHT naar het cluster Bezwaar Beroep en Ingebrekestelling. Dit cluster moet uiterlijk eind 2027 zijn werkzaamheden afronden. Nieuwe processen zijn nodig om deze deadline te halen, en bestaande processen vragen om kritische optimalisatie. Om die reden zoeken wij voor de afdeling Bezwaar Integrale Beoordeling een procesregisseur met juridische achtergrond én aantoonbare ervaring met bezwaarprocedures. Iemand die scherpe analyses kan maken, risico’s signaleert én voortgang bewaakt in een politiek-bestuurlijk gevoelige context.
Je ondersteunt het MT met de volgende hoofdtaken:
• Procesoptimalisatie: je adviseert continu over verbeteringen van de bestaande processen, met het doel procedure tijden te verkorten.
• Ketenintegratie: Ondersteuning bij het opzetten van een gestructureerde kennisloop met ketenpartners en afdelingen.
Concreet ben je verantwoordelijk voor:
• Aanspreekpunt voor de afdeling Bezwaar: je fungeert als spil tussen uitvoering, beleid en management; je vertaalt signalen vanuit de praktijk naar concrete acties.
• Planning en control: je coördineert planningstaken, bewaakt de voortgang van procedures, en stuurt bij waar nodig om tijdige afhandeling te garanderen.
• Risicoanalyse en deadlinebewaking: je signaleert knelpunten vroegtijdig, maakt risico’s inzichtelijk en zorgt voor adequate beheersmaatregelen.
• Rapportage en prognose: je stelt overzichtelijke rapportages en prognoses op voor het management, met inzichten die bijdragen aan strategische sturing.
• Managementadvies: je adviseert het MT en stakeholders over procesverbeteringen, juridische vraagstukken en ketenintegratie.
Knock-out Criteria
• De aangeboden kandidaat beschikt over een minimaal hbo werk- en denkniveau, dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde hbo opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bezwaarprocedures. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement, het schrijven van processen en het voeren van regie op de totstandkoming van processen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat heeft scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80) waarvan minimaal 3 punten per competentie en minimaal 6 punten per kwaliteitseis.
Kwaliteitswensen op basis van mate van belangrijkheid
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met bezwaarprocessen/procedures (20 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het analyseren van processen (20 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met risico-analyse en deadlinebewaking (10 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken in een politiek gevoelige organisatie (Een politiek gevoelige omgeving is een context waarin politieke belangen, machtsstructuren en besluitvormingsprocessen een significante rol spelen. Het vereist van professionals, zoals ambtenaren, dat ze rekening houden met de politieke haalbaarheid van voorstellen en de impact van hun acties op verschillende politieke actoren) (5 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement (5 pt).
Competenties:
• Creativiteit (4 pt);
• Netwerken (4 pt);
• Overtuigingskracht (4 pt);
• Analyseren (4 pt);
• Flexibiliteit (4 pt).
Procedure:
LET OP:
De kandidaat dient beschikbaar te zijn op 15-7-2025 en 16-7-2025.
Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.
Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.
CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:
•
• Motivatie
• Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties)
• de Nederlandse taal
Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, kwaliteit- of competenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.
Inhuurconstructie en Voorkeuren Opdrachtgever
•
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst zonder tussenkomst van een bureau;
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
Aanvullende informatie:
•
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS Solliciteer nu!
Duur: 15-07-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor:
Opdrachtomschrijving
De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) werd in 2020 opgericht om erkenning en financieel herstel te bieden aan gedupeerde ouders en kinderen. Nu de integrale beoordeling van mogelijk gedupeerden de afrondende fase ingaat, verschuift de focus van UHT naar het cluster Bezwaar Beroep en Ingebrekestelling. Dit cluster moet uiterlijk eind 2027 zijn werkzaamheden afronden. Nieuwe processen zijn nodig om deze deadline te halen, en bestaande processen vragen om kritische optimalisatie. Om die reden zoeken wij voor de afdeling Bezwaar Integrale Beoordeling een procesregisseur met juridische achtergrond én aantoonbare ervaring met bezwaarprocedures. Iemand die scherpe analyses kan maken, risico’s signaleert én voortgang bewaakt in een politiek-bestuurlijk gevoelige context.
Je ondersteunt het MT met de volgende hoofdtaken:
• Procesoptimalisatie: je adviseert continu over verbeteringen van de bestaande processen, met het doel procedure tijden te verkorten.
• Ketenintegratie: Ondersteuning bij het opzetten van een gestructureerde kennisloop met ketenpartners en afdelingen.
Concreet ben je verantwoordelijk voor:
• Aanspreekpunt voor de afdeling Bezwaar: je fungeert als spil tussen uitvoering, beleid en management; je vertaalt signalen vanuit de praktijk naar concrete acties.
• Planning en control: je coördineert planningstaken, bewaakt de voortgang van procedures, en stuurt bij waar nodig om tijdige afhandeling te garanderen.
• Risicoanalyse en deadlinebewaking: je signaleert knelpunten vroegtijdig, maakt risico’s inzichtelijk en zorgt voor adequate beheersmaatregelen.
• Rapportage en prognose: je stelt overzichtelijke rapportages en prognoses op voor het management, met inzichten die bijdragen aan strategische sturing.
• Managementadvies: je adviseert het MT en stakeholders over procesverbeteringen, juridische vraagstukken en ketenintegratie.
Knock-out Criteria
• De aangeboden kandidaat beschikt over een minimaal hbo werk- en denkniveau, dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde hbo opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bezwaarprocedures. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement, het schrijven van processen en het voeren van regie op de totstandkoming van processen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat heeft scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80) waarvan minimaal 3 punten per competentie en minimaal 6 punten per kwaliteitseis.
Kwaliteitswensen op basis van mate van belangrijkheid
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met bezwaarprocessen/procedures (20 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het analyseren van processen (20 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met risico-analyse en deadlinebewaking (10 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken in een politiek gevoelige organisatie (Een politiek gevoelige omgeving is een context waarin politieke belangen, machtsstructuren en besluitvormingsprocessen een significante rol spelen. Het vereist van professionals, zoals ambtenaren, dat ze rekening houden met de politieke haalbaarheid van voorstellen en de impact van hun acties op verschillende politieke actoren) (5 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement (5 pt).
Competenties:
• Creativiteit (4 pt);
• Netwerken (4 pt);
• Overtuigingskracht (4 pt);
• Analyseren (4 pt);
• Flexibiliteit (4 pt).
Procedure:
LET OP:
De kandidaat dient beschikbaar te zijn op 15-7-2025 en 16-7-2025.
Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.
Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.
CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:
•
• Motivatie
• Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties)
• de Nederlandse taal
Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, kwaliteit- of competenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.
Inhuurconstructie en Voorkeuren Opdrachtgever
•
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst zonder tussenkomst van een bureau;
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
Aanvullende informatie:
•
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS Solliciteer nu!